excel表格打印的时候表格框怎么加

Excel表格打印时加表格框的方法包括：使用单元格边框工具、设置打印区域、调整页面布局、使用页眉和页脚、保存和预览打印效果。其中，使用单元格边框工具是最直接和常用的方法，通过此方法可以快速在需要打印的区域添加边框，使打印效果更加清晰、专业。

一、使用单元格边框工具

1. 选择需要添加边框的单元格

首先，打开需要打印的Excel表格，选择需要添加边框的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用Shift键和方向键来扩展选择区域。

2. 打开边框设置选项

在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组。在“字体”组中有一个边框图标，点击该图标会出现一个下拉菜单，展示各种边框选项。

3. 选择适合的边框样式

在边框选项菜单中，可以选择不同的边框样式，如“外边框”、“所有边框”、“粗外边框”等。根据打印需求，选择适合的边框样式。一般情况下，“所有边框”是最常用的选项，因为它可以给每个单元格添加边框，使打印效果更好。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

在设置好边框之后，接下来需要设置打印区域。选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

有时候，设置好打印区域后，可能需要进行微调。在“页面布局”选项卡中，可以使用“打印区域”下的“添加到打印区域”来扩展当前的打印区域。确保所有需要打印的内容都包含在打印区域内。

三、调整页面布局

1. 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以设置页面方向为“纵向”或“横向”。根据表格的宽度和高度，选择合适的页面方向。如果表格较宽，选择“横向”可以更好地展示内容。

2. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，可以调整缩放比例，使表格内容更好地适应打印页面。在“缩放”组中，可以选择“调整为”选项，设定合适的宽度和高度，使表格内容在一页或多页内打印。

四、使用页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以为打印的表格添加额外的信息，如标题、页码、日期等。在“插入”选项卡中，找到“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，点击进入页眉和页脚编辑模式。

2. 设置页眉和页脚内容

在页眉和页脚编辑模式下，可以在页眉和页脚区域输入需要的内容。可以使用内置的页码、日期和时间选项，也可以自定义文本内容。添加页眉和页脚可以使打印的表格更加专业。

五、保存和预览打印效果

1. 保存工作簿

在完成所有设置之后，保存当前的Excel工作簿。可以按Ctrl+S快捷键，或者在“文件”选项卡中选择“保存”或“另存为”。

2. 预览打印效果

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，进入打印预览页面。可以在打印预览页面中查看边框和打印区域的效果。如果需要调整，可以返回工作表进行修改，直到满意为止。

结论

通过以上步骤，可以在Excel表格打印时添加表格框，使打印效果更加清晰和专业。使用单元格边框工具是最直接的方法，而设置打印区域、调整页面布局、使用页眉和页脚等步骤则可以进一步优化打印效果。最终，通过保存和预览确保打印效果符合预期。希望这些方法能帮助你更好地进行Excel表格打印。