excel怎么设置纵向打印两页

在Excel中设置纵向打印两页的方法有：调整页面布局、使用分页符、缩放内容、设置打印区域、调整页边距。其中，调整页面布局是一个关键步骤，它可以让你在打印时精确控制输出效果。以下将详细介绍如何通过这几个步骤来实现这一目标。

一、调整页面布局

调整页面布局是设置纵向打印的第一步。Excel提供了多种页面布局选项来帮助你控制打印输出。

1. 页面方向

首先，确保你的页面方向是“纵向”。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“方向”，选择“纵向”。

2. 页面大小

选择合适的页面大小也是关键。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”并选择你所需要的纸张类型，例如A4或者Letter。

二、使用分页符

分页符可以帮助你手动控制内容在打印时如何分布在不同的页面上。

1. 插入分页符

在Excel中，你可以手动插入分页符。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”，然后在你希望插入分页符的位置右键点击并选择“插入分页符”。

2. 调整分页符

你可以拖动分页符来调整它们的位置，以确保每一页的内容都能被合理地分布。

三、缩放内容

缩放功能可以帮助你将更多的内容压缩到一个页面中，或者将内容放大以适应更多页面。

1. 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。你可以选择“调整为”并输入所需的百分比，或者选择“按页数缩放”，例如“将工作表调整为2页宽1页高”。

2. 预览和调整

使用“打印预览”功能来查看缩放后的效果，并做出相应的调整。

四、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你明确指定需要打印的内容部分，从而避免不必要的内容被打印出来。

1. 选择打印区域

首先，选择你希望打印的单元格区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

2. 检查打印区域

你可以通过“打印预览”来检查打印区域是否设置正确，确保需要打印的内容都在指定范围内。

五、调整页边距

调整页边距可以帮助你更好地利用页面空间，确保内容在打印时能被完整显示。

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”并选择“自定义页边距”。你可以根据需要调整上、下、左、右的边距。

2. 使用“居中”选项

在“自定义页边距”窗口中，你还可以选择将内容在页面上水平或垂直居中，这样可以确保打印效果更佳。

六、打印预览和最终调整

在完成上述设置后，使用“打印预览”功能来查看最终效果。根据预览结果，你可能需要进行一些微调，例如重新设置分页符、调整缩放比例或者修改打印区域。

七、保存设置

在你对所有设置满意后，不要忘记保存你的工作簿。这样，你下次打开这个文件时，所有的打印设置都会被保留。

通过以上几个步骤，你可以在Excel中成功设置纵向打印两页，从而确保打印输出符合你的需求。无论是调整页面布局、使用分页符还是设置打印区域，每一步都是为了确保最终的打印效果能够达到最佳状态。