excel怎么填充身份证号

在Excel中填充身份证号的步骤如下：

使用文本格式、避免自动转换、使用公式进行校验。在Excel中填充身份证号时，首先要确保单元格格式设置为文本，以避免Excel自动将身份证号转换为科学计数法显示。使用公式可以帮助校验身份证号码的有效性。

使用文本格式

在Excel中输入身份证号时，首先需要将单元格的格式设置为文本格式。这样可以避免Excel自动将身份证号转换成科学计数法显示。具体操作步骤如下：

选中需要输入身份证号的单元格或列。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”，最后点击“确定”。

避免自动转换

为了防止Excel自动转换身份证号，可以在输入身份证号之前先输入一个单引号（'）。例如，如果要输入身份证号“123456789012345678”，可以输入“'123456789012345678”。这样Excel会将其视为文本进行处理。

使用公式进行校验

可以使用Excel的公式来校验身份证号码的有效性。以下是一个简单的公式示例，用于验证身份证号码的长度是否为18位：

=IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")

在此公式中，A1是要验证的身份证号码所在的单元格。该公式会检查A1单元格中的身份证号码是否为18位，如果是，则返回“有效”，否则返回“无效”。

一、使用数据验证确保输入合法

数据验证功能

为了确保输入的身份证号码合法，可以使用Excel的数据验证功能。数据验证允许你为单元格设置输入限制，从而确保输入的数据符合特定的条件。以下是设置数据验证的步骤：

选中需要输入身份证号的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：
```
=AND(ISNUMBER(--LEFT(A1,17)), ISNUMBER(--MID(A1,18,1)))
```
这个公式检查前17位是否为数字以及最后一位是否为数字或字母。

点击“确定”完成设置。

详细解释

这个公式使用了LEFT和MID函数分别检查身份证号码的前17位和最后一位是否为数字或字母。ISNUMBER函数用于检查这些字符是否为数字，而双减号（–）用于将文本转换为数字。

二、批量填充身份证号

手动输入与填充柄

在Excel中，可以使用填充柄快速复制身份证号码。以下是具体步骤：

输入第一个身份证号码在第一个单元格中。
将光标移动到单元格右下角，直到光标变成一个十字形。
按住鼠标左键向下拖动，直到填充到需要的单元格。
松开鼠标，身份证号码会被复制到所有选中的单元格中。

使用公式批量生成

如果需要批量生成身份证号码，可以使用公式。例如，可以用以下公式生成一个范围内的身份证号码：

=A1+1

在此公式中，如果A1单元格中有一个身份证号码，这个公式会在A2单元格中生成下一个身份证号码。将这个公式向下拖动，可以生成一系列的身份证号码。

三、使用宏自动化处理身份证号

编写宏

如果需要处理大量的身份证号码，可以使用VBA宏自动化处理。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选中的单元格格式设置为文本并添加批量填充功能：

Sub FormatAndFillID()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏会遍历选中的单元格，将其格式设置为文本，并检查每个单元格中的值是否为18位数字。如果是，则在前面添加一个单引号。

运行宏

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8打开宏对话框，选择“FormatAndFillID”宏，然后点击“运行”。

四、处理身份证号中的常见问题

处理前导零

某些身份证号码以零开头，在Excel中输入时可能会自动去掉前导零。为避免这种情况，可以将单元格格式设置为文本，或在输入身份证号码前加一个单引号。

批量处理前导零

如果已经输入了身份证号码且前导零被去掉，可以使用以下公式恢复前导零：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

这个公式将A1单元格中的数值格式化为18位文本，前导零将被恢复。

去除空格和特殊字符

如果身份证号码中包含空格或其他特殊字符，可以使用以下公式去除这些字符：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, " ", ""), "-", "")

这个公式会去除A1单元格中的所有空格和短横线。

五、身份证号码的校验与验证

校验身份证号码的合法性

身份证号码的校验通常包括检查号码的长度、格式和校验位。以下是一个简单的Excel公式，用于检查身份证号码的合法性：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(--LEFT(A1,17)), OR(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)), RIGHT(A1,1)="X")), "合法", "不合法")

这个公式检查A1单元格中的身份证号码是否为18位，前17位是否为数字，以及最后一位是否为数字或字母“X”。

使用VBA进行高级校验

可以使用VBA编写高级校验宏，以下是一个示例：

Function CheckID(ID As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim Sum As Long
    Dim Weight As Variant
    Dim CheckCode As String
    Weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    CheckCode = "10X98765432"
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckID = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(ID, i, 1)) Then
            CheckID = False
            Exit Function
        End If
        Sum = Sum + CInt(Mid(ID, i, 1)) * Weight(i - 1)
    Next i
    If Mid(CheckCode, (Sum Mod 11) + 1, 1) = Right(ID, 1) Then
        CheckID = True
    Else
        CheckID = False
    End If
End Function

这个宏会检查身份证号码的长度、格式，并使用加权算法验证校验位。

运行校验宏

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
在Excel中使用以下公式调用VBA函数：
```
=CheckID(A1)
```
这个公式会返回TRUE或FALSE，表示身份证号码是否合法。

六、导入和导出身份证号码

导入身份证号码

如果需要从外部文件导入身份证号码，可以使用Excel的“数据导入”功能。以下是具体步骤：

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”。
选择要导入的文件类型（例如，CSV、TXT）。
在导入向导中，确保将列格式设置为文本，以避免自动转换。

导出身份证号码

如果需要将身份证号码导出到外部文件，可以使用Excel的“另存为”功能。以下是具体步骤：

点击“文件”->“另存为”。
选择文件类型（例如，CSV、TXT）。
在保存对话框中，确保选择正确的文件编码（例如，UTF-8）以确保数据的正确导出。

通过上述步骤，可以在Excel中高效、安全地填充和处理身份证号码。确保数据格式的正确性和合法性是关键，同时可以利用Excel的强大功能实现自动化和批量处理。