EXCEL中表格的样式怎么更改

在Excel中更改表格样式的步骤包括：选择表格、应用预定义样式、手动调整格式、使用条件格式和创建自定义样式。 其中，手动调整格式 是一种非常灵活和定制化的方式，可以让你根据具体需求对表格中的单元格进行详细的格式调整，例如更改字体、颜色、边框等。接下来将详细讲解如何手动调整格式。

一、选择表格

在Excel中进行任何格式更改的第一步是选择需要更改的表格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格区域，或者使用快捷键（如Ctrl+A选择整个表格）。

1. 选择单元格区域：点击并拖动鼠标，选择需要修改的单元格区域。
2. 选择整行或整列：点击行号或列标来选择整个行或列。
3. 选择整个表格：按下Ctrl+A快速选择整个表格内容。

二、应用预定义样式

Excel提供了多种预定义的表格样式，可以快速应用到你的表格中。这些样式可以在“开始”选项卡中的“表格样式”组找到。

1. 打开表格样式选项：点击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮。
2. 选择合适的样式：浏览样式库并点击所需的样式，Excel会立即应用到所选的表格区域。
3. 调整样式细节：你可以进一步调整样式细节，如字体、颜色等，以便更符合你的需求。

三、手动调整格式

手动调整格式是最灵活的方式，可以根据具体需求对表格进行详细的格式调整。

1. 更改字体和颜色

选择需要修改的单元格，打开“开始”选项卡，在字体和颜色部分进行调整。

1. 字体类型：从下拉菜单中选择合适的字体。
2. 字体大小：调整字体大小，使表格内容更加清晰。
3. 字体颜色：选择适当的字体颜色，可以使重要信息更加突出。
4. 填充颜色：使用填充颜色来区分不同类型的数据。

2. 添加边框和阴影

边框和阴影可以帮助表格内容更加清晰，尤其是在打印时。

1. 添加边框：在“开始”选项卡中找到“边框”选项，选择合适的边框样式。
2. 设置阴影：在“格式单元格”对话框中可以找到阴影选项，设置适当的阴影效果。

四、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用特定的格式，非常适合用来标记异常数据或突出重要信息。

1. 选择条件格式：在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮。
2. 设置条件：根据需求设置条件，如大于、小于、等于等。
3. 应用格式：选择当条件满足时要应用的格式，如字体颜色、填充颜色等。

五、创建自定义样式

如果预定义样式和手动调整无法完全满足需求，可以创建自定义样式。

1. 打开样式管理器：在“开始”选项卡中点击“样式”按钮，选择“新建样式”。
2. 设置样式属性：在“新建样式”对话框中，设置样式的各种属性，如字体、颜色、边框等。
3. 应用自定义样式：创建完成后，可以在样式库中找到并应用这个自定义样式。

六、保存和共享表格样式

在完成表格样式的调整后，可以将样式保存并共享给其他用户，以便统一格式。

1. 保存样式：在样式管理器中选择“保存样式”选项。
2. 共享样式：将保存的样式文件发送给其他用户，他们可以通过“导入样式”功能将样式应用到自己的表格中。

七、样式调整的注意事项

1. 保持一致性：确保整个表格的样式一致，避免使用过多的不同格式，使表格显得杂乱无章。
2. 突出重点：通过颜色、字体等方式突出重要信息，但不要过度使用，以免影响整体美观。
3. 易读性：选择易读的字体和合适的字体大小，确保数据清晰易读。

八、案例分析

接下来我们通过一个实际案例来详细讲解如何更改表格样式。

案例介绍

假设我们有一个销售报表，需要对其进行格式调整，使其更加美观和易读。

步骤一：选择表格

首先，选择整个销售报表区域。可以点击左上角的单元格，按下Ctrl+A快速选择整个表格。

步骤二：应用预定义样式

在“开始”选项卡中找到“表格样式”按钮，选择一个适合的预定义样式，如“中度样式1”。

步骤三：手动调整格式

1. 更改字体和颜色：选择表头部分，设置字体为“Arial”，字体大小为12，加粗，字体颜色为白色，填充颜色为深蓝色。
2. 添加边框和阴影：选择整个表格区域，添加实线边框，并在表头部分添加阴影效果。

步骤四：使用条件格式

1. 突出高销售额：选择“销售额”列，应用条件格式，设置条件为“数值大于10000”，应用填充颜色为浅绿色。
2. 标记低库存：选择“库存”列，应用条件格式，设置条件为“数值小于50”，应用字体颜色为红色。

步骤五：创建自定义样式

1. 创建样式：在“开始”选项卡中点击“样式”按钮，选择“新建样式”，命名为“销售报表样式”。
2. 设置属性：在“新建样式”对话框中，设置字体为“Calibri”，字体大小为11，填充颜色为浅灰色，边框为实线。

步骤六：保存和共享样式

1. 保存样式：在样式管理器中选择“保存样式”选项，将“销售报表样式”保存到本地。
2. 共享样式：将保存的样式文件发送给团队成员，他们可以通过“导入样式”功能将样式应用到自己的表格中。

通过以上步骤，我们完成了对销售报表的格式调整，使其更加美观和易读，同时通过条件格式突出了重要信息，方便数据分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改表格的样式？

在Excel中更改表格的样式非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要更改样式的工作表。
• 选择您想要更改样式的表格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡的样式组中，您可以选择不同的样式和格式，如字体、边框、颜色等。
• 单击所选样式或格式，即可应用到选定的表格。

2. 如何调整Excel表格的边框样式？

如果您想要调整Excel表格的边框样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要调整边框样式的工作表。
• 选择您想要调整边框样式的表格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡的样式组中，找到“边框”选项。
• 单击“边框”选项，您可以选择不同的边框样式和粗细。
• 选择您喜欢的边框样式，即可应用到选定的表格。

3. 如何改变Excel表格中的背景颜色？

如果您想要改变Excel表格中的背景颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要更改背景颜色的工作表。
• 选择您想要更改背景颜色的表格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡的样式组中，找到“填充颜色”选项。
• 单击“填充颜色”选项，您可以选择不同的背景颜色。
• 选择您喜欢的背景颜色，即可应用到选定的表格。