excel送货单怎么打印机

在Excel中打印送货单： 设置页面布局、使用打印区域、预览打印效果、选择合适的纸张和打印方向、调整单元格和边框、使用合适的字体和大小、保存模板。以下详细介绍如何在Excel中打印送货单。

一、设置页面布局

在准备打印送货单之前，首先需要设置页面布局。打开你的Excel文件后，点击“页面布局”选项卡。这里可以设置纸张大小、方向、页边距等。常见的选择是A4纸张和纵向方向，这样可以确保送货单在标准纸张上打印。

1. 纸张大小

默认情况下，Excel会使用A4纸张大小，但你可以根据需要选择其他尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸。如果你的送货单内容较多，可以选择更大的纸张，如A3。

2. 打印方向

通常情况下，送货单会以纵向（Portrait）打印，因为这样更符合标准的文档格式。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”。

二、使用打印区域

为了确保送货单在打印时显示正确的内容，你需要设置打印区域。选择你希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

1. 选择打印区域

通过点击并拖动鼠标选择你希望打印的单元格区域，这包括所有送货单的内容，如公司信息、客户信息、产品详细信息和总价等。

2. 设置打印区域

在选择完打印区域后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的单元格区域。

三、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果非常重要。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在这里，你可以看到送货单的实际打印效果，并进行必要的调整。

1. 检查页面布局

在打印预览中，仔细检查页面布局，确保所有内容都在纸张范围内显示。如果有部分内容被截断，你可以调整页面边距或缩放比例。

2. 调整缩放比例

如果送货单内容较多，可以通过调整缩放比例来适应纸张大小。在打印预览中，点击“缩放”选项，选择适当的比例，确保所有内容都能在一页纸上显示。

四、选择合适的纸张和打印方向

根据你的实际需求，选择合适的纸张和打印方向。常见的选择是A4纸张和纵向方向，但你也可以根据需要选择其他尺寸和方向。

1. 纸张选择

在打印预览中，点击“纸张大小”选项，选择适当的纸张尺寸。确保选择的纸张尺寸符合实际打印需求。

2. 打印方向

在打印预览中，点击“方向”选项，选择“纵向”或“横向”。通常情况下，送货单会以纵向打印，因为这样更符合标准的文档格式。

五、调整单元格和边框

为了使送货单更加美观和专业，你可以调整单元格和边框。选择需要调整的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择适当的边框样式。

1. 调整单元格大小

根据内容的多少调整单元格的大小，确保所有信息都能清晰显示。你可以通过拖动单元格边框来调整单元格的高度和宽度。

2. 设置边框样式

选择需要设置边框的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择适当的边框样式。通常情况下，送货单会使用实线边框，这样可以使文档更加清晰和整洁。

六、使用合适的字体和大小

为了确保送货单的可读性，选择合适的字体和大小非常重要。常见的选择是Arial或Calibri字体，字体大小为10-12号。

1. 选择字体

选择需要调整的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“字体”按钮，选择适当的字体。常见的选择是Arial或Calibri字体，这些字体具有良好的可读性。

2. 调整字体大小

选择需要调整的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“字体大小”按钮，选择适当的字体大小。通常情况下，字体大小为10-12号，这样可以确保文档的可读性。

七、保存模板

为了方便以后使用，你可以将设置好的送货单保存为模板。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“Excel模板”。这样，你可以在以后直接使用这个模板，节省时间和精力。

1. 选择保存位置

在保存文件时，选择合适的保存位置，以便以后能方便找到模板文件。你可以将模板文件保存到桌面或特定的文件夹中。

2. 命名文件

为模板文件命名，确保文件名能够清晰描述模板的用途。比如，你可以命名为“送货单模板”。

通过以上步骤，你可以在Excel中打印出专业、美观的送货单。设置页面布局、使用打印区域、预览打印效果、选择合适的纸张和打印方向、调整单元格和边框、使用合适的字体和大小、保存模板，这些步骤确保你的送货单打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印机以打印送货单？
在Excel中打印送货单，您需要先设置合适的打印机。首先，确保您的打印机已连接并正常工作。然后，打开Excel并选择您的送货单工作表。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置中，选择合适的打印机，并根据需要调整其他打印选项，如页面方向、纸张大小等。最后，点击“打印”按钮即可开始打印送货单。

2. 我如何将Excel中的送货单打印到特定的打印机？
如果您的计算机连接了多台打印机，并且您想将送货单打印到特定的打印机上，可以按照以下步骤操作。首先，打开Excel并选择送货单工作表。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置中，点击“打印机”下拉菜单，选择您要使用的特定打印机。然后，根据需要调整其他打印选项，并点击“打印”按钮即可将送货单打印到指定的打印机上。

3. 如何调整Excel中送货单的打印布局和格式？
如果您想调整Excel中送货单的打印布局和格式，可以按照以下步骤操作。首先，打开Excel并选择送货单工作表。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置中，您可以选择页面方向，如纵向或横向，以及纸张大小。您还可以调整打印区域，以确保只打印送货单的特定部分。此外，您可以选择是否打印网格线和行列标题。最后，根据需要调整其他打印选项，并点击“打印”按钮即可按照您的需求打印送货单的布局和格式。