excel未保存就关闭怎么办

在Excel中未保存就关闭可能会导致数据丢失，遇到这种情况，可以通过自动恢复功能、手动恢复文件、备份文件等几种方法来恢复你的数据。其中，自动恢复功能是Excel自带的一个非常实用的功能，能在意外关闭时帮助你找回丢失的数据。

自动恢复功能的原理是，Excel会在后台定期保存你的工作副本，这些副本可以在程序意外关闭或崩溃时重新加载。要确保这个功能有效，你需要在Excel中进行相应设置。接下来，我们将详细探讨如何使用这些方法来恢复未保存的Excel文件。

一、自动恢复功能

1、自动保存设置

Excel的自动恢复功能非常强大，但前提是你已经启用了这个功能。要启用自动保存功能，按以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已经勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如每10分钟）。
4. 确保“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项也已勾选。

2、从自动恢复文件中恢复

当你再次打开Excel时，如果你之前未保存就关闭了文件，Excel会自动显示一个“文档恢复”窗格，你可以在这里找到未保存的文件版本：

1. 打开Excel，查看左侧的“文档恢复”窗格。
2. 查找你要恢复的文件，点击并打开它。
3. 确认内容无误后，记得立即保存文件。

二、手动恢复文件

1、查找临时文件

如果自动恢复功能没有帮助你找到丢失的文件，你还可以尝试查找Excel生成的临时文件。这些文件通常存储在系统的临时文件夹中：

1. 打开文件资源管理器，进入C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles文件夹。
2. 查找以“.asd”或“.tmp”结尾的文件。
3. 使用Excel打开这些文件，查看是否包含你的工作内容。

2、使用文件恢复工具

如果以上方法都未能找回你的数据，你还可以尝试使用一些专业的数据恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘，查找已经删除或丢失的文件：

1. 下载并安装一款可靠的数据恢复工具，例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
2. 按照软件的指导进行扫描，查找丢失的Excel文件。
3. 找到文件后，恢复并保存到你的电脑上。

三、备份文件

1、定期备份

为了避免数据丢失的风险，定期备份文件是非常必要的。你可以使用多种方式进行备份，例如手动备份、使用云存储服务等：

1. 定期将重要的Excel文件复制到一个外部硬盘或USB驱动器上。
2. 使用云存储服务，例如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，自动同步和备份你的文件。

2、启用Excel的备份功能

Excel本身也提供了备份选项，可以在每次保存文件时自动生成一个备份副本：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项。
2. 选择“另存为”，然后点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
3. 勾选“创建备份”选项，然后保存文件。

四、预防措施

1、养成良好的保存习惯

虽然上述方法能帮助你恢复未保存的Excel文件，但最重要的是养成良好的保存习惯。每次进行重要的修改后，立即按Ctrl+S保存文件。

2、使用版本控制

如果你经常需要对Excel文件进行多次修改，可以考虑使用版本控制工具，例如Git，来管理文件的不同版本。这样，即使某个版本出现问题，你也可以轻松回滚到之前的版本。

3、定期更新和检查软件设置

确保你的Excel软件和操作系统是最新版本，定期检查和更新软件设置，以确保自动保存和备份功能正常工作。

通过以上方法和预防措施，你可以最大程度地减少未保存数据丢失的风险，并在需要时及时恢复重要的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中编辑了一个重要的文件，但不小心关闭了而没有保存，怎么办？
如果你在Excel中编辑了一个重要的文件，但是不小心关闭而没有保存，你可以尝试以下方法来恢复你的工作：

• 检查Excel的自动恢复功能：Excel有一个自动恢复功能，可以在意外关闭时自动保存你的工作。重新打开Excel时，它会提示你恢复未保存的文件。点击“是”来恢复你的工作。
• 查找Excel临时文件：Excel在编辑时会生成临时文件，这些文件通常保存在特定的文件夹中。你可以尝试在以下位置查找：C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中查找和恢复你未保存的文件。
• 使用Excel的恢复功能：在Excel中，你可以尝试使用“文件”菜单中的“恢复”选项来查找和恢复你未保存的文件。点击“文件”>“信息”>“恢复工作簿”来寻找你的文件。

2. 我在Excel中编辑了一个重要的文件，但不小心关闭了而没有保存，是否有任何方法可以找回我未保存的工作？
如果你在Excel中编辑了一个重要的文件，但是不小心关闭而没有保存，不要担心，还有一些方法可以找回你的工作：

• 检查Excel的自动保存设置：Excel有一个自动保存功能，可以在一定时间间隔内自动保存你的工作。你可以在Excel的“选项”中设置自动保存的时间间隔，以确保你的工作得到及时保存。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回你的未保存工作，你可以尝试使用文件恢复软件来扫描你的计算机硬盘，寻找任何临时文件或未保存的Excel文件。一些常用的文件恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

3. 我在Excel中编辑了一个重要的文件，但不小心关闭了而没有保存，有没有办法可以恢复我的工作？
如果你在Excel中编辑了一个重要的文件，但是不小心关闭而没有保存，你可以尝试以下方法来恢复你的工作：

• 检查Excel的回收站：Excel有一个回收站功能，可以保存最近编辑的文件。在Excel中，点击“文件”>“回收站”来查找你的未保存文件。
• 查找临时文件：Excel在编辑时会生成临时文件，这些文件通常保存在特定的文件夹中。你可以尝试在以下位置查找：C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中查找和恢复你未保存的文件。
• 使用备份文件：如果你有备份文件的习惯，可以尝试在备份文件夹中查找你的未保存文件。备份文件通常以日期命名，你可以根据你编辑文件的日期来查找对应的备份文件。