excel时间变成数字怎么改回

在Excel中，时间被错误地显示为数字时，可以通过以下几种方法来将其改回时间格式：调整单元格格式、使用文本函数修复、使用日期和时间函数。下面详细描述如何通过调整单元格格式来解决这个问题。

调整单元格格式

选择需要更改格式的单元格。
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“时间”或“日期”格式，然后点击“确定”。

通过上述步骤，您可以将Excel中显示为数字的时间数据重新转换为正确的时间格式。下面我们将详细探讨其他修复方法，包括使用文本函数和日期时间函数的方法，确保无论您的数据处于何种状态，您都能将其恢复到正确的时间格式。

一、调整单元格格式

调整单元格格式是最简单和直接的方法。当Excel将时间数据错误地显示为数字时，通常是因为单元格的格式设置不正确。以下是详细步骤：

1. 选择需要更改格式的单元格

首先，您需要选择那些显示为数字的时间数据单元格。您可以单击单元格进行选择，或者按住“Ctrl”键并单击多个单元格进行多选。

2. 右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”

在选择了需要更改的单元格后，右键点击这些单元格。在弹出的菜单中，选择“设置单元格格式”。

3. 在弹出的对话框中，选择“时间”或“日期”格式

在“设置单元格格式”对话框中，您会看到多个选项卡。选择“数字”选项卡，然后在左侧的列表中选择“时间”或“日期”格式。选择适当的时间或日期格式后，点击“确定”按钮，Excel将会根据您选择的格式重新显示数据。

二、使用TEXT函数修复

有时候，调整单元格格式可能并不能完全解决问题，特别是当数据已经被转换为文本格式时。在这种情况下，您可以使用Excel的TEXT函数来修复数据。

1. 使用TEXT函数将数字转换为时间

TEXT函数的语法如下：

TEXT(value, format_text)

其中，value是您需要转换的数字，format_text是您希望显示的时间格式。例如，如果单元格A1中的数字表示一个时间值，您可以使用以下公式将其转换为时间格式：

=TEXT(A1, "hh:mm:ss")

这个公式将把A1单元格中的数字转换为小时、分钟和秒的格式。您可以根据需要调整格式文本，例如使用“hh:mm”只显示小时和分钟。

三、使用日期和时间函数

在某些情况下，您可能需要更复杂的转换。这时可以使用Excel的日期和时间函数，例如DATE、TIME、HOUR、MINUTE和SECOND等。

1. 使用DATE和TIME函数组合

如果您的数据分为多个部分，例如一个单元格中存储日期，另一个单元格中存储时间，您可以使用DATE和TIME函数将它们组合在一起。

=DATE(year, month, day) + TIME(hour, minute, second)

例如，如果单元格A1中存储年份，B1中存储月份，C1中存储日期，D1中存储小时，E1中存储分钟，F1中存储秒，您可以使用以下公式将它们组合成一个完整的时间值：

=DATE(A1, B1, C1) + TIME(D1, E1, F1)

这个公式将各部分数据组合成一个日期时间值，并根据单元格格式显示为正确的时间。

2. 使用HOUR、MINUTE和SECOND函数提取时间部分

如果您的数据已经是一个完整的日期时间值，但您只需要时间部分，可以使用HOUR、MINUTE和SECOND函数提取时间部分。

=HOUR(A1) & ":" & MINUTE(A1) & ":" & SECOND(A1)

这个公式将A1单元格中的时间部分提取出来，并以小时、分钟和秒的格式显示。

四、使用数据验证和条件格式

为了防止将来的数据输入错误，您可以使用数据验证和条件格式来确保时间数据的正确输入和显示。

1. 设置数据验证

数据验证可以帮助您控制单元格中允许输入的数据类型。例如，您可以设置单元格只能输入时间格式的数据。

选择需要应用数据验证的单元格。
选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“时间”作为允许的数据类型，并设置有效的时间范围。
点击“确定”完成设置。

通过设置数据验证，您可以确保将来输入的数据总是正确的时间格式。

2. 使用条件格式

条件格式可以帮助您识别和突出显示错误的时间数据。例如，您可以设置条件格式，当单元格中的数据不是时间格式时，将其标记为红色。

选择需要应用条件格式的单元格。
选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入一个公式来检测错误的数据，例如=ISERROR(TIMEVALUE(A1))。
设置格式，例如将背景颜色设置为红色。
点击“确定”完成设置。

通过使用条件格式，您可以快速识别和修复错误的时间数据。

五、使用宏和VBA自动化修复

对于大量数据的修复，手动操作可能非常繁琐。此时，您可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化修复过程。

1. 创建一个简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，它将选定单元格中的数字转换为时间格式：

Sub ConvertToTime()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "hh:mm:ss")
        End If
    Next cell
End Sub

您可以按照以下步骤创建并运行这个宏：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器。
返回Excel工作表，选择需要修复的单元格。
按Alt + F8打开宏对话框，选择ConvertToTime宏，然后点击“运行”。

这个宏将自动将选定单元格中的数字转换为时间格式，大大提高了修复效率。

2. 根据需要修改VBA代码

根据您的具体需求，您可能需要修改VBA代码以处理不同的情况。例如，如果您的数据包含日期和时间，您可以修改宏以分别处理日期和时间部分。

Sub ConvertToDateTime()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
        End If
    Next cell
End Sub

这个修改后的宏将选定单元格中的数字转换为包含日期和时间的格式。

六、总结与最佳实践

在处理Excel中时间变成数字的问题时，选择适当的方法非常重要。根据问题的具体情况，您可以选择调整单元格格式、使用文本函数、日期时间函数、数据验证、条件格式，甚至使用宏和VBA自动化修复。以下是一些最佳实践建议：

预防为主：通过设置数据验证和条件格式，防止将来数据输入错误。
备份数据：在进行大规模数据修复前，始终备份您的数据，以防意外情况。
使用宏和VBA：对于大量数据，使用宏和VBA可以大大提高效率。
学习和实践：熟悉和掌握各种Excel函数和工具，不断提升数据处理能力。

通过本文中的详细步骤和方法，您应该能够有效地将Excel中显示为数字的时间数据恢复为正确的时间格式，并预防将来的数据输入错误。无论您是Excel初学者还是高级用户，这些方法都能为您提供有力的支持。