excel 怎么按年月日排序

在Excel中按年月日排序的方法包括：使用日期格式、按自定义排序、使用辅助列。下面将详细描述这三个方法中的一个——使用日期格式。

一、使用日期格式

确保数据为日期格式：首先，确保您的日期数据以正确的日期格式输入。如果日期是文本格式，您需要将其转换为日期格式。选择日期单元格，右键单击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”类型。
选择数据区域：选择包含日期数据的列或行。如果您的数据包含标题，请确保选择包括标题在内的整个区域。
打开排序选项：在Excel工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
设置排序条件：在弹出的排序对话框中，选择您要排序的列。在“排序依据”下，选择“单元格值”，在“排序方式”下选择“升序”或“降序”。
确认排序：点击“确定”，Excel将按照您设置的日期格式对数据进行排序。

二、使用自定义排序

转换日期为文本：如果您的日期格式是自定义的，您可能需要将其转换为文本格式。使用Excel函数TEXT将日期转换为特定格式，如“YYYY-MM-DD”。
选择自定义排序：在“数据”选项卡中，选择“排序”，然后点击“自定义排序”。
选择排序列：在“排序依据”下选择包含日期的列，选择“单元格值”，在“排序方式”中选择“升序”或“降序”。

三、使用辅助列

添加辅助列：在日期列旁边添加一个新的辅助列。使用Excel函数YEAR、MONTH和DAY分别提取年份、月份和日期。
组合辅助数据：在辅助列中使用公式组合提取的年份、月份和日期。例如，使用公式=YEAR(A2)*10000 + MONTH(A2)*100 + DAY(A2)。
按辅助列排序：选择包含辅助列的整个数据区域，打开“数据”选项卡，选择“排序”，在“排序依据”中选择辅助列，按照“单元格值”排序。

四、使用VBA脚本排序

启用开发者选项卡：如果您的Excel没有显示“开发者”选项卡，您需要启用它。点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，在右侧列表中勾选“开发者”。

编写VBA脚本：点击“开发者”选项卡，选择“Visual Basic”，在新窗口中点击“插入”>“模块”，然后输入以下代码：

Sub SortByDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:D100") ' 替换为您的数据范围
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

运行VBA脚本：关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏列表，选择并运行SortByDate宏。

五、使用Power Query排序

加载数据到Power Query：选择您的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。
设置日期类型：在Power Query编辑器中，确保您的日期列类型设置为“日期”。
应用排序：点击日期列标题，选择“升序”或“降序”排序，然后点击“关闭并加载”。

六、使用高级筛选功能排序

添加辅助列：在日期列旁边添加一个新的辅助列，使用公式提取年份、月份和日期。
应用高级筛选：选择包含辅助列的整个数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选，设置筛选条件并应用排序。

七、使用Pivot Table排序

创建数据透视表：选择您的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置数据透视表字段：将日期字段拖到行标签区域，确保日期按年、月、日显示。
应用排序：右键点击日期字段，选择“排序”>“升序”或“降序”。

八、使用公式排序

添加辅助列：在日期列旁边添加一个新的辅助列，使用公式提取年份、月份和日期。
组合辅助数据：使用公式组合提取的年份、月份和日期。
应用公式排序：选择包含辅助列的整个数据区域，使用Excel排序功能按辅助列排序。

九、使用条件格式排序

设置条件格式：选择日期列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，设置自定义条件格式。
应用排序：选择包含条件格式的日期列，使用Excel排序功能按条件格式排序。

十、使用图表排序

创建图表：选择您的数据区域，点击“插入”选项卡，选择图表类型创建图表。
设置图表排序：在图表中选择日期轴，右键点击选择“排序”，选择“升序”或“降序”。

十一、使用外部数据源排序

连接外部数据源：在Excel中连接外部数据源，如SQL数据库、Access数据库等。
设置排序条件：在外部数据源中设置排序条件，确保数据按年、月、日排序。

十二、使用自动筛选排序

启用自动筛选：选择包含日期的列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”启用自动筛选。
应用排序：点击日期列标题，选择“升序”或“降序”排序。

十三、使用数组公式排序

添加辅助列：在日期列旁边添加一个新的辅助列，使用公式提取年份、月份和日期。
应用数组公式：使用数组公式组合提取的年份、月份和日期，并按数组公式排序。

通过以上方法，您可以灵活地在Excel中按年月日排序数据。无论是使用内置功能还是高级自定义方法，都可以帮助您高效地管理和分析日期数据。