excel添加备注作者名怎么改

要在Excel中更改备注作者名，可以通过更改Excel的用户信息、编辑备注属性、使用VBA脚本，这些方法各有优点。 更改Excel的用户信息是最直接的方法，因为它会影响整个文档的用户属性；编辑备注属性可以针对特定的备注进行更改，而使用VBA脚本则适用于批量修改的需求。

一、更改Excel的用户信息

更改Excel的用户信息是最基础且直接的方法。通过这个方法，每个新添加的备注都会默认使用新的用户信息作为作者名。

1、更改用户信息的步骤

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在“Excel选项”对话框中，点击“常规”选项。
5. 在“个性化您的副本”下，找到“用户名”字段。
6. 输入新的用户名，点击“确定”。

通过以上步骤，更改后的用户名将应用于您在Excel中创建的所有新备注。

2、优点和局限

优点：简单直接，适用于大多数用户。

局限：只适用于新创建的备注，不能更改已经存在的备注作者名。

二、编辑备注属性

如果需要更改已经存在的备注的作者名，可以手动编辑备注属性。这种方法适用于少量备注的修改。

1、手动编辑备注

1. 右键点击需要更改的备注单元格。
2. 选择“编辑备注”。
3. 在备注框中手动更改作者名。

通过这种方法，您可以精确控制每个备注的内容和格式。

2、优点和局限

优点：灵活，适用于个别备注的修改。

局限：手动操作耗时长，适用于少量备注。

三、使用VBA脚本

对于需要批量修改备注作者名的情况，可以使用VBA脚本实现。这种方法适用于高级用户和开发者。

1、VBA脚本示例

以下是一个简单的VBA脚本，用于批量修改当前工作表中所有备注的作者名：

Sub ChangeCommentAuthor()

    Dim cmt As Comment
    Dim ws As Worksheet
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = InputBox("请输入新的作者名：", "更改备注作者名")
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Text Text:=newAuthor & vbLf & cmt.Text
        Next cmt
    Next ws
End Sub

2、运行VBA脚本

1. 打开Excel。
2. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”。
4. 将以上代码粘贴到模块窗口中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 按下 Alt + F8 运行宏，选择“ChangeCommentAuthor”。

通过运行这个脚本，您可以批量更改所有备注的作者名。

3、优点和局限

优点：适用于批量操作，自动化程度高。

局限：需要一定的编程基础，不适合初学者。

四、总结

更改Excel备注作者名的方法有多种，具体选择取决于实际需求和用户的技能水平。更改Excel的用户信息适用于新备注、手动编辑适用于少量备注、使用VBA脚本则适用于批量修改。 不同的方法各有优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。

通过以上介绍，您应该能够根据自己的需求和技能水平，选择最适合的方法来更改Excel备注作者名。希望这些信息对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改已添加的备注的作者名？

要修改已添加的备注的作者名，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档并选择包含备注的单元格。
2. 在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 在“备注”组中，点击“显示备注”按钮，以显示备注框。
4. 在备注框中，右击鼠标并选择“编辑备注”。
5. 在弹出的备注编辑窗口中，找到并点击“作者”字段。
6. 在作者字段中，修改为您想要的新的作者名。
7. 点击“确定”保存更改，并关闭备注编辑窗口。
8. 关闭备注框，您的备注的作者名已成功修改。

2. 我如何在Excel中更改已添加备注的作者名字？

若您需要更改已添加备注的作者名字，可按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含备注的Excel文档，并选择相应的单元格。
2. 在Excel的菜单栏上方，点击“审阅”选项卡。
3. 在“备注”组中，点击“显示备注”按钮，以显示备注框。
4. 在备注框中，右键单击并选择“编辑备注”。
5. 在弹出的备注编辑窗口中，找到并点击“作者”字段。
6. 在作者字段中，修改为您想要的新的作者名字。
7. 点击“确定”保存更改，并关闭备注编辑窗口。
8. 关闭备注框，您的备注的作者名字已成功更改。

3. 如何修改Excel中已添加备注的作者名称？

要修改已添加备注的作者名称，按照以下步骤操作：

1. 打开您的Excel文档，并选择包含备注的单元格。
2. 在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 在“备注”组中，点击“显示备注”按钮，以显示备注框。
4. 在备注框中，右键单击并选择“编辑备注”。
5. 在弹出的备注编辑窗口中，找到并点击“作者”字段。
6. 在作者字段中，输入您想要的新的作者名称。
7. 点击“确定”保存更改，并关闭备注编辑窗口。
8. 关闭备注框，您的备注的作者名称已成功修改。