excel表格的字打印不出来怎么回事

如果Excel表格的字打印不出来，可能是因为字体颜色与背景颜色相同、打印区域设置错误、打印机驱动问题、打印预览设置问题、以及文档损坏。以下是解决这些问题的方法：

1. 字体颜色与背景颜色相同： 在Excel中，有时字体颜色可能被设置为白色或与背景颜色相同，这会导致在打印时看不到文字。解决方法是将字体颜色改为深色或与背景颜色对比明显的颜色。

2. 打印区域设置错误： 如果打印区域设置不正确，可能会导致部分内容未被打印出来。确保已正确设置打印区域，可以选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”来调整。

3. 打印机驱动问题： 打印机驱动程序可能需要更新或重新安装。检查打印机驱动是否是最新版本，并尝试重新安装驱动程序。

一、字体颜色与背景颜色相同

在Excel表格中，如果字体颜色与背景颜色相同，打印出来的内容可能会消失不见。这个问题通常发生在背景颜色被不小心更改，或者字体颜色被误设为白色或透明的情况下。为了避免这种情况，您可以按照以下步骤检查并更改字体颜色：

1. 选择单元格：首先，选择所有需要打印的单元格。您可以按Ctrl + A选择整个表格，或者手动选择特定的单元格。
2. 更改字体颜色：在“开始”选项卡中，找到“字体”组，然后点击“字体颜色”按钮。选择一种深色字体，如黑色或深蓝色，以确保打印时字体与背景有明显对比。
3. 检查背景颜色：确保背景颜色为白色或浅色，这样可以确保打印出来的文字清晰可见。如果背景颜色是深色，可以考虑将其更改为浅色或白色。

通过这种方式，您可以确保字体颜色与背景颜色之间有足够的对比，从而避免打印时文字看不清楚的问题。

二、打印区域设置错误

在Excel中，打印区域是指设置要打印的特定单元格范围。如果打印区域设置不正确，可能会导致部分内容未被打印出来。以下是如何检查和设置打印区域的方法：

1. 检查打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这样可以确保没有意外设置的打印区域。
2. 设置打印区域：再次选择需要打印的单元格范围，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时包含所有需要的内容。
3. 打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，然后查看打印预览。确保所有需要打印的内容都在打印预览中显示。如果有遗漏，可以返回表格重新检查并设置打印区域。

通过以上步骤，您可以确保正确设置打印区域，避免遗漏重要内容。

三、打印机驱动问题

打印机驱动程序是确保计算机与打印机通信的关键软件。如果打印机驱动程序出现问题，可能会导致打印输出异常，包括文字无法打印出来。以下是解决打印机驱动问题的步骤：

1. 检查驱动版本：访问打印机制造商的官方网站，找到与您打印机型号匹配的驱动程序下载页面。确保您使用的是最新版本的驱动程序。
2. 重新安装驱动程序：如果驱动程序是最新版本，您可以尝试重新安装它。首先，卸载现有的打印机驱动程序，然后重新启动计算机。接下来，按照制造商提供的说明重新安装驱动程序。
3. 测试打印机：重新安装驱动程序后，打印一个测试页面，确保打印机能够正常工作。如果问题仍然存在，您可以尝试联系打印机制造商的技术支持，获取进一步的帮助。

通过确保打印机驱动程序的正确安装和更新，您可以解决很多打印问题，包括文字无法打印出来的问题。

四、打印预览设置问题

在Excel中，打印预览设置错误也可能导致文字无法打印出来。打印预览功能可以帮助您在实际打印之前查看打印效果，避免遗漏或错误。以下是如何检查和调整打印预览设置的方法：

1. 访问打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览页面。仔细查看预览页面，确保所有需要打印的内容都显示在预览中。
2. 调整页面设置：如果预览中有部分内容缺失，您可以调整页面设置。在打印预览页面中，点击“页面设置”按钮。检查纸张大小、边距、缩放比例等设置，确保页面布局符合要求。
3. 分页预览：在Excel中，还可以使用分页预览功能来检查表格的分页情况。在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样可以更直观地查看每个页面的打印区域，确保所有内容都在打印范围内。

通过检查和调整打印预览设置，您可以确保打印输出与预期一致，避免文字遗漏的问题。

五、文档损坏

有时候，Excel文档可能会由于各种原因损坏，导致打印时出现问题。如果怀疑文档损坏，可以尝试以下方法进行修复：

1. 另存为新文件：打开损坏的Excel文件，然后选择“文件”菜单中的“另存为”。将文件另存为一个新的Excel文件，尝试打印新文件，看看问题是否得到解决。
2. 使用Excel修复工具：Excel内置了文档修复工具，可以尝试使用它来修复损坏的文档。在打开文件时，如果Excel检测到文件损坏，会自动提示您进行修复。按照提示操作，看看能否修复文件。
3. 导入数据到新文件：如果上述方法都无法修复文件，可以尝试将数据导入到一个新的Excel文件中。首先，创建一个新的Excel文件，然后手动复制和粘贴数据，或者使用“导入”功能将数据导入新文件。这样可以避免损坏的数据导致打印问题。

通过以上方法，您可以尝试修复损坏的Excel文档，从而解决打印时文字无法显示的问题。

六、打印机设置问题

有时候，打印机本身的设置也可能导致Excel表格中的文字无法打印出来。以下是一些常见的打印机设置问题以及如何解决它们：

1. 检查打印质量设置：打印机的打印质量设置可能会影响打印输出。确保打印质量设置为“标准”或“高质量”，而不是“草稿”模式。草稿模式可能会导致文字打印不清晰或缺失。
2. 检查纸张类型和尺寸：确保打印机设置的纸张类型和尺寸与您实际使用的纸张一致。如果纸张类型或尺寸设置错误，可能会导致打印输出异常。
3. 检查打印机墨盒或碳粉：如果打印机墨盒或碳粉即将耗尽，可能会导致打印输出不完整或不清晰。检查并更换墨盒或碳粉，确保打印质量。

通过检查和调整打印机设置，您可以确保打印输出符合预期，避免文字无法打印出来的问题。

七、打印机连接问题

打印机连接问题也是导致Excel表格中的文字无法打印出来的常见原因。确保打印机与计算机的连接稳定，是解决此类问题的关键。以下是一些常见的连接问题及其解决方法：

1. 检查物理连接：如果您使用的是有线打印机，确保打印机电缆连接牢固。断开并重新连接电缆，确保没有松动或接触不良的情况。如果使用无线打印机，确保打印机和计算机连接到同一Wi-Fi网络。
2. 检查打印机状态：确保打印机处于工作状态，没有出现错误或警告。检查打印机显示屏或状态指示灯，确保打印机正常运行。如果打印机出现错误或警告，按照制造商提供的说明进行故障排除。
3. 重新启动设备：有时候，简单的重新启动可以解决很多问题。尝试重新启动计算机和打印机，然后重新打印Excel表格。

通过确保打印机与计算机的连接稳定，可以避免由于连接问题导致的文字无法打印出来的情况。

八、Excel软件问题

有时候，Excel软件本身的问题也可能导致打印时文字无法显示。以下是一些常见的Excel软件问题及其解决方法：

1. 更新Excel软件：确保您使用的是最新版本的Excel软件。Microsoft定期发布更新，修复已知问题和漏洞。检查并安装最新的更新，确保软件正常运行。
2. 修复Excel安装：如果Excel软件出现问题，您可以尝试修复安装。在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，然后选择“更改”。在弹出的窗口中选择“修复”选项，按照提示进行操作。
3. 重置Excel设置：有时候，Excel的设置可能会导致打印问题。尝试重置Excel设置，可以恢复默认设置，解决潜在问题。在Excel中，选择“文件”菜单中的“选项”，然后点击“高级”选项卡。在“显示”部分，点击“重置显示设置”按钮。

通过更新和修复Excel软件，可以解决由于软件问题导致的打印问题，确保文字正常显示。

九、网络打印问题

如果您使用的是网络打印机，有时候网络问题也会导致Excel表格中的文字无法打印出来。以下是一些常见的网络打印问题及其解决方法：

1. 检查网络连接：确保计算机和打印机都连接到同一网络。如果网络连接不稳定，可能会导致打印任务无法正常发送到打印机。尝试重新连接网络，或者使用有线连接确保稳定性。
2. 重新添加网络打印机：有时候，重新添加网络打印机可以解决很多问题。在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。按照提示操作，重新添加网络打印机。
3. 检查打印服务器：如果您使用的是打印服务器，确保打印服务器正常运行。检查打印服务器的设置和状态，确保没有出现错误或警告。

通过确保网络连接稳定，可以避免由于网络问题导致的文字无法打印出来的情况。

十、文档格式问题

有时候，Excel文档的格式问题也可能导致打印时文字无法显示。以下是一些常见的文档格式问题及其解决方法：

1. 检查单元格格式：确保单元格格式正确，避免使用隐藏文字或特殊字符。选择所有单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，检查并调整格式设置。
2. 检查条件格式：条件格式可能会导致文字显示异常。选择所有单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“清除规则”来移除所有条件格式。
3. 检查嵌入对象：如果文档中包含嵌入对象（如图片或图表），确保这些对象没有覆盖文字。调整对象位置，确保文字可以正常显示。

通过检查和调整文档格式，可以解决由于格式问题导致的打印问题，确保文字正常显示。

十一、系统设置问题

有时候，操作系统的设置也可能影响Excel表格的打印。以下是一些常见的系统设置问题及其解决方法：

1. 检查打印服务：确保操作系统中的打印服务正常运行。在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“服务”。找到“Print Spooler”服务，确保其状态为“正在运行”。如果服务已停止，右键点击并选择“启动”。
2. 检查默认打印机设置：确保已将正确的打印机设置为默认打印机。在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击正确的打印机，选择“设为默认打印机”。
3. 检查用户权限：确保您有足够的权限执行打印操作。如果使用的是共享打印机，确保拥有打印权限。联系系统管理员，获取必要的权限。

通过检查和调整系统设置，可以解决由于系统问题导致的打印问题，确保文字正常显示。

十二、打印机维护问题

有时候，打印机本身的维护问题也可能导致Excel表格中的文字无法打印出来。以下是一些常见的打印机维护问题及其解决方法：

1. 清洁打印头：如果打印机的打印头脏污，可能会导致打印输出不清晰或缺失。按照打印机制造商提供的说明，进行打印头清洁操作。
2. 校准打印机：打印机校准可以确保打印输出的质量。按照打印机制造商提供的说明，进行打印机校准操作。
3. 更换损坏部件：如果打印机部件损坏，可能会影响打印输出。检查并更换损坏的部件，如打印头、墨盒、碳粉等。

通过定期维护打印机，可以确保打印质量，避免文字无法打印出来的问题。

十三、Excel文件兼容性问题

有时候，不同版本的Excel文件在兼容性上可能存在问题，导致打印时文字无法显示。以下是一些常见的兼容性问题及其解决方法：

1. 保存为兼容格式：如果您使用的是新版本的Excel，可以尝试将文件保存为兼容格式。在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。
2. 使用兼容模式：如果打开的是旧版本的Excel文件，Excel会自动进入兼容模式。确保兼容模式正常运行，可以避免由于版本差异导致的问题。
3. 检查兼容性问题：在Excel中，选择“文件”菜单中的“信息”，然后点击“检查工作簿”按钮。选择“检查兼容性”，按照提示操作，解决兼容性问题。

通过确保文件兼容性，可以避免由于版本差异导致的打印问题，确保文字正常显示。

十四、打印机固件问题

打印机固件是打印机内部的软件，控制打印机的各种功能。如果打印机固件出现问题，可能会导致打印输出异常。以下是一些常见的打印机固件问题及其解决方法：

1. 检查固件版本：访问打印机制造商的官方网站，找到与您打印机型号匹配的固件下载页面。确保您使用的是最新版本的固件。
2. 更新打印机固件：按照制造商提供的说明，下载并安装最新的打印机固件。更新固件可以修复已知问题，提高打印机性能。
3. 重置打印机固件：如果更新固件无法解决问题，可以尝试重置打印机固件。按照制造商提供的说明，进行固件重置操作。

通过确保打印机固件的正确安装和更新，可以解决由于固件问题导致的打印问题，确保文字正常显示。

十五、Excel插件问题

有时候，Excel插件可能会导致打印时文字无法显示。以下是一些常见的Excel插件问题及其解决方法：

1. 禁用插件：在Excel中，选择“文件”菜单中的“选项”，然后点击“加载项”选项卡。选择“管理”下拉菜单中的“COM 加载项”，点击“转到”按钮。禁用所有加载项，然后重新启动Excel。
2. 逐个启用插件：逐个启用插件，找到导致问题的插件。禁用问题插件，确保Excel正常运行。
3. 更新插件：确保所有插件都是最新版本。访问插件开发者的官方网站，下载并安装最新版本的插件。

通过检查和调整Excel插件，可以解决由于插件问题导致的打印问题，确保文字正常显示。

十六、打印队列问题

有时候，打印队列中的问题也可能导致Excel表格中的文字无法打印出来。以下是一些常见的打印队列问题及其解决方法：

1. 清除打印队列：在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，找到您的打印机。右键点击打印机图标，选择“查看正在打印的内容”。在打开的窗口中，选择“取消所有文档”，清除打印队列。
2. 重新启动打印服务：在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“服务”。找到“Print Spooler”服务，右键点击并选择“重新启动”。
3. 检查打印任务：确保打印任务没有卡住或出错。重新启动计算机和打印机，然后重新打印Excel表格。

通过清除和管理打印队列，可以避免由于队列问题导致的文字无法打印出来的情况。

十七、系统更新问题

有时候，操作系统的更新问题也可能影响Excel表格的打印。以下是一些常见的系统更新问题及其解决方法：

1. 检查系统更新：确保操作系统是最新版本。在Windows系统中，打开“设置”菜单，选择“更新和安全”，检查并安装所有可用的系统更新。
2. 检查驱动更新：确保所有设备驱动都是最新版本。在Windows系统中，打开“设备管理器”，找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序”。
3. 重置系统设置：如果系统更新后出现问题，可以尝试重置系统设置。在Windows系统中，打开“设置”菜单，选择“更新和安全”，然后选择“恢复”选项，按照提示操作。

通过确保操作系统和设备驱动的正确更新，可以解决由于更新问题导致的打印问题，确保文字正常显示。

十八、Excel

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的文字无法打印出来？
可能原因有很多。请确保以下几点：

• 检查打印设置是否正确。请确保选择了正确的打印机，并且打印范围包括了需要打印的单元格。
• 检查字体是否过小或隐藏。如果字体设置过小，在打印时可能会无法显示。另外，如果单元格中的文本设置为隐藏，也无法打印出来。
• 检查是否存在筛选或排序功能。如果你在表格中启用了筛选或排序功能，可能会导致某些行或列被隐藏，从而导致打印时文字无法显示。
• 检查单元格格式。某些单元格格式（如背景颜色或边框）可能会影响文字的打印效果。请确保单元格格式没有遮挡文字的部分。

2. 如何解决Excel表格中文字无法打印的问题？
以下是一些可能的解决方法：

• 检查并更改打印设置。确保选择了正确的打印机，并检查打印范围是否正确设置。
• 调整字体大小。尝试增大字体大小，以确保文字能够在打印时显示出来。
• 检查并取消隐藏的文本。在Excel中，可以通过右键单击单元格，选择“格式单元格”来查看是否有隐藏的文本，并取消隐藏。
• 取消筛选或排序功能。如果启用了筛选或排序功能，请取消筛选或排序，以确保所有行和列都能够显示出来。
• 检查并修改单元格格式。如果单元格格式影响了文字的打印效果，可以尝试修改单元格格式，例如取消背景颜色或边框。

3. 为什么我的Excel表格中的字只有部分打印出来？
这可能是由以下原因导致的：

• 单元格中的文本内容过长。如果文本内容超出了单元格的宽度，可能会导致只有部分文本能够打印出来。请调整单元格宽度，以适应文本内容。
• 打印设置有误。请确保打印范围包括了所有需要打印的单元格，并且没有设置为打印选定区域或打印活动工作表等选项。
• 字体大小设置过大。如果字体大小设置过大，可能会导致文本在打印时被截断。请适当调整字体大小，以确保文本能够完整打印出来。
• 打印机设置不正确。有时候，打印机的设置也可能导致部分文本无法打印出来。请检查打印机设置并进行必要的调整。