excel表格字打印不出来怎么办

如果Excel表格中的文字无法打印出来，您可以尝试以下几种方法：调整打印区域、检查打印设置、更新打印机驱动程序、确认单元格内容是否可见、调整页面布局。其中，调整打印区域是最常见和有效的方法之一。调整打印区域可以确保所有需要打印的内容都在打印范围内，这样可以避免遗漏或打印不出来的情况。

一、调整打印区域

在Excel中，打印区域的设置对于确保所有内容都能被打印出来至关重要。打印区域是指您在工作表中选择的一部分数据，Excel会在打印时只打印这部分内容。以下是调整打印区域的详细步骤：

1. 选择需要打印的内容：在工作表中，使用鼠标拖动选择您希望打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：在菜单栏中点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到并点击“打印区域”，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，所选的单元格范围就被设置为打印区域。
3. 预览打印效果：为了确保打印区域设置正确，可以点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印预览中，查看所选打印区域是否正确显示。如果有需要调整的地方，可以返回工作表并重新设置打印区域。

通过以上步骤，您可以确保所有需要打印的内容都在设置的打印区域内，避免遗漏或打印不出来的情况。

二、检查打印设置

在确保打印区域正确设置后，还需要检查打印设置以确保所有内容都能正常打印出来。以下是详细的检查步骤：

1. 纸张大小和方向：在“文件”菜单中选择“打印”选项，检查纸张大小和方向是否与实际打印纸张匹配。常见的纸张大小包括A4、A3等，而方向可以选择纵向或横向。
2. 缩放比例：在打印设置中检查缩放比例，确保内容不会因为比例过大或过小而导致部分内容无法打印。可以选择“调整工作表以适应一页”或手动设置比例。
3. 页边距：检查页边距设置，确保边距适当，不会导致内容被裁剪。可以在“页面布局”选项卡中的“页边距”选项中进行调整。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是连接计算机和打印机之间的桥梁，确保驱动程序最新版本可以避免许多打印问题。以下是更新打印机驱动程序的步骤：

1. 检查驱动程序版本：在计算机中打开“设备管理器”，找到您的打印机，右键点击选择“属性”，在“驱动程序”选项卡中查看当前驱动程序版本。
2. 下载最新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，找到您的打印机型号，下载并安装最新版本的驱动程序。
3. 重新启动计算机和打印机：安装完最新驱动程序后，重新启动计算机和打印机，以确保驱动程序更新生效。

四、确认单元格内容是否可见

有时候，单元格内容无法打印出来是因为内容被隐藏或单元格大小不合适。以下是确保单元格内容可见的步骤：

1. 调整单元格大小：在工作表中选择包含内容的单元格，右键点击选择“行高”或“列宽”，根据需要调整行高和列宽，确保所有内容都能显示完全。
2. 取消隐藏内容：检查是否有隐藏的行或列。在工作表左侧和顶部的行号和列号处，右键点击选择“取消隐藏”，确保所有内容都可见。
3. 检查字体颜色和背景颜色：确保字体颜色和单元格背景颜色对比明显，不会导致内容难以辨认。可以选择单元格，点击菜单栏中的“字体颜色”和“填充颜色”选项进行调整。

五、调整页面布局

页面布局的设置对打印效果也有重要影响，调整页面布局可以确保内容按预期打印出来。以下是调整页面布局的步骤：

1. 页面分隔符：在“页面布局”选项卡中点击“分隔符”选项，手动调整页面分隔符位置，确保内容不会被裁剪。
2. 页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中点击“页眉和页脚”选项，设置适当的页眉和页脚内容，避免占用过多页面空间。
3. 打印预览调整：在“文件”菜单中选择“打印”选项，通过打印预览查看页面布局效果，根据需要返回工作表进行调整。

通过上述方法，您可以有效解决Excel表格中的文字无法打印出来的问题。确保打印区域设置正确、检查打印设置、更新打印机驱动程序、确认单元格内容是否可见和调整页面布局，这些步骤可以帮助您顺利打印出完整的Excel表格内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法打印出字来？
您的Excel表格无法打印出字来可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印设置问题：请确保您的打印设置中选择了正确的打印范围，并且没有将字体设置为隐藏或白色。
• 打印驱动程序问题：检查您的打印机驱动程序是否最新版本，如果不是，请尝试更新驱动程序并重新打印。
• 页面布局问题：有时候，表格中的文字可能被其他元素（如图像或形状）覆盖，导致无法打印出来。请检查表格中是否存在覆盖文字的元素，并将其移动或删除。
• 文档损坏：尝试将表格另存为新的Excel文件，并尝试打印新文件中的表格。

2. 我的Excel表格已经设置好了打印范围，但字还是打印不出来怎么办？
如果您的Excel表格已经设置了正确的打印范围，但字仍然无法打印出来，您可以尝试以下解决方法：

• 检查字体设置：确保您的字体设置正确，例如字体颜色不是白色，字体没有被隐藏。
• 重置打印设置：在Excel中选择“文件”->“打印”->“打印设置”，然后点击“重置打印设置”按钮，重新设置打印选项。
• 尝试使用其他打印机：如果您有其他可用的打印机，请尝试将表格发送到其他打印机上进行打印，看是否可以解决问题。

3. 我的Excel表格在预览中可以看到字，但打印出来却没有字怎么办？
如果在Excel表格的打印预览中可以看到字，但实际打印出来却没有字，您可以尝试以下方法解决问题：

• 检查打印预览设置：在打印预览中，确保选择了正确的打印范围，并且字体没有被隐藏或设置为白色。
• 调整打印设置：尝试调整打印设置中的页面布局，例如缩小或放大表格，调整边距等，然后重新打印。
• 尝试使用其他打印机：如果有其他可用的打印机，请尝试将表格发送到其他打印机上进行打印，看是否可以解决问题。