已放入excel表格的图片怎么压缩

已放入Excel表格的图片怎么压缩？

将图片插入Excel表格后，可以通过调整图片大小、使用Excel自带的压缩功能、导出文件再压缩等多种方法来压缩图片。本文将详细介绍如何使用这些方法来压缩图片，并提供一些专业的个人经验见解，帮助你更高效地管理Excel中的图片。特别是，使用Excel自带的压缩功能是最为简便和高效的方法，因为它不需要借助第三方工具，且操作简单，效果明显。

一、调整图片大小

调整图片大小是最简单的方法之一。通过手动调整图片的宽度和高度，你可以使图片占用更少的空间。

1.1 手动调整图片大小

1. 选择你想要调整的图片。
2. 使用图片四周的调整点来改变图片的大小。注意保持图片的长宽比例，以免图片变形。
3. 确认调整后的大小是否合适。

1.2 使用图片格式设置

1. 选择你想要调整的图片。
2. 右键点击图片，选择“格式图片”。
3. 在打开的窗口中，找到“大小与属性”选项。
4. 输入你希望的具体宽度和高度。

这种方法虽然简单，但对于有大量图片的文件来说，调整可能会比较费时。

二、使用Excel自带的压缩功能

Excel自带的压缩功能是一个非常有效的工具，可以大幅度减少图片的文件大小。

2.1 压缩图片

1. 选择你想要压缩的图片。
2. 在“图片工具”下的“格式”选项卡中，找到“压缩图片”按钮。
3. 点击“压缩图片”按钮，会弹出一个对话框。
4. 选择适合你的分辨率选项（如“屏幕（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”）。
5. 确认是否应用于所有图片，还是仅应用于选定的图片。
6. 点击“确定”完成压缩。

2.2 设置默认压缩选项

1. 在“文件”菜单中选择“选项”。
2. 在“Excel 选项”对话框中，选择“高级”选项。
3. 向下滚动到“图像大小和质量”部分。
4. 选择“不要压缩文件中的图像”复选框。

这种方法适用于希望所有图片都使用相同压缩设置的场景。

三、导出文件再压缩

将Excel文件导出为PDF或其他格式，然后再进行压缩也是一种有效方法。

3.1 导出为PDF

1. 打开你要压缩的Excel文件。
2. 在“文件”菜单中选择“另存为”。
3. 选择“PDF”作为文件格式。
4. 点击“选项”，在弹出的对话框中设置合适的压缩选项。
5. 点击“保存”完成导出。

3.2 使用第三方工具压缩PDF

1. 使用专业的PDF压缩工具，如Adobe Acrobat或在线PDF压缩工具。
2. 上传导出的PDF文件。
3. 设置压缩选项，选择合适的分辨率和质量。
4. 下载压缩后的PDF文件。

这种方法适用于需要进一步压缩文件大小的场景。

四、使用第三方图片压缩工具

在插入图片之前，可以使用第三方工具来压缩图片，例如TinyPNG、JPEGmini等。

4.1 在线图片压缩工具

1. 打开压缩工具的网站，如TinyPNG。
2. 上传你要压缩的图片。
3. 下载压缩后的图片。
4. 将压缩后的图片插入Excel表格。

4.2 桌面应用程序

1. 下载并安装图片压缩软件，如JPEGmini或RIOT。
2. 打开软件并上传你要压缩的图片。
3. 设置压缩选项，选择合适的分辨率和质量。
4. 保存压缩后的图片。
5. 将压缩后的图片插入Excel表格。

这种方法适用于需要对图片进行批量处理的场景。

五、优化图片格式

选择合适的图片格式也可以帮助减小文件大小。JPEG、PNG和GIF是常见的图片格式，各有优缺点。

5.1 JPEG格式

JPEG格式适合照片和复杂图像，因为它在保证一定质量的同时，文件大小较小。

1. 使用图片编辑软件打开图片。
2. 选择保存为JPEG格式。
3. 设置压缩质量，通常70%-80%是一个好的平衡点。
4. 保存图片并插入Excel表格。

5.2 PNG格式

PNG格式适合图表和具有透明背景的图像，因为它支持无损压缩。

1. 使用图片编辑软件打开图片。
2. 选择保存为PNG格式。
3. 确认无损压缩选项已选中。
4. 保存图片并插入Excel表格.

5.3 GIF格式

GIF格式适合简单的图形和动画，但不适合复杂的图像。

1. 使用图片编辑软件打开图片。
2. 选择保存为GIF格式。
3. 确认文件大小和质量是否合适。
4. 保存图片并插入Excel表格。

六、管理图片的数量和质量

除了压缩图片本身，合理管理图片的数量和质量也是减少文件大小的重要手段。

6.1 删除不必要的图片

1. 逐一检查Excel文件中的每张图片。
2. 删除不必要的或重复的图片。
3. 确认文件大小是否有所减少。

6.2 使用链接图片

1. 在Excel中插入图片时，选择“链接到文件”而不是“插入”。
2. 确保链接的图片文件保存在固定的位置。
3. 这种方法可以减少Excel文件本身的大小，但需要注意链接的图片文件不可移动或删除。

七、定期维护和优化Excel文件

定期维护和优化Excel文件，可以有效地管理图片大小和质量。

7.1 定期清理文件

1. 定期检查并清理Excel文件，删除不必要的数据和图片。
2. 确认文件大小是否有所减少。

7.2 使用模板

1. 创建包含常用图片和格式的Excel模板。
2. 在需要时使用模板，而不是每次都插入新的图片。
3. 这种方法可以减少文件大小，并提高工作效率。

通过上述方法，你可以有效地压缩已放入Excel表格中的图片，从而减少文件大小，提高工作效率。无论是手动调整图片大小，使用Excel自带的压缩功能，还是导出文件再压缩，这些方法都能帮助你更好地管理Excel中的图片。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩已插入的图片？

• 问题： 我在Excel中插入了一张图片，但它占据了太多的空间，我想知道如何压缩它。
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中压缩已插入的图片：
  1. 选中您要压缩的图片。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，点击“格式”选项卡。
  3. 在“大小和属性”组中，点击“压缩图片”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要的压缩选项，如分辨率、压缩比例等。
  5. 点击“确定”按钮，Excel将会压缩您选中的图片。

2. 怎样在Excel中减小已插入图片的文件大小？

• 问题： 我在Excel中插入了一张图片，但是文件大小太大，导致Excel文件变得很大，我想知道如何减小插入图片的文件大小。
• 回答： 如果您想减小在Excel中插入的图片文件大小，您可以尝试以下方法：
  1. 选中您要减小文件大小的图片。
  2. 右键点击图片，选择“另存为图片”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择一个较低的分辨率或压缩比例。
  4. 保存图片到您的计算机上。
  5. 在Excel中删除原始图片，然后插入新的压缩后的图片。

3. 如何在Excel中优化已插入图片的显示效果？

• 问题： 我在Excel中插入了一张图片，但它的显示效果不太好，我想知道如何优化已插入图片的显示效果。
• 回答： 要优化在Excel中插入的图片的显示效果，您可以尝试以下方法：
  1. 选中您要优化显示效果的图片。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，点击“格式”选项卡。
  3. 在“样式和效果”组中，您可以尝试调整亮度、对比度、饱和度等参数，以使图片的颜色更加鲜艳。
  4. 您还可以尝试应用不同的图片样式或边框效果，以增强图片的外观。
  5. 如果需要，您还可以调整图片的大小和位置，以适应Excel单元格的布局。