怎么把excel另存为个人宏工作簿

要将Excel另存为个人宏工作簿，可以通过以下步骤：打开Excel、创建或编辑宏、保存为个人宏工作簿。 其中，“打开Excel”是最基础的一步，但后续的步骤非常关键，尤其是“保存为个人宏工作簿”，因为这会将宏存储在一个特殊的工作簿中，使其在所有Excel文件中都可用。

要详细了解如何将Excel另存为个人宏工作簿，以下是完整的步骤和详细说明：

一、打开Excel

在这一步，您需要确保您已经安装并打开了Microsoft Excel。Excel是一个功能强大的电子表格应用程序，广泛用于数据分析、财务报告和自动化任务。

1. 打开Excel应用程序

确保您已经安装了Microsoft Excel，然后点击应用程序图标以启动Excel。如果您尚未安装Excel，您可以从Microsoft官网或通过Office 365订阅进行安装。

2. 创建一个新的工作簿

打开Excel后，您可以选择创建一个新的空白工作簿。这将为您提供一个干净的工作空间来创建或编辑宏。

二、创建或编辑宏

在这一步，您将学习如何创建一个宏，或者如果您已经有一个宏，可以编辑它。宏是使用VBA（Visual Basic for Applications）编写的程序代码，用于自动执行重复的任务。

1. 打开开发工具选项卡

为了创建或编辑宏，您需要首先启用开发工具选项卡。如果开发工具选项卡未显示在Excel菜单栏中，您可以通过以下步骤启用它：

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 创建新宏

在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮。这将打开“录制宏”对话框，您可以在其中为您的宏命名，并选择存储宏的位置。为了将宏存储在个人宏工作簿中，请在“存储宏的位置”下拉菜单中选择“个人宏工作簿”。

3. 编写或编辑VBA代码

如果您需要编写或编辑VBA代码，可以点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮。这将打开VBA编辑器，您可以在其中编写新的宏代码或编辑现有的宏代码。确保您的代码正确无误，然后关闭VBA编辑器。

三、保存为个人宏工作簿

这一部分是关键，确保您所创建的宏能够在所有Excel文件中使用。

1. 保存宏到个人宏工作簿

在录制宏或编写宏代码时，确保选择将宏保存到“个人宏工作簿”。这样，Excel会自动创建一个名为“PERSONAL.XLSB”的隐藏工作簿，用于存储您的宏。

2. 检查个人宏工作簿是否存在

要确保您的宏已成功保存到个人宏工作簿中，您可以按照以下步骤操作：

关闭并重新打开Excel。
打开开发工具选项卡，然后点击“宏”按钮。
在宏列表中，您应该能够看到刚刚创建的宏。如果看不到，请确保“宏在”下拉菜单中选择的是“所有打开的工作簿”。

3. 备份个人宏工作簿

为了防止宏丢失，建议您定期备份个人宏工作簿。您可以通过文件资源管理器导航到“C:Users[您的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART”文件夹，找到“PERSONAL.XLSB”文件，然后将其复制到安全的位置进行备份。

四、使用个人宏工作簿中的宏

现在，您已经成功将Excel另存为个人宏工作簿，并且可以在所有Excel文件中使用这些宏。

1. 运行宏

要运行个人宏工作簿中的宏，您可以按以下步骤操作：

打开任何Excel工作簿。
转到开发工具选项卡，然后点击“宏”按钮。
在宏列表中选择要运行的宏，然后点击“运行”。

2. 分配宏到按钮或快捷键

为了更方便地使用宏，您可以将宏分配到按钮或快捷键。以下是步骤：

在Excel工作表中插入一个按钮：转到“插入”选项卡，点击“形状”按钮，然后选择一个形状。
右键点击插入的形状，选择“分配宏”。
在“分配宏”对话框中，选择要分配的宏，然后点击“确定”。

您还可以通过按快捷键组合来运行宏。要分配快捷键，请按以下步骤操作：

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮。
在宏列表中选择要分配快捷键的宏，然后点击“选项”按钮。
在“宏选项”对话框中，输入一个快捷键组合，然后点击“确定”。

五、管理和修改个人宏工作簿

随着时间的推移，您可能需要管理和修改个人宏工作簿中的宏。以下是一些有用的技巧：

1. 编辑现有宏

要编辑个人宏工作簿中的宏，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel，并确保个人宏工作簿已加载。
转到开发工具选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
在VBA编辑器中，找到并打开“PERSONAL.XLSB”项目。
在“模块”文件夹中，找到并双击包含要编辑的宏的模块。
编辑宏代码，然后保存更改。

2. 删除不需要的宏

如果您不再需要某个宏，可以将其从个人宏工作簿中删除：

打开Excel，并确保个人宏工作簿已加载。
转到开发工具选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
在VBA编辑器中，找到并打开“PERSONAL.XLSB”项目。
在“模块”文件夹中，找到并双击包含要删除的宏的模块。
在模块代码窗口中，找到并删除不需要的宏代码，然后保存更改。

3. 保护宏代码

为了防止未经授权的用户查看或修改您的宏代码，您可以为VBA项目设置密码保护：

打开Excel，并确保个人宏工作簿已加载。
转到开发工具选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
在VBA编辑器中，右键点击“PERSONAL.XLSB”项目，然后选择“VBAProject属性”。
在“保护”选项卡中，勾选“锁定项目以便查看”选项，然后输入并确认密码。
点击“确定”保存更改。

六、常见问题与故障排除

在使用个人宏工作簿时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 个人宏工作簿未加载

如果您的个人宏工作簿未加载，请检查以下几点：

确保“PERSONAL.XLSB”文件位于正确的文件夹中：“C:Users[您的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART”。
检查Excel设置：转到“文件”菜单，选择“选项”，然后在“信任中心”中检查宏设置。

2. 宏未运行

如果宏未运行，请检查以下几点：

确保宏代码正确无误。打开VBA编辑器，检查并修复任何错误。
确保已启用宏。转到“文件”菜单，选择“选项”，然后在“信任中心”中启用宏。

3. 宏运行速度慢

如果宏运行速度慢，可以尝试以下优化技巧：

避免使用选择和激活：尽量直接引用单元格和范围。
关闭屏幕更新：在宏代码中使用Application.ScreenUpdating = False来关闭屏幕更新，然后在宏结束时重新启用。
避免不必要的循环：尽量使用数组或批量操作来处理数据。

通过遵循以上步骤，您可以轻松地将Excel另存为个人宏工作簿，并在所有Excel文件中使用这些宏。无论是创建、编辑还是管理宏，这些技巧和建议都将帮助您提高工作效率和自动化任务。