笔记本电脑excel怎么升级

要将笔记本电脑上的Excel升级到最新版本，你可以通过以下几种方法：使用Microsoft 365订阅、从Office官网购买和下载、通过Windows Update更新、利用企业或学校提供的许可。 其中，使用Microsoft 365订阅 是最推荐的方法，因为它不仅提供了最新版本的Excel，还包括其他Office应用程序和定期的功能更新。

一、使用Microsoft 365订阅

Microsoft 365订阅是升级Excel的最佳方式之一。这种订阅模式不仅能让你始终使用最新版本的Excel，还能提供其他Office应用程序和服务的访问权限。

什么是Microsoft 365订阅？

Microsoft 365（以前称为Office 365）是微软推出的一种基于订阅的服务。通过订阅，你可以获得最新版本的Office应用程序，包括Excel、Word、PowerPoint、Outlook等。此外，订阅用户还可以获得1TB的OneDrive云存储空间和每月60分钟的Skype通话时间。Microsoft 365分为个人版、家庭版和企业版等不同的订阅计划，用户可以根据自身需求选择合适的计划。

如何订阅和安装Microsoft 365？

1. 访问Microsoft 365官网：打开浏览器，访问Microsoft 365官网（https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365）。
2. 选择订阅计划：在官网上，根据自己的需求选择合适的订阅计划。个人用户可以选择Microsoft 365个人版或家庭版，企业用户可以选择Microsoft 365商业基础版、商业标准版等。
3. 创建微软账号或登录：如果你没有微软账号，需要先创建一个。如果已有微软账号，直接登录即可。
4. 完成订阅购买：按照官网提示完成订阅的购买步骤。支付完成后，你将获得一个订阅密钥。
5. 下载和安装Office：登录微软账号，进入“我的账户”页面，下载并安装Office应用程序。安装完成后，打开Excel，按照提示登录微软账号，激活订阅。

使用Microsoft 365的优势

• 始终获得最新版本：订阅Microsoft 365后，你将始终使用最新版本的Excel，不需要手动更新。
• 多设备同步：一个订阅账号可以在多台设备上使用，包括Windows PC、Mac、iOS设备和Android设备。
• 额外服务：订阅用户还可以获得1TB的OneDrive云存储、每月60分钟的Skype通话时间等额外服务。

二、从Office官网购买和下载

如果你不想订阅Microsoft 365，也可以选择从Office官网一次性购买Excel的永久许可版本。这种方式适合那些不需要定期更新或不需要其他Office应用程序的用户。

如何购买和下载Excel？

1. 访问Office官网：打开浏览器，访问Office官网（https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/get-started-with-office-2019）。
2. 选择购买方式：在官网上，你可以选择一次性购买Office 2019或Office 2021的永久许可版本。这些版本包括Excel、Word、PowerPoint等应用程序。
3. 创建微软账号或登录：如果你没有微软账号，需要先创建一个。如果已有微软账号，直接登录即可。
4. 完成购买步骤：按照官网提示完成购买步骤。支付完成后，你将获得一个产品密钥。
5. 下载和安装Office：登录微软账号，进入“我的账户”页面，下载并安装Office应用程序。安装完成后，打开Excel，按照提示输入产品密钥，激活许可。

三、通过Windows Update更新

如果你已经安装了Office 2016或Office 2019，可以通过Windows Update来获取最新的功能更新和安全补丁。虽然这种方式不能将Excel升级到最新的主要版本，但可以确保你始终使用最新的次要版本。

如何通过Windows Update更新Office？

1. 打开设置：点击“开始”按钮，选择“设置”。
2. 选择更新和安全：在设置窗口中，选择“更新和安全”。
3. 检查更新：点击“检查更新”，Windows将自动检查并下载可用的更新。
4. 安装更新：如果有Office的更新可用，Windows将自动下载并安装这些更新。你可能需要重新启动电脑以完成更新。

四、利用企业或学校提供的许可

如果你在企业或学校工作，可能可以利用企业或学校提供的Office许可来升级Excel。许多企业和学校都会购买Microsoft 365的企业版或教育版订阅，并提供给员工或学生使用。

如何利用企业或学校提供的许可？

1. 联系IT部门：首先联系你所在企业或学校的IT部门，询问是否有Microsoft 365的企业版或教育版订阅。
2. 获取订阅信息：如果有订阅，IT部门通常会提供一个订阅密钥或邀请链接。
3. 登录微软账号：按照IT部门提供的信息，登录微软账号或创建一个新的微软账号。
4. 下载和安装Office：登录微软账号，进入“我的账户”页面，下载并安装Office应用程序。安装完成后，打开Excel，按照提示输入订阅密钥或激活码，激活订阅。

五、其他更新方法和注意事项

除了上述主要方法，还有一些其他更新Excel的方法和注意事项。

使用Office更新功能

如果你已经安装了Office应用程序，可以通过Office内部的更新功能来检查和安装更新。

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 选择账户：点击左上角的“文件”菜单，选择“账户”。
3. 检查更新：在“账户”页面，点击“Office 更新”按钮，选择“立即更新”。Office将自动检查并安装可用的更新。

注意事项

• 备份数据：在进行任何更新操作之前，确保备份你的Excel文件和其他重要数据，以防更新过程中出现问题。
• 系统要求：确保你的笔记本电脑满足最新版本Office的系统要求。通常，最新版本的Office需要Windows 10或更高版本的操作系统。
• 网络连接：确保你的网络连接稳定，因为下载和安装更新需要较大的带宽。

六、总结

升级笔记本电脑上的Excel可以通过多种方法实现，包括使用Microsoft 365订阅、从Office官网购买和下载、通过Windows Update更新、利用企业或学校提供的许可等。使用Microsoft 365订阅 是最推荐的方法，因为它不仅提供了最新版本的Excel，还包括其他Office应用程序和定期的功能更新。无论你选择哪种方法，都需要确保备份数据、满足系统要求并保持网络连接稳定。通过合理选择和使用这些方法，你可以轻松升级Excel，提升工作效率。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何升级笔记本电脑中的Excel软件？

问题： 我想要升级我的笔记本电脑中的Excel软件，应该如何操作？

回答：要升级笔记本电脑中的Excel软件，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 检查当前Excel版本： 首先，打开Excel软件，在菜单栏中点击“文件”，然后选择“帮助”或“关于Excel”选项。在弹出的窗口中，您可以看到当前安装的Excel版本信息。

2. 查找升级选项： 接下来，您可以在Excel菜单栏中找到“帮助”或“选项”选项，然后选择“检查更新”或“升级Excel”等类似的选项。

3. 连接到互联网： 在升级过程中，您的笔记本电脑需要连接到互联网。确保您的设备已连接到可靠的网络。

4. 下载并安装升级： Excel将自动检查是否有可用的升级版本。如果有升级版本可用，Excel将提示您进行下载和安装。按照屏幕上的指示，完成升级过程。

5. 重新启动Excel： 完成升级后，重新启动Excel软件，确保升级成功并应用到您的笔记本电脑中。

请注意，具体的升级步骤可能会因Excel版本和操作系统而有所不同。在升级之前，建议您备份您的Excel文件，以防升级过程中出现任何问题。