ie怎么设置可以打印excel

在Internet Explorer（IE）中设置打印Excel的方法包括：确保Excel文件格式正确、配置IE打印设置、调整页面布局、使用打印预览、检查打印机设置。其中，确保Excel文件格式正确是最为关键的一点，因为格式问题可能导致打印错误或缺失内容。

为确保Excel文件格式正确，首先需要在Excel中进行以下操作：检查页边距、标题行设置、页眉页脚等格式设置；确保所需打印的内容在打印区域内；将文件保存为兼容IE的格式（如.xls或.xlsx）。然后，确认页面布局是否合适，包括纸张方向（横向或纵向）和页面缩放比例。接下来，可以在IE中进行详细的打印设置和预览。以下是详细的步骤和建议。

一、确保Excel文件格式正确

确保Excel文件格式正确是打印成功的基础。具体操作包括以下几步：

1. 检查页边距和打印区域

在Excel中，使用“页面布局”选项卡可以调整页边距和设置打印区域。确保所有需要打印的内容都在打印区域内，并且页边距适当，以避免内容被切掉。

2. 设置标题行和页眉页脚

如果Excel表格有标题行，可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项中设置标题行。页眉页脚也可以在同一选项卡中进行设置，以便在每页上显示相应的信息，如页码、日期等。

3. 保存为兼容格式

确保Excel文件保存为兼容IE的格式。通常，.xls和.xlsx格式都是可以兼容的，但如果使用较新的Excel功能，可能需要保存为早期版本以确保兼容性。

二、配置IE打印设置

在IE中进行打印设置时，可以通过以下步骤确保打印效果最佳：

1. 访问IE的页面设置

在IE中，点击右上角的齿轮图标（或按Alt键，然后选择“文件”菜单），选择“页面设置”。在弹出的窗口中，可以调整纸张大小、方向、页边距等设置。

2. 设置页眉和页脚

在“页面设置”窗口中，还可以设置页眉和页脚。可以选择默认设置，也可以自定义内容，如添加页码、日期等。

3. 调整缩放比例

根据Excel表格的大小，可以在“页面设置”中调整缩放比例，以便表格内容能够适应打印纸张的大小。这有助于避免内容被切掉或打印过小。

三、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格打印效果良好的重要步骤。具体操作如下：

1. 选择纸张方向

根据表格的宽度和高度，选择合适的纸张方向（横向或纵向）。在Excel中，可以在“页面布局”选项卡中进行设置；在IE中，可以在“页面设置”窗口中进行调整。

2. 设置纸张大小

确保纸张大小与打印机的纸张匹配。常用的纸张大小有A4、Letter等，可以在“页面设置”中进行选择。

四、使用打印预览

打印预览功能可以帮助检查打印效果，避免出现格式错误或内容缺失：

1. 在Excel中使用打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以检查页边距、标题行、页眉页脚等设置是否正确。

2. 在IE中使用打印预览

在IE中，点击齿轮图标，选择“打印”，然后选择“打印预览”。在打印预览窗口中，可以查看页面布局和内容显示效果，并进行相应调整。

五、检查打印机设置

最后，确保打印机设置正确，以避免打印问题：

1. 选择正确的打印机

在打印对话框中，选择正确的打印机。如果有多台打印机，确保选择的打印机能够正常工作，并且纸张和墨水充足。

2. 调整打印质量

根据需要调整打印质量设置。一般来说，较高的打印质量会带来更清晰的打印效果，但也会耗费更多的墨水和时间。

3. 检查纸张和墨水

确保打印机中有足够的纸张和墨水。定期检查和更换墨水盒，以保证打印质量。

通过以上步骤，可以在IE中顺利打印Excel表格。确保Excel文件格式正确、配置IE打印设置、调整页面布局、使用打印预览、检查打印机设置，这些都是成功打印的关键要素。希望这些建议能够帮助你解决打印问题。