excel怎么删掉公式保留数字

在Excel中删除公式并保留数字的方法有：复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏。下面将详细介绍其中一种方法：复制并粘贴为数值。这种方法既简单又高效，适用于大多数场合。

要删除公式并保留数字，首先复制包含公式的单元格，然后选择“粘贴选项”中的“数值”。这将确保只保留计算结果，而不保留原公式。具体步骤如下：1. 选中包含公式的单元格或区域；2. 按Ctrl+C复制；3. 右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“数值”。这样就完成了删除公式保留数字的操作。

一、复制并粘贴为数值

1、选中包含公式的单元格

首先，打开Excel文件，找到包含公式的单元格或区域。如果单元格较多，可以通过点击第一个单元格，然后按住Shift键并点击最后一个单元格来选中整个区域。

2、复制内容

选中单元格后，按下快捷键Ctrl+C进行复制。你会看到选中的单元格周围出现闪烁的虚线，表示已经成功复制。

3、粘贴为数值

在目标位置右键点击，选择“粘贴选项”中的“数值”。如果你想在原位置直接替换，可以在原位置右键点击并选择“数值”。这样，原公式将被计算结果取代，而不再包含任何公式。

4、快捷键操作

此外，你也可以使用快捷键来完成这一步。复制后，按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后按V键选择“数值”，最后按Enter键确认。这种方法非常快捷，适合批量处理。

二、使用快捷键

1、Ctrl+Alt+V

使用Ctrl+Alt+V快捷键可以打开“选择性粘贴”对话框。在复制了包含公式的单元格后，按下这个组合键，然后按V键选择“数值”，最后按Enter键确认。这种方法快捷高效，适用于大多数情况下的操作。

2、Ctrl+Shift+V

在某些版本的Excel中，Ctrl+Shift+V也可以用于粘贴数值。这个快捷键更为简便，但并不是所有版本都支持。因此，使用前需要确认自己的Excel版本是否支持这个快捷键。

3、其他快捷键

另外，Excel还提供了一些其他快捷键，如Ctrl+1打开单元格格式设置、Ctrl+D填充下方单元格等。这些快捷键可以在各种操作中提高效率，也可以与粘贴数值的操作结合使用。

三、利用VBA宏

1、打开VBA编辑器

如果需要处理大量数据，或者需要频繁进行删除公式保留数字的操作，可以考虑使用VBA宏。首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub DeleteFormulasKeepValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

3、运行宏

编写完成后，关闭VBA编辑器，回到Excel界面。选中包含公式的单元格，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏并点击“运行”。这样，选中的所有单元格中的公式将被计算结果取代。

四、使用Power Query

1、导入数据

Excel的Power Query功能也可以用于删除公式并保留数字。首先，打开Power Query编辑器，导入包含公式的数据。

2、转换数据类型

在Power Query编辑器中，选中需要处理的列，右键点击选择“转换数据类型”。选择适当的数据类型，如“数值”或“文本”，然后点击“确定”。

3、加载数据

转换完成后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表。此时，原公式将被计算结果取代，保留的仅是数值。

五、使用Excel公式

1、VALUE函数

虽然这种方法不常用，但在某些特定情况下，可以使用Excel内置的VALUE函数将公式转换为数值。首先，在一个空单元格中输入公式=VALUE(原单元格)，然后将其填充到需要的位置。

2、TEXT函数

TEXT函数也可以用于类似的操作。通过将公式结果转换为文本，然后再转换回数值，可以实现删除公式保留数字的目的。例如，=TEXT(原单元格,"0")。

3、其他函数

Excel还提供了一些其他函数，如TRIM、CLEAN等，这些函数可以用于处理数据中的特殊字符，也可以结合上述方法使用。

六、使用第三方插件

1、插件介绍

市场上有一些第三方插件可以用于Excel数据处理，如Kutools for Excel。这些插件提供了丰富的功能，可以简化删除公式保留数字的操作。

2、安装和使用

安装插件后，可以在插件的菜单中找到相关功能，通常只需几次点击即可完成操作。这些插件通常提供了更为直观的界面和更多的选项，适合需要频繁进行数据处理的用户。

3、注意事项

使用第三方插件时，需要注意软件的兼容性和安全性。确保从官方渠道下载，并在使用前备份重要数据，以防数据丢失或损坏。

七、注意事项

1、备份数据

在进行任何数据操作前，最好先备份数据。这样可以防止操作失误导致的数据丢失或错误。

2、检查结果

完成操作后，务必检查结果，确保公式已经被正确删除，保留的只是数值。如果发现有误，可以及时恢复备份数据。

3、适用范围

不同的方法适用于不同的场合。根据实际需求选择最合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。

八、结论

1、灵活运用

掌握了多种方法后，可以根据不同的需求灵活运用。例如，处理少量数据时，可以使用复制粘贴法；处理大量数据时，可以使用VBA宏或Power Query。

2、提高效率

通过这些方法，可以大大提高数据处理的效率，减少手工操作的时间和错误。特别是在处理复杂数据时，使用合适的方法可以事半功倍。

3、持续学习

Excel是一款功能强大的软件，提供了丰富的功能和工具。持续学习和掌握这些功能，可以不断提高工作效率和数据处理能力。无论是日常数据处理，还是复杂的数据分析，Excel都能提供有力的支持。

在未来的工作中，可以不断探索和尝试新的方法和工具，提高数据处理的效率和准确性。通过持续学习和实践，可以不断提升自己的Excel技能，更好地应对各种数据处理的挑战。