Excel打开后怎么看多个模板

在Excel中查看多个模板的方法包括：使用“新建”功能、浏览推荐模板、搜索在线模板、从个人或组织库中选取、使用现有模板库。 其中，使用“新建”功能是最为便捷的方法。打开Excel后，点击“文件”菜单，然后选择“新建”，这将显示出Excel的模板库，您可以浏览推荐的模板或者使用搜索功能查找特定模板。接下来，我们将详细探讨这些方法及其优势。

一、使用“新建”功能

“新建”功能是Excel中查看和选择模板最直接的方法。打开Excel后，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”。您将看到一个丰富的模板库，分为不同的分类，如商业、个人、教育等。这使得用户可以根据自己的需求快速找到适合的模板。

浏览和选择模板

在“新建”页面，您会看到多个推荐的模板。这些推荐模板是根据用户的常用需求精心挑选的，覆盖了从预算管理到项目计划等多个领域。您可以点击任意一个模板查看其预览，并根据需要进行选择。

自定义搜索

如果推荐的模板不能满足您的需求，您还可以使用搜索框进行自定义搜索。输入关键词，例如“财务报告”或者“时间表”，Excel将会搜索在线模板库并显示相关结果。这种搜索功能极大地提高了查找特定模板的效率。

二、浏览推荐模板

Excel会根据用户的使用习惯和当前的热门趋势推荐一些模板。这些推荐模板通常是最常用且功能强大的模板，适合大多数用户的需求。

分类浏览

推荐模板通常按照不同的用途分类展示，如“商业”、“个人”、“教育”等。这种分类方式有助于用户快速找到自己需要的模板。例如，在“商业”分类下，您可以找到诸如发票、预算、项目管理等模板；而在“教育”分类下，您可以找到如课程表、成绩单等模板。

模板预览

每个推荐模板都有一个预览图，点击预览图可以查看模板的详细布局和设计。预览功能使用户在选择模板之前就能清楚地了解其内容和格式，确保选择的模板符合需求。

三、搜索在线模板

如果本地模板库中的模板不能满足您的需求，您还可以搜索在线模板。在线模板库中包含了成千上万的模板，几乎可以满足任何需求。

使用关键词搜索

在“新建”页面的搜索框中输入关键词，如“项目计划”、“财务报表”等，Excel会自动搜索在线模板库并显示相关结果。这种搜索方式灵活且高效，能够快速找到特定需求的模板。

选择和下载模板

在线模板同样提供预览功能，您可以点击查看详细信息，并选择下载使用。下载后的模板会自动打开，您可以根据需要进行编辑和保存。

四、从个人或组织库中选取

如果您是企业用户或教育机构用户，可能会有一个专门的模板库。这些模板库通常由IT部门或者管理员维护，包含了组织内部常用的模板。

访问共享模板库

在“新建”页面，您可能会看到一个选项，允许您访问组织的模板库。点击该选项，您将看到由组织提供的所有模板。这些模板通常已经过优化，适合组织内部的使用场景。

应用和编辑模板

选择一个模板后，Excel会自动打开该模板，您可以根据实际需求进行编辑。组织模板库中的模板通常已经预设了一些标准格式和内容，这有助于提高工作效率和规范化。

五、使用现有模板库

Excel还支持用户自定义和保存自己的模板。如果您经常使用某个特定格式的文件，可以将其保存为模板，方便以后重复使用。

创建和保存自定义模板

打开一个新工作簿，按照您的需求进行编辑和格式化。完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。保存后，这个模板将出现在您的模板库中，您可以随时调用。

调用自定义模板

在“新建”页面，点击“个人”选项，您将看到所有自己保存的模板。选择一个模板，Excel会自动创建一个新的工作簿，基于该模板的格式和内容。这种方式极大地提高了效率，尤其是在处理重复性工作时。

六、模板的优点和注意事项

使用模板可以大大提高工作效率，减少重复劳动。然而，选择和使用模板时也需要注意一些事项。

优点

提高效率：模板预先设定了格式和内容，只需填充数据即可，大大减少了重复性工作。

规范化：使用统一的模板可以确保文件格式和内容的一致性，有助于维护企业或组织的标准。

灵活性：模板可以根据需求进行修改和保存，适应不同的工作场景。

注意事项

适用性：确保选择的模板适合您的具体需求，不适用的模板可能会增加额外的修改工作。

更新和维护：定期检查和更新模板，确保其内容和格式符合最新的需求和标准。

版权和合法性：使用在线模板时，确保其来源合法，避免版权纠纷。

通过以上几种方法，您可以在Excel中方便地查看和使用多个模板，满足各种工作需求。希望这篇文章能对您有所帮助，提高您的工作效率。