excel2016怎么调边距

在Excel 2016中调整边距的方法包括：使用页面布局选项、手动设置边距、调整打印区域。下面将详细介绍其中的一点：使用页面布局选项。在Excel 2016中，用户可以通过页面布局选项来快速调整工作表的边距，这不仅可以方便地预览打印效果，还能确保打印输出符合实际需求。

通过页面布局选项调整边距：

1. 打开Excel 2016，选择需要调整边距的工作表。
2. 点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“边距”按钮，点击会显示常用边距设置。
4. 从下拉菜单中选择“自定义边距”，可以手动输入具体的边距数值，调整页面的上下、左右边距以及页眉、页脚的边距。

一、使用页面布局选项

在Excel 2016中，页面布局选项是调整边距的主要途径之一。这个选项卡不仅提供了多种预设边距选项，还允许用户自定义边距设置，以满足各种不同的打印需求。

1.1 选择预设边距

Excel 2016提供了几种常用的边距预设选项，例如“普通”、“窄”、“宽”等。这些预设选项可以帮助用户快速应用常见的边距设置，从而提高工作效率。

1. 打开需要调整边距的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮。
4. 从下拉菜单中选择适合的预设边距选项。

1.2 自定义边距设置

如果预设边距选项不能满足需求，用户可以选择自定义边距设置。通过自定义边距，用户可以精确调整工作表的上下、左右边距以及页眉、页脚的边距。

1. 在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮。
2. 从下拉菜单中选择“自定义边距”。
3. 在弹出的页面设置对话框中，手动输入具体的边距数值。
4. 点击“确定”应用设置。

二、手动设置边距

除了使用页面布局选项卡，用户还可以通过页面设置对话框手动调整边距。这种方法适用于需要精确控制边距设置的情况。

2.1 进入页面设置对话框

1. 打开需要调整边距的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“打印”，然后点击“页面设置”链接。
4. 在页面设置对话框中，选择“边距”选项卡。

2.2 输入具体边距数值

在页面设置对话框中，用户可以手动输入具体的边距数值。上下边距、左右边距以及页眉和页脚的边距都可以在这里进行调整。

1. 在页面设置对话框的“边距”选项卡中，手动输入具体的边距数值。
2. 用户可以预览边距设置的效果，通过“打印预览”功能查看实际打印效果。
3. 设置完成后，点击“确定”应用设置。

三、调整打印区域

有时候，仅调整边距可能无法满足打印需求，此时需要调整打印区域。通过调整打印区域，用户可以确保工作表中的重要数据位于打印页面的可见范围内。

3.1 选择打印区域

1. 打开需要调整打印区域的工作表。
2. 使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

3.2 调整打印区域

如果需要调整已经设置的打印区域，可以通过以下步骤进行：

1. 选择需要调整的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
3. 选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”进行调整。

四、使用打印预览功能

在设置边距和打印区域之后，使用打印预览功能可以确保设置的效果符合预期。这一步非常重要，可以避免实际打印时出现意外问题。

4.1 进入打印预览

1. 打开需要打印的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“打印”，进入打印预览界面。

4.2 检查边距和打印区域

在打印预览界面，用户可以检查边距设置和打印区域是否符合预期。如果发现问题，可以返回页面布局选项卡进行调整。

1. 在打印预览界面中，检查边距设置和打印区域。
2. 如果需要调整，点击“页面设置”链接，返回页面设置对话框进行调整。
3. 确认设置无误后，点击“打印”按钮，进行实际打印。

五、使用页眉和页脚

在一些情况下，用户可能需要在打印的工作表中添加页眉和页脚。通过设置页眉和页脚，可以添加额外的信息，如页码、日期、文档标题等。

5.1 添加页眉和页脚

1. 打开需要添加页眉和页脚的工作表。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在插入选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。

5.2 设置页眉和页脚内容

在页眉和页脚编辑模式下，用户可以添加和编辑页眉和页脚的内容。Excel 2016提供了多种预设选项，如页码、日期、时间等，用户也可以手动输入自定义内容。

1. 在页眉和页脚编辑模式下，选择需要添加内容的位置。
2. 使用工具栏中的选项，添加页码、日期、时间等预设内容。
3. 手动输入自定义内容，如文档标题或作者姓名。
4. 设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑模式。

六、调整页面方向和纸张大小

在一些情况下，调整页面方向和纸张大小也可以影响边距设置和打印效果。通过调整页面方向和纸张大小，用户可以更好地控制打印输出。

6.1 设置页面方向

Excel 2016提供了“纵向”和“横向”两种页面方向选项。通过设置页面方向，可以更好地利用纸张空间，确保工作表内容完整显示。

1. 打开需要调整页面方向的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“方向”按钮。
4. 选择“纵向”或“横向”页面方向。

6.2 设置纸张大小

除了页面方向，纸张大小也是影响打印效果的重要因素。Excel 2016提供了多种纸张大小选项，用户可以根据实际需求选择合适的纸张大小。

1. 在页面布局选项卡中，点击“大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小，如A4、A3、Letter等。
3. 如果预设选项不能满足需求，可以选择“自定义大小”，手动输入具体的纸张尺寸。

七、使用打印区域分隔线

在一些复杂的工作表中，使用打印区域分隔线可以帮助用户更好地控制打印输出。通过设置打印区域分隔线，用户可以将工作表内容分割成多个打印页面。

7.1 添加打印区域分隔线

1. 打开需要添加打印区域分隔线的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“分隔线”按钮，然后选择“插入分页符”。

7.2 调整打印区域分隔线位置

如果需要调整打印区域分隔线的位置，可以通过拖动分隔线来实现。

1. 在工作表中，找到需要调整的打印区域分隔线。
2. 使用鼠标拖动分隔线，将其移动到合适的位置。
3. 调整完成后，使用打印预览功能检查效果。

八、保存和共享设置

在完成边距设置和打印区域调整后，用户可以保存和共享这些设置，以便在不同设备和环境中使用。

8.1 保存设置

1. 打开需要保存设置的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”，然后选择保存位置和文件名。
4. 在另存为对话框中，选择“Excel工作簿”文件类型。
5. 点击“保存”按钮，保存设置。

8.2 共享设置

如果需要将设置共享给其他用户，可以通过电子邮件或云存储等方式共享工作表文件。

1. 打开需要共享的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“共享”，然后选择共享方式，如电子邮件、OneDrive等。
4. 按照提示完成共享操作。

通过上述详细步骤和方法，用户可以在Excel 2016中灵活调整边距和打印区域，以满足各种不同的打印需求。无论是快速应用预设边距，还是精确控制自定义边距，这些技巧都可以帮助用户提高工作效率，确保打印输出符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel 2016中无法调整边距？

• 可能是因为您没有选择正确的工作表或单元格。请确保您在调整边距之前选择了要应用边距的工作表或单元格。

2. 在Excel 2016中，如何调整页面边距？

• 要调整页面边距，请按照以下步骤操作：
  1. 选择“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中，单击“边距”按钮。
  3. 在弹出的“页面设置”对话框中，您可以选择调整上下左右的边距。您还可以更改页眉和页脚的边距。
  4. 在完成调整后，单击“确定”按钮以应用边距设置。

3. 如何将Excel 2016中的边距恢复为默认设置？

• 如果您想将Excel 2016中的边距恢复为默认设置，请按照以下步骤操作：
  1. 选择“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中，单击“边距”按钮。
  3. 在弹出的“页面设置”对话框中，单击“默认值”按钮。
  4. 单击“确定”按钮以恢复默认的边距设置。