excel打印出来是空白的怎么回事

Excel打印出来是空白的可能原因有：打印区域未设置、工作表隐藏、打印机设置错误、驱动问题。 以下详细分析其中的一个原因并提出解决方案。

打印区域未设置：如果在Excel中未正确设置打印区域，可能会导致打印出来的页面为空白。为了确保打印区域正确，可以在Excel中使用“页面布局”选项卡下的“打印区域”功能。在设置打印区域时，可以手动选定需要打印的单元格，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这将确保Excel只打印所选的部分，而不是整个工作表或页面。

一、打印区域未设置

1. 如何设置打印区域

在Excel中，正确设置打印区域是确保打印结果的第一步。打印区域是指在工作表中需要打印的特定部分。如果未设置打印区域，默认情况下，Excel将尝试打印整个工作表，这可能会导致打印空白页面。以下是设置打印区域的详细步骤：

选择需要打印的单元格：打开Excel工作表，使用鼠标拖动选择需要打印的特定单元格区域。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡下，找到“打印区域”选项，点击后选择“设置打印区域”。这将确保所选单元格被定义为打印区域。
预览打印效果：可以通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保所选区域显示正确。

2. 常见问题及解决方案

即便设置了打印区域，仍然可能遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

打印区域未正确定义：确保选择的单元格确实包含了需要打印的数据。如果选择错误，可能会导致打印空白页面。
打印区域被清除：有时，打印区域可能会被意外清除或重置。可以重新定义打印区域以解决此问题。
多重打印区域：如果需要打印多个不连续的区域，可以通过按住Ctrl键选择多个区域，然后设置打印区域。

二、工作表隐藏

1. 检查工作表是否隐藏

另一种可能导致打印空白的原因是工作表被隐藏。隐藏的工作表不会出现在打印预览中，也不会被打印出来。要解决这一问题，可以按照以下步骤检查工作表是否隐藏：

显示所有工作表：右键点击工作表标签栏中的任意工作表标签，选择“取消隐藏”，查看是否有隐藏的工作表。
选择需要取消隐藏的工作表：在弹出的对话框中，选择需要取消隐藏的工作表，然后点击“确定”。

2. 避免工作表意外隐藏

为了避免工作表被意外隐藏，可以采取以下预防措施：

保护工作表结构：通过“审阅”选项卡下的“保护工作簿”功能，可以防止工作表被意外隐藏或删除。
定期检查工作表状态：定期检查工作表是否处于隐藏状态，确保所有需要打印的工作表都处于可见状态。

三、打印机设置错误

1. 检查打印机设置

打印机设置错误也是导致Excel打印出来是空白的一大原因。确保打印机设置正确，可以按照以下步骤进行检查：

选择正确的打印机：在“文件”菜单中的“打印”选项中，确保选择了正确的打印机。
检查打印设置：在打印对话框中，检查纸张大小、方向、页边距等设置，确保与工作表内容相符。

2. 解决常见打印机设置问题

以下是一些常见的打印机设置问题及其解决方案：

打印机离线：确保打印机处于在线状态，并连接到计算机。
打印队列堵塞：清理打印队列中的其他打印任务，确保当前任务能顺利打印。
纸张大小不匹配：确保打印机中的纸张大小与打印设置中的纸张大小一致。

四、驱动问题

1. 更新打印机驱动

打印机驱动问题可能会导致打印结果异常，包括打印空白页面。确保打印机驱动为最新版本，可以按照以下步骤进行更新：

下载最新驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载适用于打印机型号的最新驱动程序。
安装驱动程序：按照官方网站提供的安装指南，更新打印机驱动程序。

2. 解决驱动兼容性问题

在某些情况下，打印机驱动与操作系统或Excel版本可能存在兼容性问题。以下是一些解决兼容性问题的方法：

使用兼容模式：在安装驱动程序时，选择兼容模式，确保驱动程序能够正常运行。
联系制造商支持：如果驱动程序仍然无法正常工作，可以联系打印机制造商的技术支持，寻求帮助。

五、Excel文件格式问题

1. 检查Excel文件格式

Excel文件格式问题也可能导致打印结果异常。确保文件格式正确，可以按照以下步骤进行检查：

保存为兼容格式：在“文件”菜单中选择“另存为”，将文件保存为兼容格式，如.xlsx 或.xls。
检查文件内容：确保文件内容完整无误，没有损坏或丢失的数据。

2. 解决文件格式问题

如果文件格式问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

重新保存文件：将文件另存为新的文件名，确保文件格式正确。
使用其他软件打开文件：尝试使用其他电子表格软件打开文件，确保文件内容完整。

六、Excel版本问题

1. 检查Excel版本

Excel版本问题也可能导致打印结果异常。确保使用最新版本的Excel，可以按照以下步骤进行检查：

检查软件更新：在Excel中，选择“文件”菜单中的“账户”选项，检查是否有可用的更新。
更新Excel版本：如果有可用更新，按照提示更新Excel到最新版本。

2. 解决版本兼容性问题

在某些情况下，不同版本的Excel可能存在兼容性问题。以下是一些解决版本兼容性问题的方法：

使用兼容模式：在打开文件时，选择兼容模式，确保文件能够正常运行。
升级到最新版本：如果可能，升级到最新版本的Excel，确保软件功能完备。

七、内容格式问题

1. 检查内容格式

内容格式问题也可能导致打印结果异常。确保内容格式正确，可以按照以下步骤进行检查：

检查单元格格式：在工作表中，检查每个单元格的格式，确保格式正确。
调整内容布局：调整工作表中的内容布局，确保打印结果符合预期。

2. 解决内容格式问题

如果内容格式问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

重新格式化单元格：在工作表中，重新格式化每个单元格，确保格式正确。
调整内容布局：重新调整工作表中的内容布局，确保打印结果符合预期。

八、打印预览问题

1. 检查打印预览

打印预览问题也可能导致打印结果异常。确保打印预览正确，可以按照以下步骤进行检查：

预览打印效果：在“文件”菜单中的“打印”选项中，预览打印效果，确保所选区域显示正确。
调整打印设置：根据打印预览结果，调整打印设置，确保打印结果符合预期。

2. 解决打印预览问题

如果打印预览问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

重新预览打印效果：在调整打印设置后，重新预览打印效果，确保所选区域显示正确。
检查打印区域：确保打印区域设置正确，避免打印空白页面。

九、页面布局问题

1. 检查页面布局

页面布局问题也可能导致打印结果异常。确保页面布局正确，可以按照以下步骤进行检查：

检查页面设置：在“页面布局”选项卡下，检查页面设置，确保纸张大小、方向、页边距等设置与工作表内容相符。
调整页面布局：根据需要调整页面布局，确保打印结果符合预期。

2. 解决页面布局问题

如果页面布局问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

重新设置页面布局：在“页面布局”选项卡下，重新设置页面布局，确保纸张大小、方向、页边距等设置正确。
预览打印效果：在调整页面布局后，预览打印效果，确保打印结果符合预期。

十、工作表内容问题

1. 检查工作表内容

工作表内容问题也可能导致打印结果异常。确保工作表内容完整无误，可以按照以下步骤进行检查：

检查工作表内容：在工作表中，检查每个单元格的内容，确保没有丢失或损坏的数据。
调整工作表内容：根据需要调整工作表中的内容，确保打印结果符合预期。

2. 解决工作表内容问题

如果工作表内容问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

重新输入内容：在工作表中，重新输入每个单元格的内容，确保内容完整无误。
调整内容布局：重新调整工作表中的内容布局，确保打印结果符合预期。

十一、打印机硬件问题

1. 检查打印机硬件

打印机硬件问题也可能导致打印结果异常。确保打印机硬件正常，可以按照以下步骤进行检查：

检查打印机状态：确保打印机处于正常工作状态，没有硬件故障。
清理打印机：定期清理打印机，确保打印机内部没有堵塞或损坏的部件。

2. 解决打印机硬件问题

如果打印机硬件问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

维修打印机：如果打印机硬件出现故障，可以联系专业维修人员进行维修。
更换打印机：如果打印机无法修复，可以考虑更换新的打印机，确保打印结果正常。

十二、网络打印问题

1. 检查网络打印设置

网络打印问题也可能导致打印结果异常。确保网络打印设置正确，可以按照以下步骤进行检查：

检查网络连接：确保打印机与计算机之间的网络连接正常，没有断开或延迟。
设置网络打印：在计算机中，正确设置网络打印，确保能够正常发送打印任务。

2. 解决网络打印问题

如果网络打印问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

重新连接网络：在网络连接出现问题时，重新连接打印机与计算机之间的网络，确保连接正常。
检查网络设置：在计算机中，检查网络设置，确保能够正常发送打印任务。

十三、Excel宏问题

1. 检查Excel宏

Excel宏问题也可能导致打印结果异常。确保Excel宏正常运行，可以按照以下步骤进行检查：

检查宏代码：在Excel中，检查每个宏的代码，确保没有错误或冲突。
运行宏：手动运行宏，确保宏能够正常执行。

2. 解决Excel宏问题

如果Excel宏问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

修复宏代码：在Excel中，修复每个宏的代码，确保宏能够正常运行。
禁用宏：在必要时，可以禁用宏，避免宏代码导致打印结果异常。

十四、Excel模板问题

1. 检查Excel模板

Excel模板问题也可能导致打印结果异常。确保Excel模板正确，可以按照以下步骤进行检查：

检查模板设置：在Excel中，检查模板的设置，确保没有错误或冲突。
预览模板效果：在使用模板时，预览模板效果，确保打印结果符合预期。

2. 解决Excel模板问题

如果Excel模板问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

修复模板设置：在Excel中，修复模板的设置，确保模板能够正常使用。
使用其他模板：在必要时，可以使用其他模板，确保打印结果符合预期。

十五、Excel插件问题

1. 检查Excel插件

Excel插件问题也可能导致打印结果异常。确保Excel插件正常运行，可以按照以下步骤进行检查：

检查插件设置：在Excel中，检查每个插件的设置，确保没有错误或冲突。
禁用插件：在必要时，可以禁用插件，避免插件导致打印结果异常。

2. 解决Excel插件问题

如果Excel插件问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

修复插件设置：在Excel中，修复每个插件的设置，确保插件能够正常运行。
卸载插件：在必要时，可以卸载插件，避免插件导致打印结果异常。

十六、系统更新问题

1. 检查系统更新

系统更新问题也可能导致打印结果异常。确保操作系统为最新版本，可以按照以下步骤进行检查：

检查系统更新：在操作系统中，检查是否有可用的系统更新。
安装系统更新：如果有可用更新，按照提示安装系统更新，确保操作系统为最新版本。

2. 解决系统更新问题

如果系统更新问题导致打印空白，可以尝试以下解决方法：

更新操作系统：在操作系统中，安装最新的系统更新，确保系统功能完备。
联系技术支持：如果系统更新仍然无法解决问题，可以联系操作系统的技术支持，寻求帮助。

综上所述，Excel打印出来是空白的可能原因有很多，从打印区域未设置、工作表隐藏到打印机设置错误、驱动问题等。通过逐一排查和解决这些问题，可以确保Excel打印结果正常，避免打印空白页面的情况发生。