excel 表格中怎么自动保存

在Excel表格中实现自动保存的方法有多种，包括启用自动恢复功能、使用VBA代码自动保存、以及利用第三方插件等。

启用自动恢复功能是最简单的一种方法，通过设置自动保存间隔时间，可以确保在意外情况下数据不会丢失。接下来将详细描述如何启用和配置这个功能。

启用自动恢复功能：

1. 打开Excel并进入选项菜单：点击左上角的“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“选项”。
2. 选择“保存”选项卡：在弹出的Excel选项对话框中，点击左侧的“保存”。
3. 设置自动保存间隔：在“保存工作簿”部分，你会看到“保存自动恢复信息时间间隔”选项，默认是10分钟。你可以根据需要修改这个时间间隔，比如改为5分钟。
4. 确保选中自动恢复文件位置：确认“自动恢复文件位置”是有效路径，这样即使Excel突然关闭，你也可以通过这个路径找到自动保存的文件。
5. 确认并保存设置：点击“确定”按钮，保存并退出Excel选项。

通过上述步骤，你可以确保Excel定期自动保存你的工作簿，减少数据丢失的风险。接下来，我们将详细探讨其他几种实现自动保存的方法，包括使用VBA代码和第三方插件。

一、使用VBA代码实现自动保存

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写自定义脚本来自动化各种任务。通过编写VBA代码，可以实现每隔一段时间自动保存工作簿的功能。

1. 进入VBA编辑器

1. 打开需要自动保存的工作簿。
2. 按下 Alt + F11，进入VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，找到“VBAProject（你的工作簿名称）”，右键点击它并选择“插入” -> “模块”。

2. 编写VBA代码

在新创建的模块中，输入以下代码：

Dim TimerActive As Boolean

Sub StartAutoSave()
    TimerActive = True
    SaveWorkbook
End Sub
Sub StopAutoSave()
    TimerActive = False
End Sub
Sub SaveWorkbook()
    If TimerActive Then
        ThisWorkbook.Save
        Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "SaveWorkbook" ' 每5分钟自动保存一次
    End If
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 返回Excel主界面，按下 Alt + F8，打开宏对话框。
2. 选择“StartAutoSave”并点击“运行”，启动自动保存功能。
3. 如果需要停止自动保存，选择“StopAutoSave”并运行。

二、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助实现Excel的自动保存功能。这些插件通常具有丰富的功能和用户友好的界面，非常适合那些不熟悉VBA编程的用户。

1. 下载和安装插件

1. 搜索并下载一个可靠的Excel自动保存插件，例如“Excel AutoSave Add-in”。
2. 安装插件并重启Excel。

2. 配置插件

1. 安装完成后，打开Excel并进入插件设置页面。
2. 根据插件提供的选项，设置自动保存的时间间隔和其他参数。

三、利用云存储服务

将Excel工作簿保存在云存储服务中（如OneDrive、Google Drive），可以利用这些平台自带的自动保存功能。

1. 保存文件到云存储

1. 打开需要自动保存的工作簿。
2. 点击“文件” -> “另存为”，选择云存储路径（如OneDrive）。
3. 保存文件。

2. 启用自动保存功能

1. 在Excel顶部菜单栏中，确认自动保存按钮是开启状态（通常是在保存到云存储后自动启用的）。
2. 如果关闭，可以手动点击按钮开启自动保存。

四、利用Excel的外部工具

Excel的一些外部工具和脚本也可以实现自动保存功能。这些工具通常是由开发者社区提供，适用于需要自定义功能的用户。

1. 下载外部工具

1. 访问开发者社区网站（如GitHub）。
2. 搜索并下载适合的自动保存工具。

2. 安装和配置工具

1. 安装下载的工具，并按照提供的文档进行配置。
2. 启用工具，并根据需要设置自动保存间隔和路径。

五、利用操作系统功能

有些操作系统提供了自动保存和备份功能，可以通过这些功能来实现Excel的自动保存。

1. 使用Windows任务计划程序

1. 打开Windows任务计划程序。
2. 创建一个新任务，设置触发条件为你希望的自动保存间隔。
3. 在“操作”选项卡中，设置任务运行一个保存Excel文件的脚本。

2. 使用macOS的Automator

1. 打开Automator，创建一个新应用程序。
2. 添加“运行AppleScript”动作，输入保存Excel文件的AppleScript代码。
3. 保存应用程序，并设置定时器来定期运行它。

通过上述方法，你可以根据自己的需求选择最适合的自动保存方案，确保Excel数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置自动保存功能？

• 问题： 我想知道如何在Excel表格中设置自动保存功能，以防止意外关闭或电源故障导致数据丢失。
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤设置自动保存功能：
  1. 点击Excel左上角的“文件”选项卡。
  2. 选择“选项”。
  3. 在弹出的窗口中，选择“保存”选项。
  4. 在“保存工作簿”部分，勾选“定期保存信息”复选框。
  5. 在“分钟”字段中输入您想要自动保存的时间间隔。
  6. 点击“确定”保存设置。

2. 如何恢复已经关闭但未保存的Excel表格？

• 问题： 我不小心关闭了Excel表格，但是忘记保存了。有什么方法可以恢复未保存的数据吗？
• 回答： 是的，您可以尝试以下方法恢复未保存的Excel表格数据：
  1. 重新打开Excel软件。
  2. 在Excel软件的左上角点击“文件”选项卡。
  3. 选择“恢复”。
  4. 在弹出的窗口中，查找以“自动恢复保存的”开头的文件。
  5. 找到您想要恢复的文件并双击打开。
  6. 在打开的文件中查找您丢失的数据，并进行保存。

3. 如何在Excel表格中进行定期自动保存？

• 问题： 我希望能够每隔一段时间自动保存Excel表格，以防止数据丢失。有什么方法可以实现定期自动保存吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的宏功能来实现定期自动保存：
  1. 打开您要设置定期自动保存的Excel表格。
  2. 按下“Alt + F11”键打开宏编辑器。
  3. 在宏编辑器中，选择“插入”->“模块”。
  4. 在新的模块中，输入以下宏代码：

  Sub AutoSave()
      Application.DisplayAlerts = False
      ThisWorkbook.Save
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "AutoSave"
  End Sub
  

  5. 点击宏编辑器上方的“运行”按钮。
  6. 关闭宏编辑器。
  7. 您的Excel表格现在将在每隔10分钟自动保存一次。如果您希望更改保存间隔，请修改宏代码中的时间值（例如：TimeValue("00:10:00")）。