excel页码及页总数怎么弄

在Excel中插入页码及总页数的方法包括：使用页眉和页脚功能、使用VBA代码、通过打印预览设置页码。下面我们将详细介绍其中一种方法，即使用页眉和页脚功能来插入页码及总页数。

要在Excel中插入页码及总页数，首先需要进入页眉和页脚设置界面，这可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉/页脚”按钮来实现。进入页眉和页脚设置界面后，可以选择预设的页码格式，也可以自定义页眉和页脚内容。在页脚中插入“&[页码]”表示当前页码，插入“&[总页数]”表示总页数。

以下是详细的操作步骤：

一、使用页眉和页脚功能插入页码及总页数

1. 进入页眉和页脚设置界面

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮。这样会进入页眉和页脚设置界面。

2. 选择预设格式或自定义

在页眉和页脚设置界面，你可以选择预设的页码格式，例如“页码1”，或选择“自定义页眉/页脚”以设置更复杂的格式。

3. 插入页码和总页数

在页脚中，你可以点击“插入页码”按钮，Excel会自动插入“&[页码]”，表示当前页码。然后点击“插入总页数”按钮，Excel会自动插入“&[总页数]”，表示总页数。你可以通过调整这些代码的位置来改变显示格式，例如“页码 &[页码] / &[总页数]”。

二、使用VBA代码插入页码及总页数

如果你需要更灵活的设置，或者需要在多个工作表中批量插入页码和总页数，可以使用VBA代码来实现。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "页码 &P / &N" End With Next ws End Sub

4. 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码，所有工作表的页脚中都会插入页码和总页数。

三、通过打印预览设置页码

你还可以通过打印预览直接设置页码和总页数。

1. 打开打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这样会进入打印预览界面。

2. 设置页码和总页数

在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，然后在“页眉/页脚”选项卡中设置页码和总页数。

四、其他注意事项

1. 页眉和页脚的格式

你可以在页眉和页脚中插入文本、日期、时间、文件路径等内容，以满足不同的需求。

2. 页码和总页数的位置

页码和总页数可以放置在页眉或页脚的左、中、右位置，根据实际需要进行调整。

3. 页码和总页数的字体和大小

你可以通过“页面设置”中的“页眉/页脚”选项卡来调整页码和总页数的字体和大小，以提高可读性。

五、常见问题及解决方法

1. 页码显示不正确

如果页码显示不正确，检查是否在多个工作表中设置了不同的页码格式，确保所有工作表使用相同的格式。

2. 页码和总页数重叠

如果页码和总页数重叠，调整页眉和页脚的格式，确保它们有足够的空间显示。

3. 页码和总页数不显示

如果页码和总页数不显示，检查是否在打印预览中设置了隐藏页眉和页脚，确保页面设置正确。

六、总结

在Excel中插入页码及总页数是一个常见的操作，通过使用页眉和页脚功能、VBA代码以及打印预览设置页码，你可以轻松实现这一功能。希望本文的详细介绍能帮助你更好地使用Excel，提高工作效率。

通过这些方法，你可以灵活地在Excel中插入页码和总页数，以便在打印时更好地组织和查看数据。无论是简单的页眉和页脚设置，还是复杂的VBA代码，都能满足不同用户的需求。