excel2016怎么打印标题

在Excel 2016中打印标题的方法包括：使用“打印标题”功能、冻结窗格、调整页面设置、使用页眉和页脚、设置打印区域。 其中，使用“打印标题”功能是最为常用和直接的方法。

使用“打印标题”功能可以让特定的行或列在每一页上都显示，这样即使数据跨页也能保持标题的连续性。具体操作步骤如下：在Excel 2016中，点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，然后在“工作表”选项卡下，选择要重复的行或列。这样设置后，每次打印时，指定的行或列都会出现在每一页上。

一、使用“打印标题”功能

在Excel 2016中，使用“打印标题”功能是最直接的方式来确保标题行或列在每一页上都能显示。这在处理大型数据集时尤为重要，因为它有助于读者始终知道每个数据列或行的含义。

1. 打开工作簿：首先，打开需要打印的Excel工作簿。
2. 进入页面布局选项卡：点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。
3. 选择打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
4. 设置行或列：在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入需要重复的行号，例如$1:$1表示第一行；在“左端标题列”框中，输入需要重复的列号，例如$A:$A表示第一列。
5. 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。

这种方法能确保每页都显示标题行或列，使得打印结果更加清晰、易读。

二、冻结窗格

冻结窗格是另一种方法，它能在你滚动工作表时保持标题行或列的可见性。这在查看和编辑数据时非常方便。

1. 选择冻结的行或列：首先，选择你要冻结的行或列的下方或右侧的单元格。例如，如果你要冻结第一行，选择第二行的第一个单元格。
2. 进入视图选项卡：点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
3. 选择冻结窗格：在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结顶端行”或“冻结首列”。
4. 确认冻结：冻结后，标题行或列将在你滚动工作表时保持可见。

冻结窗格不影响打印，但它使在屏幕上查看和编辑数据更加容易。

三、调整页面设置

适当调整页面设置也能帮助改善打印效果，使标题在打印过程中更加清晰。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器。
2. 调整纸张大小和方向：在“页面”选项卡下，选择适当的纸张大小和方向（纵向或横向）。
3. 设置缩放比例：在“缩放”部分，可以设置缩放比例来调整打印内容的大小。
4. 调整页边距：在“页边距”选项卡下，调整页边距以确保打印内容能适当显示在纸张上。
5. 确认设置：完成后，点击“确定”按钮。

通过调整页面设置，可以确保在打印时标题和数据都能以最佳方式呈现。

四、使用页眉和页脚

在Excel 2016中，使用页眉和页脚功能也能增加打印的专业性和信息量。

1. 进入插入选项卡：点击“插入”选项卡。
2. 选择页眉和页脚：点击“页眉和页脚”按钮。
3. 编辑页眉和页脚：进入页眉和页脚编辑模式，在这里可以添加文本、图片、页码等内容。
4. 确认设置：编辑完成后，点击工作表任意位置退出编辑模式。

页眉和页脚可以包含日期、时间、页码等信息，使打印的文档更加专业和易于阅读。

五、设置打印区域

设置打印区域可以确保只有所需部分被打印，从而避免不必要的数据被打印出来。

1. 选择打印区域：选择需要打印的单元格区域。
2. 进入页面布局选项卡：点击“页面布局”选项卡。
3. 选择打印区域：点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
4. 确认设置：完成后，只有选定的区域会被打印。

设置打印区域可以帮助你控制打印内容，避免不必要的部分被打印，提高打印效率。

综上所述，Excel 2016提供了多种方法来确保打印标题的连续性和打印结果的专业性。使用“打印标题”功能、冻结窗格、调整页面设置、使用页眉和页脚、设置打印区域都可以帮助你实现这一目标。通过灵活运用这些功能，你可以根据实际需要选择最适合的方法，从而提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中设置打印标题？

要在Excel 2016中设置打印标题，请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel 2016并打开你要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
• 在“重复标题行”或“重复标题列”框中，选择你要在打印时重复显示的行或列。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭对话框。
• 现在你的标题将会在每一页的打印输出中重复显示。

2. 如何在Excel 2016打印时只打印特定的标题行或标题列？

如果你只想在打印时打印特定的标题行或标题列，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel 2016并打开你要打印的工作表。
• 选择你要打印的区域，包括标题行或标题列。
• 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“设置打印区域”选项。
• 确定设置后，只有选定的区域将会在打印输出中显示。

3. 如何在Excel 2016中自定义打印标题的样式和位置？

如果你想要自定义打印标题的样式和位置，请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel 2016并打开你要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页眉/页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，你可以选择不同的样式和位置来自定义打印标题。
• 你可以在页眉或页脚中插入文本框，并在其中输入你想要显示的标题。
• 还可以调整文本框的位置和大小，以适应你的需求。
• 确定设置后，你的自定义打印标题将会在每一页的打印输出中显示。