excel怎么筛选漏掉的数字

在 Excel 中筛选漏掉的数字，可以使用条件格式、IF函数、VLOOKUP函数或PIVOT TABLE等工具来实现。其中，使用IF函数是较为常见且简单的一种方法，能够快速有效地找到缺失的数据。下面将详细介绍使用IF函数的方法。

一、使用IF函数筛选漏掉的数字

1、创建数据表格

首先，我们需要创建一个包含数据的表格。例如，我们有一个包含1到10数字的数据表格，但其中可能有一些数字被遗漏。

2、创建辅助列

在数据表的旁边创建一个辅助列，用于标记哪些数字是缺失的。假设数据在A列，从A2到A11，我们可以在B列中使用IF函数来标记缺失的数字。比如在B2单元格输入以下公式：

=IF(A2="", "缺失", "存在")

然后将该公式向下填充到B11。

3、筛选缺失的数字

使用Excel的筛选功能，筛选出标记为“缺失”的行。这样我们就能看到哪些数字在数据中是漏掉的。

二、使用VLOOKUP函数筛选漏掉的数字

1、创建数据表格和参考表格

除了创建数据表格外，我们还需要创建一个参考表格，包含所有应该存在的数字。假设参考表格在C列，从C2到C11。

2、使用VLOOKUP函数

在D列中使用VLOOKUP函数来检查每个参考数字在数据表格中是否存在。假设数据表格在A列，参考表格在C列，我们可以在D2单元格输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, A:A, 1, FALSE)), "缺失", "存在")

然后将该公式向下填充到D11。

3、筛选缺失的数字

使用Excel的筛选功能，筛选出标记为“缺失”的行，这样我们就能看到哪些数字在数据中是漏掉的。

三、使用条件格式筛选漏掉的数字

1、创建数据表格和参考表格

同样，我们需要创建一个数据表格和一个参考表格。

2、应用条件格式

在数据表格中选择所有单元格，然后点击“条件格式”，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=ISNA(MATCH(A2, $C$2:$C$11, 0))

然后设置一个明显的格式，例如填充颜色为红色。

3、查看缺失的数字

应用条件格式后，数据表格中所有漏掉的数字将被突出显示，方便查看。

四、使用PIVOT TABLE筛选漏掉的数字

1、创建数据表格和参考表格

创建一个包含数据的表格和一个参考表格。

2、创建PIVOT TABLE

在数据表格中选择所有数据，然后点击“插入”，选择“数据透视表”。将数据透视表放在一个新的工作表中。

3、配置PIVOT TABLE

在数据透视表中，将数据列拖到行标签，将值列拖到值标签。这样我们就能看到每个数字的出现次数。

4、筛选缺失的数字

在数据透视表中，筛选出出现次数为0的行，这样我们就能看到哪些数字在数据中是漏掉的。

五、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松筛选出漏掉的数字。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。使用IF函数适用于简单的检查，VLOOKUP函数适用于需要与参考表格对比的数据，条件格式适用于需要直观显示漏掉数字的场景，PIVOT TABLE适用于需要统计分析的数据。希望这些方法能够帮助你在Excel中更高效地筛选漏掉的数字。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel筛选功能无法找到漏掉的数字？

答：Excel的筛选功能可以帮助你筛选出符合条件的数据，但如果你无法找到漏掉的数字，可能是因为你的筛选条件设置不正确，或者数据中不存在漏掉的数字。请确保你正确设置了筛选条件，并且数据中确实存在漏掉的数字。

2. 如何正确设置Excel筛选功能来找到漏掉的数字？

答：要正确设置Excel筛选功能来找到漏掉的数字，首先选择你想要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，在筛选下拉菜单中选择“自定义筛选”，然后在条件设置中选择“不等于”，并输入你认为被漏掉的数字。点击“确定”即可筛选出漏掉的数字。

3. 如果Excel筛选功能找不到漏掉的数字，是否有其他方法可以找到它们？

答：如果Excel筛选功能无法找到漏掉的数字，你可以尝试使用其他函数或工具来找到它们。例如，你可以使用COUNTIF函数来计算某个范围内与指定值不匹配的单元格数量，从而找到漏掉的数字。另外，你还可以使用条件格式化功能来突出显示漏掉的数字，以便更容易找到它们。