excel怎么统计相同文字的

要在Excel中统计相同文字的数量，可以使用公式、数据透视表和条件格式等方法。 使用公式、数据透视表、条件格式是统计相同文字的有效方法。接下来，我们详细讨论这三种方法中的一种：使用公式。

使用公式统计相同文字

使用公式统计相同文字在Excel中非常直观。特别是COUNTIF函数，它可以快速统计出某个范围内满足特定条件的单元格数量。以下是详细步骤：

1. 确定数据范围：首先，确定你要统计的文字所在的列或区域。
2. 使用COUNTIF函数：在目标单元格中输入=COUNTIF(范围, "文字")，其中“范围”是你要统计的区域，“文字”是你要统计的具体文本。

例如，如果你要统计A列中所有“苹果”出现的次数，可以在某个单元格中输入=COUNTIF(A:A, "苹果")。

一、使用公式统计相同文字

使用公式是最直接、最方便的方法之一。Excel提供了多个函数来帮助我们统计特定文字的出现次数。

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中统计特定条件的单元格数量的常用函数。语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要统计的单元格区域，criteria是要统计的条件（可以是文字、数字或表达式）。

示例：

假设你有一个包含水果名称的列表，在A列中，如下：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 苹果
A4: 橘子
A5: 苹果

如果你想统计“苹果”出现的次数，可以在一个空白单元格中输入：

=COUNTIF(A1:A5, "苹果")

这个公式会返回3，因为“苹果”在A1、A3和A5中出现了三次。

2. 使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数的灵活性非常高，可以用于更复杂的条件统计。语法如下：

=SUMPRODUCT((range="criteria")*1)

示例：

假设你有一个包含水果名称的列表，在A列中，如下：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 苹果
A4: 橘子
A5: 苹果

如果你想统计“苹果”出现的次数，可以在一个空白单元格中输入：

=SUMPRODUCT((A1:A5="苹果")*1)

这个公式也会返回3，因为“苹果”在A1、A3和A5中出现了三次。

二、使用数据透视表统计相同文字

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以快速汇总和分析数据。它可以自动对相同文字进行计数。

1. 创建数据透视表

步骤：

1. 选择你的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
4. 点击“确定”。

2. 设置数据透视表字段

步骤：

1. 在数据透视表字段列表中，将你要统计的列拖动到“行”区域。
2. 将相同的列拖动到“值”区域。Excel会自动对相同的文字进行计数。

示例：

假设你有一个包含水果名称的列表，在A列中，如下：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 苹果
A4: 橘子
A5: 苹果

创建数据透视表后，将“A列”拖动到“行”区域和“值”区域。结果数据透视表会显示：

水果    计数

苹果    3
香蕉    1
橘子    1

三、使用条件格式统计相同文字

条件格式可以帮助我们快速识别和统计相同文字。

1. 使用条件格式突出显示相同文字

步骤：

1. 选择你的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”，然后选择“等于”。
4. 输入你要统计的文字，并选择一种格式（如填充颜色）。
5. 点击“确定”。

2. 使用计数函数统计突出显示的单元格

一旦你使用条件格式突出显示了相同文字，可以使用COUNTIF函数统计这些单元格的数量。

示例：

假设你有一个包含水果名称的列表，在A列中，如下：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 苹果
A4: 橘子
A5: 苹果

使用条件格式突出显示“苹果”，然后在一个空白单元格中输入：

=COUNTIF(A1:A5, "苹果")

这个公式会返回3，因为“苹果”在A1、A3和A5中出现了三次。

四、使用数组公式统计相同文字

数组公式是一种高级的Excel技巧，适用于更复杂的统计需求。

1. 使用数组公式统计相同文字

示例：

假设你有一个包含水果名称的列表，在A列中，如下：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 苹果
A4: 橘子
A5: 苹果

在一个空白单元格中输入以下数组公式：

=SUM(IF(A1:A5="苹果", 1, 0))

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键确认。这个公式会返回3，因为“苹果”在A1、A3和A5中出现了三次。

五、使用VBA宏统计相同文字

VBA宏是一种强大的工具，可以用于自动化复杂的统计任务。

1. 编写VBA宏

示例：

打开VBA编辑器（按Alt+F11），在模块中输入以下代码：

Sub CountOccurrences()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim count As Integer
    Dim searchText As String
    searchText = "苹果"
    count = 0
    Set rng = Range("A1:A5")
    For Each cell In rng
        If cell.Value = searchText Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    MsgBox "‘" & searchText & "’出现了" & count & "次"
End Sub

运行这个宏会弹出一个消息框，显示“苹果”出现的次数。

六、使用高级筛选统计相同文字

高级筛选可以帮助我们快速筛选出相同的文字，并进行统计。

1. 使用高级筛选

步骤：

1. 选择你的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“复制到”字段中，选择一个空白单元格。
5. 点击“确定”。

2. 使用COUNTIF函数统计筛选结果

一旦你使用高级筛选筛选出相同的文字，可以使用COUNTIF函数统计这些单元格的数量。

示例：

假设你有一个包含水果名称的列表，在A列中，如下：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 苹果
A4: 橘子
A5: 苹果

使用高级筛选筛选出“苹果”，然后在一个空白单元格中输入：

=COUNTIF(A1:A5, "苹果")

这个公式会返回3，因为“苹果”在A1、A3和A5中出现了三次。

七、使用Power Query统计相同文字

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和汇总。

1. 使用Power Query加载数据

步骤：

1. 选择你的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
3. 在弹出的对话框中，点击“确定”。

2. 使用Power Query进行统计

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择你的数据列。
2. 点击“转换”选项卡，然后选择“分组依据”。
3. 在弹出的对话框中，选择“计数行”。
4. 点击“确定”。

返回Excel工作表，Power Query会自动生成一个包含统计结果的表格。

总结

通过以上七种方法，你可以轻松地在Excel中统计相同文字的数量。每种方法都有其独特的优势和适用场景，根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的公式统计，还是复杂的数据透视表、条件格式、数组公式、VBA宏、高级筛选和Power Query，你都可以找到适合自己的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中统计相同文字的数量？

在Excel中，您可以使用“COUNTIF”函数来统计相同文字的数量。请按照以下步骤进行操作：

• 选中一个空白单元格，作为您的统计结果的输出位置。
• 在该单元格中键入以下公式：=COUNTIF(range, criteria)，其中“range”是您要统计的文字所在的区域，而“criteria”是您要统计的文字。
• 按下回车键，即可得到统计结果。

2. 怎样使用Excel快速筛选出相同文字的数据？

使用Excel的筛选功能，您可以快速筛选出相同文字的数据。以下是具体步骤：

• 选中包含文字的列或区域。
• 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
• 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“筛选列表，将筛选结果复制到其他位置”选项。
• 在“列表区域”中输入您要筛选的数据区域。
• 在“条件区域”中输入一个空白的区域，然后在第一列输入您要筛选的文字。
• 点击“确定”，即可得到筛选结果，相同文字的数据将被筛选出并复制到新的位置。

3. 我该如何在Excel中找到并标记相同文字的行？

如果您需要在Excel中找到并标记相同文字的行，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“查找和选择”组中，点击“查找”。
• 在弹出的“查找”对话框中，在“查找内容”框中输入您要查找的文字。
• 点击“查找下一个”按钮，Excel将会定位并选中第一个匹配的文字。
• 按住Ctrl键，同时点击需要标记的行号，以选择多行。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，选择一个适合的颜色，如红色或黄色，用于标记选中的行。

这样，您就可以在Excel中找到并标记相同文字的行了。