excel表格怎么自动获取日期和时间格式

在Excel表格中自动获取日期和时间格式的方法包括使用函数、快捷键、设置单元格格式等。其中，最常用的方法是使用=TODAY()、=NOW()函数和快捷键Ctrl + ;、Ctrl + Shift + ;。下面将详细介绍使用这些方法的步骤和注意事项。

一、使用TODAY()函数获取当前日期

TODAY()函数是Excel中用于获取当前日期的函数。 它不包含时间，只返回当前日期。使用这个函数的步骤如下：

1.1 在单元格中输入TODAY()函数

在需要显示当前日期的单元格中，输入=TODAY()并按下Enter键。该单元格会自动显示当前日期，并且每天刷新一次。

1.2 设置单元格格式

虽然=TODAY()函数会自动显示当前日期，但有时候需要调整日期格式。右键单击包含日期的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”标签下选择“日期”，根据需要选择合适的日期格式。

二、使用NOW()函数获取当前日期和时间

NOW()函数不仅返回当前日期，还包含当前时间。 它是更全面的一种方法，特别适用于需要同时显示日期和时间的场景。

2.1 在单元格中输入NOW()函数

在需要显示当前日期和时间的单元格中，输入=NOW()并按下Enter键。该单元格会自动显示当前日期和时间，并且每次打开文件时刷新。

2.2 设置单元格格式

默认情况下，=NOW()函数会显示日期和时间，但格式可能不符合你的需求。右键单击包含日期和时间的单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签下选择“日期”，然后选择包含时间的格式。

三、使用快捷键插入当前日期和时间

Excel也提供了快捷键来快速插入当前日期和时间。 这种方法适用于需要手动输入而不是自动更新的情况。

3.1 插入当前日期

按下Ctrl + ;可以在选定的单元格中插入当前日期。这是一个静态值，不会随时间变化。

3.2 插入当前时间

按下Ctrl + Shift + ;可以在选定的单元格中插入当前时间。这也是一个静态值，不会随时间变化。

四、使用VBA宏自动获取日期和时间

对于更高级的需求，可以使用VBA宏来自动获取和更新日期和时间。 这种方法适用于需要复杂操作和自动化处理的情况。

4.1 创建新的VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDateTime() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = Now cell.NumberFormat = "mm/dd/yyyy hh:mm:ss" Next cell End Sub

4.2 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择需要插入日期和时间的单元格，然后按下Alt + F8选择刚刚创建的宏并运行。选定的单元格将显示当前日期和时间。

五、使用自定义函数获取日期和时间

除了内置函数和快捷键，还可以创建自定义函数来获取日期和时间。 这种方法适用于需要自定义格式和行为的情况。

5.1 创建自定义函数

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Function CustomDateTime() As String
    CustomDateTime = Format(Now, "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
End Function

5.2 使用自定义函数

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，在需要显示自定义日期和时间的单元格中输入=CustomDateTime()并按下Enter键。该单元格将显示自定义格式的当前日期和时间。

六、在Excel中自动更新日期和时间

有时候需要让Excel自动更新日期和时间，例如每次打开文件时自动刷新。 这可以通过设置工作簿属性或使用VBA宏来实现。

6.1 设置工作簿属性

在Excel中，选择“文件” > “选项” > “公式”，确保“启用自动计算”选项已选中。这样，每次打开文件时，Excel将自动更新包含=TODAY()和=NOW()函数的单元格。

6.2 使用VBA宏自动更新

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择ThisWorkbook，在其代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Calculate Next ws End Sub

关闭VBA编辑器并保存文件。每次打开文件时，这个宏将自动计算所有工作表，从而更新包含日期和时间的单元格。

七、使用外部数据源获取日期和时间

在某些高级应用中，可能需要从外部数据源获取日期和时间，例如从网络服务器获取世界时钟。 这种方法可以通过Web查询或API接口实现。

7.1 使用Web查询

选择“数据” > “从Web”，输入你希望获取日期和时间的网站URL，导入数据并设置刷新频率。Excel将定期从该网站获取最新的日期和时间。

7.2 使用API接口

如果你有访问某些API接口的权限，可以通过VBA代码获取日期和时间。例如，使用以下代码从某个API接口获取当前日期和时间：

Sub GetDateTimeFromAPI() Dim http As Object Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP") http.Open "GET", "https://api.example.com/datetime", False http.send Dim response As String response = http.responseText ' 解析并显示日期和时间 MsgBox response End Sub

八、常见问题和解决方法

在使用Excel自动获取日期和时间的过程中，可能会遇到一些常见问题。 下面列出了一些常见问题及其解决方法。

8.1 日期和时间不更新

如果发现=TODAY()或=NOW()函数不更新，可能是因为工作簿设置了手动计算。选择“文件” > “选项” > “公式”，确保“启用自动计算”选项已选中。

8.2 日期和时间格式不正确

如果日期和时间格式不正确，可以通过“设置单元格格式”来调整。右键单击包含日期和时间的单元格，选择“设置单元格格式”，根据需要选择合适的格式。

8.3 快捷键插入的日期和时间不更新

使用快捷键插入的日期和时间是静态值，不会自动更新。如果需要自动更新，请使用=TODAY()或=NOW()函数。

九、总结

通过使用TODAY()函数、NOW()函数、快捷键、VBA宏、自定义函数和外部数据源，Excel可以自动获取和更新日期和时间。 这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。了解并掌握这些方法，可以大大提高工作效率，满足不同的业务需求。无论是简单的日期显示，还是复杂的自动化处理，都可以通过这些方法实现。