两个excel表格怎么关联起来

将两个Excel表格关联起来的方法包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及Power Pivot。以下将详细描述其中一种方法。

在Excel中将两个表格关联起来的操作，可以通过多种方法实现，每种方法都有其独特的优势和适用场景。VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、Power Pivot是常用的几种方法。下面将详细讲解如何使用VLOOKUP函数将两个表格关联起来。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（垂直查找）函数是Excel中最常用的查找函数之一，适用于当您需要在一张表中查找某个值，并返回另一张表中相应的值时。它的基本语法是：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的列的编号。
• range_lookup：是否进行近似匹配（TRUE或省略）或精确匹配（FALSE）。

1.1 基本操作步骤

假设我们有两个表格：表1和表2。表1中有需要查找的关键列，表2中有需要返回的数据列。

1. 准备工作：确保两个表格中都有一个共同的列（例如“ID”列），这将作为查找的基础。
2. 插入VLOOKUP函数：在表1中，选择一个空白列，输入VLOOKUP函数。
3. 指定查找值：将表1中的关键列作为lookup_value。
4. 指定数据范围：将表2中的数据区域作为table_array。
5. 指定返回列：指定表2中包含需要返回数据的列的编号。
6. 指定匹配方式：通常选择精确匹配（FALSE）。

1.2 实际案例

假设表1如下：

表2如下：

我们希望在表1中添加“Age”列，并通过ID来查找对应的年龄。在表1的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

然后向下填充公式，表1将更新为：

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，MATCH函数则返回指定值在单元格区域中的位置。

2.1 基本操作步骤

1. 准备工作：确保两个表格中有一个共同的列（例如“ID”列）。
2. 插入MATCH函数：在表1中，选择一个空白列，输入MATCH函数，查找表1中的ID在表2中的位置。
3. 插入INDEX函数：使用MATCH函数返回的位置，在表2中查找对应的值。

2.2 实际案例

假设表1如下：

表2如下：

我们希望在表1中添加“Age”列，并通过ID来查找对应的年龄。在表1的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0))

然后向下填充公式，表1将更新为：

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理复杂的数据转换和关联操作。

3.1 基本操作步骤

1. 加载数据：将两个表格加载到Power Query。
2. 合并查询：使用“合并查询”功能，将两个表格关联起来。
3. 展开合并列：选择需要的列展开，将数据返回到Excel中。

3.2 实际案例

假设表1和表2如下：

表1：

表2：

1. 加载数据：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”加载表1和表2到Power Query。
2. 合并查询：在Power Query中，选择表1，点击“合并查询”，选择表2，基于ID列进行合并。
3. 展开合并列：选择合并后的列，点击“展开”，选择需要的列（例如Age），将数据返回到Excel中。

最终结果：

四、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的另一个高级数据处理工具，适用于处理大型数据集和复杂的数据模型。

4.1 基本操作步骤

1. 加载数据：将两个表格加载到Power Pivot。
2. 创建关系：在Power Pivot中，基于共同列（例如ID列）创建关系。
3. 创建计算列：使用DAX函数创建计算列。

4.2 实际案例

假设表1和表2如下：

表1：

表2：

1. 加载数据：在Excel中，选择“Power Pivot”选项卡，点击“管理”，将表1和表2加载到Power Pivot。
2. 创建关系：在Power Pivot中，选择“关系”选项卡，基于ID列创建关系。
3. 创建计算列：在Power Pivot中，使用DAX函数创建计算列，例如：

=RELATED(Table2[Age])

最终结果：

总结

在Excel中，将两个表格关联起来的方法有很多，VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、Power Pivot是几种常用且强大的方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择哪种方法取决于您的具体需求和数据复杂性。通过掌握这些方法，您可以更有效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格之间建立关联？

• 问题： 我如何在两个Excel表格之间建立关联？
• 回答： 要在两个Excel表格之间建立关联，可以使用Excel中的数据连接功能。首先，打开两个表格，然后选择一个表格中的数据，右键点击并选择“复制”。接下来，在另一个表格中选择要粘贴的位置，右键点击并选择“粘贴选项”。在弹出的菜单中，选择“链接数据”。这样，两个表格中的数据就会建立关联，任何一个表格中的数据发生更改时，另一个表格中的数据也会随之更新。

2. 如何在两个Excel表格之间共享数据？

• 问题： 我想要在两个Excel表格之间共享数据，应该怎么做？
• 回答： 要在两个Excel表格之间共享数据，可以使用Excel中的共享功能。首先，打开一个表格，然后选择要共享的数据，右键点击并选择“共享”。在弹出的菜单中，选择要共享给的表格。接下来，选择共享方式，可以选择只读或可编辑。点击“确定”后，另一个表格就会接收到共享的数据，并且可以进行相应的操作。任何一个表格中的数据发生更改时，另一个表格中的数据也会随之更新。

3. 如何在两个Excel表格之间进行数据匹配和比较？

• 问题： 我需要在两个Excel表格之间进行数据匹配和比较，有什么方法可以实现？
• 回答： 要在两个Excel表格之间进行数据匹配和比较，可以使用Excel中的VLOOKUP函数。首先，在一个表格中选择一个列作为参考列，并在另一个表格中选择一个列作为目标列。然后，在目标列中使用VLOOKUP函数来查找参考列中的数值。这样，就可以将两个表格中的数据进行匹配和比较。如果匹配成功，函数将返回目标列中对应的数值；如果匹配失败，可以设置函数返回一个默认值。这样，可以快速找到两个表格中匹配的数据并进行比较。