excel做透视表怎么还原

在Excel中还原透视表的方法可以通过以下几种方式实现：删除透视表、刷新数据源、清除筛选条件、恢复默认布局。其中，最常用的方法是删除透视表。删除透视表不仅可以彻底还原数据，还能释放内存资源，提高Excel的运行速度。下面将详细介绍这几种方法。

一、删除透视表

删除透视表是最彻底的还原方式。以下是具体步骤：

1. 选择透视表区域：点击透视表的任意单元格，Excel会自动选择整个透视表区域。
2. 删除透视表：按下键盘上的Delete键，或者右键点击选中的透视表区域，选择“删除”。

这种方法非常直接，但需要注意的是，删除透视表会丢失所有透视表结构和设置，无法恢复。

二、刷新数据源

有时候，我们并不需要删除透视表，只需要刷新数据源即可还原数据。以下是具体步骤：

1. 选择透视表区域：点击透视表的任意单元格。
2. 刷新数据源：在“数据”选项卡中，选择“刷新”按钮，或者右键点击透视表区域，选择“刷新”。

刷新数据源可以确保透视表中的数据与原始数据保持一致，但不会改变透视表的结构和布局。

三、清除筛选条件

透视表中常常会使用筛选条件来过滤数据，清除这些筛选条件也可以还原透视表。以下是具体步骤：

1. 选择透视表区域：点击透视表的任意单元格。
2. 清除筛选条件：在“分析”选项卡中，选择“清除筛选条件”按钮，或者右键点击透视表区域，选择“清除筛选条件”。

清除筛选条件可以还原透视表的显示数据，但不会改变透视表的结构和布局。

四、恢复默认布局

如果你只是想还原透视表的布局，可以使用恢复默认布局的方法。以下是具体步骤：

1. 选择透视表区域：点击透视表的任意单元格。
2. 恢复默认布局：在“设计”选项卡中，选择“报告布局”按钮，然后选择“恢复默认布局”。

恢复默认布局可以还原透视表的布局设置，但不会改变透视表中的数据和筛选条件。

五、删除透视表字段

除了删除整个透视表外，还可以选择删除特定的透视表字段来还原数据。以下是具体步骤：

1. 选择透视表区域：点击透视表的任意单元格。
2. 删除透视表字段：在右侧的字段列表中，取消选中需要删除的字段。

删除透视表字段可以还原部分数据，而不会影响整个透视表的其他部分。

六、保存透视表设置

为了方便以后还原透视表，可以在创建透视表时保存其设置。以下是具体步骤：

1. 创建透视表：在创建透视表时，选择“选项”按钮。
2. 保存设置：在弹出的对话框中，选择“保存设置”选项。

保存透视表设置可以方便以后还原透视表，但需要在创建透视表时进行设置。

七、使用宏还原透视表

Excel的宏功能可以帮助我们自动还原透视表。以下是具体步骤：

1. 打开宏编辑器：按下Alt + F11键，打开宏编辑器。
2. 编写宏代码：在宏编辑器中，编写还原透视表的代码。
3. 运行宏：返回Excel工作表，按下Alt + F8键，选择刚才编写的宏并运行。

使用宏还原透视表可以大大提高效率，但需要具备一定的编程知识。

八、备份原始数据

为了确保数据的安全性，可以在创建透视表前备份原始数据。以下是具体步骤：

1. 复制原始数据：选择原始数据区域，按下Ctrl + C键复制数据。
2. 粘贴数据：选择一个空白区域，按下Ctrl + V键粘贴数据。

备份原始数据可以确保在还原透视表时不会丢失原始数据。

九、使用模板还原透视表

Excel允许我们创建模板来保存透视表设置。以下是具体步骤：

1. 创建透视表：在创建透视表时，选择“选项”按钮。
2. 保存模板：在弹出的对话框中，选择“保存为模板”选项。

使用模板还原透视表可以方便以后还原透视表，但需要在创建透视表时进行设置。

十、总结

还原Excel透视表的方法有很多，选择哪种方法取决于具体需求。如果只是临时需要还原数据，可以选择刷新数据源或清除筛选条件；如果需要彻底还原数据，可以选择删除透视表或使用宏功能。无论选择哪种方法，都需要注意备份原始数据，确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 透视表在Excel中如何还原到原始数据？

• 问题： 我在Excel中创建了一个透视表，现在我想要将其还原到原始数据。如何操作？
• 回答： 若要将透视表还原到原始数据，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中透视表的任意单元格，然后点击"数据"选项卡中的"透视表工具"。
  2. 在"选项"组中，点击"转换为常规数据"按钮。
  3. 弹出一个对话框，选择要将透视表转换为常规数据的位置（可以选择现有工作表或新工作表）。
  4. 点击"确定"按钮，Excel会自动将透视表还原为原始数据格式。

2. 如何取消Excel中的透视表？

• 问题： 我不再需要在Excel中使用透视表了，该如何取消透视表？
• 回答： 若要取消Excel中的透视表，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中透视表的任意单元格，然后点击"数据"选项卡中的"透视表工具"。
  2. 在"选项"组中，点击"清除"按钮。
  3. Excel会弹出一个对话框，询问是否要清除透视表。点击"是"按钮即可取消透视表，并将其转换为普通数据格式。

3. Excel透视表还原后，是否会丢失原始数据？

• 问题： 当我将Excel中的透视表还原为原始数据时，我是否会丢失原始数据？
• 回答： 不会。将透视表还原为原始数据只是将数据重新排列和格式化，不会导致原始数据的丢失。原始数据仍然存在于Excel工作表中，只是在还原过程中，透视表的计算和聚合功能被取消，数据重新回到原始的行列结构中。所以，您不必担心还原透视表会导致数据丢失的问题。