excel怎么把变成数字格式化

要将Excel中的文本格式数据转换为数字格式，可以使用多种方法，包括公式、格式设置和数据清洗等。在此，我们将详细介绍几种常见且有效的方法：使用VALUE函数、乘以1、使用数据工具进行转换、使用粘贴特性等。接下来，我们将逐一展开这些方法。

一、使用VALUE函数

1、基本用法

VALUE函数可以将文本表示的数字转换为真正的数字格式。假设单元格A1中的值为文本格式的数字，则可以在B1中输入公式=VALUE(A1)，然后按Enter键。

2、批量转换

如果需要批量转换，可以在B列中填充公式。假设A列是需要转换的文本数据，B列是转换后的数字数据，可以在B1输入=VALUE(A1)，然后向下拖动填充柄，直到所有需要转换的单元格都填充完毕。

二、乘以1

1、单个单元格转换

另一个简单的方法是直接将文本格式的数字乘以1。假设A1为文本格式的数字，则可以在B1中输入公式=A1*1，然后按Enter键。

2、批量转换

同样，对于批量转换，可以在B1中输入=A1*1，然后向下拖动填充柄，直到所有需要转换的单元格都填充完毕。

三、使用数据工具进行转换

1、使用“分列”工具

Excel中的“分列”工具也可以帮助我们将文本格式的数字转换为数字格式。具体步骤如下：

1. 选择需要转换的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“分列”工具。
4. 在弹出的向导中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。
5. 取消所有分隔符选项，点击“完成”。

2、使用“检查错误”工具

如果数据中有错误提示标记（绿色小三角），可以使用“检查错误”工具进行转换：

1. 选择带有错误提示标记的单元格。
2. 点击单元格旁边的错误提示图标。
3. 选择“转换为数字”选项。

四、使用粘贴特性

1、复制空单元格

复制一个空单元格，然后选择需要转换的文本格式数字单元格区域。

2、选择“粘贴特性”

右键单击选定的区域，选择“粘贴特性”->“加”，这样Excel会将文本格式的数字自动转换为数字格式。

五、使用宏（VBA）

1、编写宏代码

如果需要频繁进行这种转换操作，可以使用VBA编写一个宏。以下是一个简单的示例代码：

Sub ConvertToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，将上述代码粘贴进去。
3. 返回Excel工作表，选择需要转换的单元格。
4. 按下Alt + F8，选择ConvertToNumber宏并运行。

六、使用TEXT函数

1、基本用法

TEXT函数通常用于将数字转换为文本，但也可以用于格式化文本。假设A1为文本格式的数字，可以在B1输入=TEXT(A1, "0")，然后按Enter键。

2、复杂格式

如果需要将文本格式的数字转换为特定格式的数字，例如带有千位分隔符的数字，可以使用=TEXT(A1, "#,##0")。

七、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

1. 选择需要转换的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“从表格/范围”选项，加载数据到Power Query编辑器。

2、转换数据类型

1. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
2. 在“转换”选项卡中，选择“数据类型”->“数字”。

3、加载回Excel

完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

八、使用PowerPivot

1、加载数据到PowerPivot

1. 选择需要转换的数据范围。
2. 点击“PowerPivot”选项卡。
3. 选择“添加到数据模型”选项。

2、转换数据类型

在PowerPivot窗口中，选择需要转换的列，然后在“开始”选项卡中选择“数据类型”->“数字”。

3、加载回Excel

完成转换后，返回Excel并刷新数据连接。

九、使用Google Sheets进行转换

如果你使用的是Google Sheets，转换文本格式的数字为数字格式的方法与Excel类似。以下是一些常用的方法：

1、使用VALUE函数

在Google Sheets中，可以使用=VALUE(A1)将文本格式的数字转换为数字格式。

2、乘以1

同样，可以使用=A1*1将文本格式的数字转换为数字格式。

3、使用格式工具

选择需要转换的单元格，然后在菜单栏中选择“格式”->“数字”->“数字”。

十、常见问题及解决方法

1、空白单元格

在使用上述方法时，如果数据中包含空白单元格，可能会导致错误。可以使用IF函数进行处理。例如，=IF(A1="", "", A1*1)。

2、非数字字符

如果文本格式的数字中包含非数字字符，可以使用SUBSTITUTE函数去除这些字符。例如，=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ",", ""))。

3、大量数据

对于包含大量数据的工作表，使用宏（VBA）或Power Query进行转换可能更高效。宏可以自动化重复操作，而Power Query可以处理更大规模的数据集。

通过以上方法，你可以轻松将Excel中的文本格式数据转换为数字格式。选择适合你的具体情况的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么Excel中的数字格式会变成文本格式？
Excel中的数字格式可能会变成文本格式的原因有很多，比如在复制粘贴数据时格式未被正确保留、手动输入时未选择正确的格式等等。

2. 如何将Excel中的文本格式转换为数字格式？
要将Excel中的文本格式转换为数字格式，可以使用以下方法：

• 选中需要转换格式的单元格或单元格范围。
• 在主页选项卡中的“数字”组中，找到“常规”选项。
• 单击“常规”选项，Excel将自动将文本格式转换为数字格式。

3. 如果文本格式转换为数字格式后，数字还是无法进行计算，应该怎么办？
如果文本格式转换为数字格式后，数字仍然无法进行计算，可能是因为单元格中的文本包含特殊字符或格式错误。可以尝试以下解决方法：

• 检查文本中是否包含非数字字符，如空格、逗号等，并删除这些字符。
• 检查文本格式是否正确，比如小数点是否放置正确，是否有多余的符号等。
• 如果单元格中的文本是通过公式计算而来的，确保公式正确无误。
• 尝试使用其他函数或工具将文本转换为数字格式，如使用“值”函数或“文本转列”功能。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。