excel表格怎么以邮件的方式发送

Excel表格怎么以邮件的方式发送：通过电子邮件发送Excel表格是一种便捷的方式，可以快速与他人共享数据、分析结果、项目计划等。具体方法包括：使用Excel内置功能、通过Outlook发送、将Excel文件作为附件发送、使用云存储链接发送等。其中，使用Excel内置功能是最方便的方式，可以直接在Excel中完成发送操作。

一、使用Excel内置功能

Excel内置了直接发送电子邮件的功能，使得用户可以在不离开Excel的情况下发送文件。这种方法特别适合在日常工作中频繁发送Excel文件的用户。

1、启用邮件功能

首先，要确保Excel中已经启用了邮件功能。在Excel中打开你要发送的文件，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。在共享选项中，你会看到“通过电子邮件发送”的选项。点击后会出现几个不同的选项，比如发送整个工作簿、发送当前工作表、发送为PDF等。

2、选择发送选项

根据你的需要选择发送选项。例如，如果你只想发送当前的工作表，可以选择“发送当前工作表”。如果你希望接收者能够编辑文件，那么选择“发送整个工作簿”会更合适。

3、填写邮件信息

选择发送选项后，Excel会自动打开你的默认邮件客户端，并在新邮件中附加选定的文件。此时，你只需填写收件人的电子邮件地址、主题和正文内容，然后点击发送即可。

二、通过Outlook发送

如果你使用的是Microsoft Outlook，那么可以通过Excel和Outlook的集成功能来发送文件。这种方法不仅方便，而且可以利用Outlook的强大功能来管理你的邮件。

1、在Excel中准备文件

首先，在Excel中打开你要发送的文件，并确保所有信息都已经更新和保存。

2、使用Outlook发送

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”，然后选择“通过电子邮件发送”。在弹出的选项中，选择“作为附件发送”。Excel会自动启动Outlook并创建一封新邮件，附件就是你打开的Excel文件。

3、填写邮件信息并发送

在Outlook中填写收件人的电子邮件地址、主题和正文内容。你还可以添加其他附件或调整邮件的格式。完成后，点击发送按钮即可。

三、将Excel文件作为附件发送

如果你不使用Outlook，或者希望通过其他邮件客户端发送Excel文件，可以手动将Excel文件作为附件发送。这种方法适用于所有类型的电子邮件服务。

1、保存Excel文件

首先，在Excel中打开你要发送的文件，并确保所有更改都已保存。然后关闭文件。

2、打开邮件客户端

打开你常用的邮件客户端，例如Gmail、Yahoo Mail、Apple Mail等。

3、创建新邮件并添加附件

点击“新建邮件”按钮，填写收件人的电子邮件地址、主题和正文内容。然后，点击“添加附件”按钮，找到并选择你要发送的Excel文件。

4、发送邮件

确认所有信息无误后，点击发送按钮即可。

四、使用云存储链接发送

使用云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，可以方便地发送大型Excel文件，并且可以控制文件的访问权限。

1、上传文件到云存储

首先，将你要发送的Excel文件上传到你选择的云存储服务。例如，在Google Drive中，点击“新建”，选择“文件上传”，然后选择你要上传的Excel文件。

2、获取共享链接

上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”或“共享”。根据服务的不同，你可以设置访问权限，例如仅查看、允许编辑等。

3、发送链接

复制生成的共享链接，打开你的邮件客户端，创建新邮件并填写收件人的电子邮件地址、主题和正文内容。将共享链接粘贴到邮件正文中，然后点击发送按钮。

五、其他注意事项

1、文件格式

在发送Excel文件时，确保文件格式适合接收者的需求。例如，某些收件人可能无法打开最新版本的Excel文件（.xlsx），你可以将文件保存为兼容性更好的格式（如.xls）。

2、文件大小

注意文件的大小。大多数电子邮件服务对附件大小有一定的限制。如果文件过大，可以考虑使用云存储链接发送，或者将文件压缩成.zip格式。

3、数据安全

如果Excel文件包含敏感数据，确保在发送前对文件进行加密或设置密码保护。此外，使用云存储服务时，可以设置访问权限，确保只有授权的接收者可以查看或编辑文件。

六、总结

通过电子邮件发送Excel表格是一个简单而实用的操作，适用于各种工作和生活场景。无论是使用Excel内置功能、通过Outlook发送、手动添加附件，还是使用云存储链接，每种方法都有其独特的优势和适用场景。选择最适合你需求的方法，可以大大提高工作效率，确保数据的安全和准确传递。