excel表格怎么去掉公式保存

去掉Excel表格中的公式保存的方法包括：复制并粘贴数值、使用“值粘贴”功能、使用文本到列、使用宏。这些方法可以有效地将公式转换为静态数值，避免由于公式错误而导致的数据问题。在这篇文章中，我们将详细讨论这些方法，并提供一些个人经验见解，帮助您更好地掌握这些技巧。

一、复制并粘贴数值

复制并粘贴数值是最简单和直接的方法之一，可以有效地将带有公式的单元格转换为静态数值。

1、步骤说明

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，右键单击并选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。接着，右键单击目标单元格或区域，并选择“值粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”。

2、优点和缺点

优点： 这种方法非常简单快捷，适用于小规模的数据转换。
缺点： 当处理大规模数据时，可能需要重复操作多次，效率较低。

3、个人经验

在日常工作中，我常使用这种方法处理少量数据。特别是在需要快速转换并保存数据的时候，这种方法非常方便。但是，当数据量较大时，我会选择其他更高效的方法。

二、使用“值粘贴”功能

“值粘贴”功能是Excel中一个非常实用的功能，可以轻松将公式结果转换为静态数值。

1、步骤说明

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，右键单击并选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。接着，右键单击目标单元格或区域，并选择“值粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”。

2、优点和缺点

优点： 这种方法操作简单，适用于各种规模的数据转换。
缺点： 在某些情况下，可能需要先复制再粘贴，步骤略显繁琐。

3、个人经验

在处理中等规模的数据时，我通常使用“值粘贴”功能。这个方法不仅快捷，而且可以确保数据的准确性。特别是在处理财务数据时，使用“值粘贴”可以避免由于公式错误导致的数据不准确。

三、使用文本到列

使用“文本到列”功能可以有效地将公式转换为静态数值，尤其适用于处理大规模数据。

1、步骤说明

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，点击“数据”选项卡，选择“文本到列”。在弹出的向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”，然后点击“完成”。

2、优点和缺点

优点： 这种方法适用于大规模数据转换，效率较高。
缺点： 操作步骤较多，初次使用可能需要一些时间熟悉。

3、个人经验

在处理大规模数据时，我常使用“文本到列”功能。这个方法不仅效率高，而且可以一次性处理大量数据，避免重复操作。此外，这种方法还可以保证数据的准确性和完整性。

四、使用宏

使用宏可以实现自动化操作，尤其适用于需要频繁进行数据转换的场景。

1、步骤说明

首先，打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”。在弹出的模块窗口中，输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel。选择包含公式的单元格或区域，按下Alt+F8，选择“ConvertToValues”宏并运行。

2、优点和缺点

优点： 这种方法可以实现自动化操作，适用于需要频繁进行数据转换的场景。
缺点： 初次设置可能需要一些编程基础，代码编写和调试可能需要一些时间。

3、个人经验

在需要频繁进行数据转换的场景下，我会选择使用宏。虽然初次设置可能需要一些时间，但一旦设置完成，可以大大提高工作效率。在处理复杂数据时，使用宏可以确保数据转换的准确性和稳定性。

五、使用公式转换工具

Excel中的公式转换工具可以帮助用户快速将公式转换为静态数值，适用于各种规模的数据转换。

1、步骤说明

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，点击“公式”选项卡，选择“公式转换工具”。在弹出的对话框中，选择“转换为数值”，然后点击“确定”。

2、优点和缺点

优点： 这种方法操作简单，适用于各种规模的数据转换。
缺点： 需要先安装公式转换工具，初次使用可能需要一些时间熟悉。

3、个人经验

在处理中等规模的数据时，我常使用公式转换工具。这个方法不仅快捷，而且可以确保数据的准确性。特别是在处理财务数据时，使用公式转换工具可以避免由于公式错误导致的数据不准确。

六、使用第三方插件

使用第三方插件可以帮助用户快速将公式转换为静态数值，适用于各种规模的数据转换。

1、步骤说明

首先，下载并安装第三方插件，如Kutools for Excel。然后，打开Excel，选择包含公式的单元格或区域。点击插件选项卡，选择“公式转换”工具。在弹出的对话框中，选择“转换为数值”，然后点击“确定”。

2、优点和缺点

优点： 这种方法操作简单，适用于各种规模的数据转换。
缺点： 需要先下载并安装插件，可能涉及额外费用。

3、个人经验

在处理大规模的数据时，我常使用第三方插件。这个方法不仅快捷，而且可以一次性处理大量数据，避免重复操作。此外，使用插件还可以提高工作效率和数据准确性。

七、总结

在本篇文章中，我们详细讨论了去掉Excel表格中的公式保存的多种方法，包括复制并粘贴数值、使用“值粘贴”功能、使用文本到列、使用宏、使用公式转换工具和使用第三方插件。每种方法都有其优点和缺点，适用于不同的数据规模和应用场景。

在实际工作中，选择合适的方法取决于数据的规模和复杂程度。例如，对于小规模的数据，可以选择复制并粘贴数值或使用“值粘贴”功能；对于大规模的数据，可以选择使用文本到列或第三方插件；对于需要频繁进行数据转换的场景，可以选择使用宏。

通过掌握这些方法，您可以更好地处理Excel表格中的公式转换问题，提高工作效率和数据准确性。希望本文能对您有所帮助，祝您在Excel数据处理的道路上取得更大的进步。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数值并保存？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，但是我希望将这些公式转换为数值并保存，该怎么做呢？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格中的公式转换为数值并保存：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在目标位置右键单击，选择“粘贴特殊”，然后选择“数值”选项。
  4. 按下回车键或点击“确定”按钮，将公式转换为数值。
  5. 最后，使用“文件”菜单中的“保存”选项来保存您的Excel表格。

2. 怎样在Excel中保存已计算的结果而不是公式？

• 问题： 我在Excel中使用了一些公式来计算数据，但是我想保存已计算的结果而不是公式本身，该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中保存已计算的结果而不是公式：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在目标位置右键单击，选择“值粘贴”选项。
  4. 按下回车键或点击“确定”按钮，将公式的计算结果粘贴为数值。
  5. 最后，使用“文件”菜单中的“保存”选项来保存您的Excel表格。

3. 我想在Excel中保存已计算的结果，而不是公式的引用，有什么方法吗？

• 问题： 我使用了一些公式在Excel中进行数据计算，但我希望保存已计算的结果，而不是公式的引用。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中保存已计算的结果而不是公式的引用：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在目标位置右键单击，选择“值粘贴”选项。
  4. 按下回车键或点击“确定”按钮，将公式的计算结果粘贴为数值。
  5. 最后，使用“文件”菜单中的“保存”选项来保存您的Excel表格。