excel怎么去掉数据后缀

在Excel中去掉数据后缀的方法有多种，包括使用“查找和替换”功能、公式、VBA代码等。 其中，最常用的方法是通过公式来处理，例如使用“LEFT”、“RIGHT”、“FIND”、“LEN”等函数。这些方法不仅高效，而且适用于各种不同的数据格式。下面详细介绍其中一种方法，即使用公式来去掉数据后缀。

使用公式去掉数据后缀：可以通过“LEFT”函数和“FIND”函数的组合来实现。这种方法适用于数据格式较为固定的情况，比如数据后缀是固定的字符或长度。

例如，如果我们有一列数据，每个单元格中的数据都以特定的字符结尾（如“abc123_suffix”），我们可以使用“LEFT”和“FIND”函数来去掉后缀。具体公式如下：

=LEFT(A1, FIND("_", A1) - 1)

这条公式的含义是：从A1单元格的内容中，找到下划线（“_”）的位置，然后截取从第一个字符到下划线前一个字符的所有内容。

一、使用公式去掉数据后缀

1、LEFT和FIND函数的组合使用

在Excel中，LEFT函数用于从字符串的左边截取指定长度的字符，而FIND函数用于查找特定字符或字符串在另一个字符串中的位置。通过这两个函数的组合，可以实现去掉数据后缀的目的。

例如，如果数据格式如“abc123_suffix”，我们可以使用以下公式：

=LEFT(A1, FIND("_", A1) - 1)

这个公式的工作原理是，首先使用FIND函数找到下划线（“_”）的位置，然后使用LEFT函数截取从第一个字符到下划线前一个字符的内容。

2、LEFT和LEN函数的组合使用

如果数据后缀的长度是固定的，比如每个数据都以三个字符的后缀结尾，我们可以使用LEFT和LEN函数的组合来去掉后缀。

例如，如果数据格式如“abc123xyz”，我们可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1) - 3)

这个公式的工作原理是，首先使用LEN函数计算字符串的总长度，然后减去后缀的长度，最后使用LEFT函数截取前面的字符。

二、使用“查找和替换”功能去掉数据后缀

Excel的“查找和替换”功能也是一种去掉数据后缀的有效方法，尤其适用于批量处理数据。

1、简单的查找和替换

如果数据后缀是固定的字符，可以直接使用“查找和替换”功能。例如，如果所有数据都以“_suffix”结尾，可以按以下步骤操作：

1. 选择需要处理的数据区域。
2. 按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入“_suffix”。
4. 将“替换为”框留空。
5. 点击“全部替换”按钮。

2、使用通配符进行查找和替换

如果数据后缀不固定，可以使用通配符进行查找和替换。例如，如果后缀是由多个字符组成，可以使用“*”作为通配符来匹配任意字符。

1. 选择需要处理的数据区域。
2. 按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入“_*”。
4. 将“替换为”框留空。
5. 点击“全部替换”按钮。

三、使用VBA代码去掉数据后缀

对于需要经常处理大量数据的用户，可以使用VBA代码来自动化去掉数据后缀的操作。

1、编写VBA代码

打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块，输入以下代码：

Sub RemoveSuffix()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim suffix As String
    ' 设置需要处理的工作表和数据区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 修改为实际的数据区域
    ' 设置需要去掉的后缀
    suffix = "_suffix"
    ' 遍历数据区域中的每一个单元格
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, suffix) > 0 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - Len(suffix))
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA代码

返回Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RemoveSuffix”宏，然后点击“运行”按钮。这个宏将遍历指定的数据区域，并去掉每个单元格中指定的后缀。

四、使用Power Query去掉数据后缀

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的清洗和转换。通过Power Query，也可以方便地去掉数据后缀。

1、加载数据到Power Query

选择需要处理的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2、使用自定义列去掉后缀

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中，输入以下公式：

Text.BeforeDelimiter([Column1], "_")

这个公式的工作原理是，使用Text.BeforeDelimiter函数截取指定分隔符之前的所有字符。

3、应用更改并加载数据

完成操作后，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel工作表。

五、使用正则表达式去掉数据后缀

对于高级用户，可以使用正则表达式来去掉数据后缀。Excel本身不支持正则表达式，但可以通过VBA代码或第三方插件来实现。

1、使用VBA代码和正则表达式

打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块，输入以下代码：

Sub RemoveSuffixWithRegex()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim regex As Object
    ' 设置需要处理的工作表和数据区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 修改为实际的数据区域
    ' 创建正则表达式对象
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Pattern = "(.*)_[^_]+$"
    regex.Global = False
    ' 遍历数据区域中的每一个单元格
    For Each cell In rng
        If regex.Test(cell.Value) Then
            cell.Value = regex.Replace(cell.Value, "$1")
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA代码

返回Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RemoveSuffixWithRegex”宏，然后点击“运行”按钮。这个宏将使用正则表达式去掉每个单元格中的后缀。

六、处理不同类型的后缀

1、数字后缀

如果数据后缀是数字，可以使用“LEFT”和“LEN”函数的组合来去掉。例如，如果数据格式如“abc1234”，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1) - 4)

2、字母后缀

如果数据后缀是字母，可以使用类似的方法。例如，如果数据格式如“abcDEF”，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1) - 3)

3、混合类型后缀

如果数据后缀是由字母和数字混合组成，可以使用“FIND”函数来定位特定的分隔符，然后使用“LEFT”函数截取。例如，如果数据格式如“abc123_DEF456”，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, FIND("_", A1) - 1)

七、处理多列数据

如果需要去掉多个列的数据后缀，可以使用数组公式或VBA代码来处理。

1、数组公式

如果数据在多列中，可以使用数组公式。例如，如果数据在A列和B列中，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, FIND("_", A1) - 1) & " " & LEFT(B1, FIND("_", B1) - 1)

2、VBA代码

可以编写VBA代码来处理多列数据。例如：

Sub RemoveSuffixMultipleColumns()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim suffix As String
    Dim i As Integer
    ' 设置需要处理的工作表和数据区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:B100") ' 修改为实际的数据区域
    ' 设置需要去掉的后缀
    suffix = "_suffix"
    ' 遍历数据区域中的每一个单元格
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, suffix) > 0 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - Len(suffix))
        End If
    Next cell
End Sub

八、处理动态长度的后缀

对于长度不固定的后缀，可以使用“FIND”函数来定位后缀的位置，然后使用“LEFT”函数截取。例如，如果数据格式如“abc123_suffix456”，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, FIND("_", A1) - 1)

这种方法适用于后缀由特定字符分隔的情况。

九、处理包含特殊字符的后缀

如果数据后缀中包含特殊字符，可以使用“SUBSTITUTE”函数来替换特殊字符，然后再使用其他函数去掉后缀。例如，如果数据格式如“abc123@#$”，可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, "@#$", "")

然后再使用“LEFT”函数去掉剩余的后缀。

十、总结

在Excel中去掉数据后缀的方法有很多，具体选择哪种方法取决于数据的格式和处理的需求。使用公式、查找和替换、VBA代码、Power Query和正则表达式等方法，都可以有效地去掉数据后缀。在实际操作中，可以根据具体情况选择最适合的方法，以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉数据单元格中的后缀？

在Excel中去掉数据单元格中的后缀，可以使用文本函数和查找函数来实现。以下是具体步骤：

• 首先，选中需要去除后缀的单元格或单元格范围。
• 然后，使用文本函数SUBSTITUTE，将后缀替换为空字符串。例如，如果后缀是“.xlsx”，可以使用SUBSTITUTE函数将“.xlsx”替换为“”。
• 最后，按下回车键，即可去掉数据单元格中的后缀。

2. 如何批量去除Excel表格中的数据后缀？

如果你需要批量去除Excel表格中多个单元格的数据后缀，可以使用Excel的填充功能来快速实现。以下是具体步骤：

• 首先，在一个空白单元格中输入要去除的后缀，例如“.xlsx”。
• 然后，选中该单元格，并将鼠标悬停在右下角的小方块上，直到光标变为十字箭头。
• 接着，按住鼠标左键，拖动光标到需要去除后缀的单元格范围，释放鼠标左键。
• 最后，Excel会自动将选择区域中的单元格填充为去除后缀的结果。

3. 如何在Excel公式中去掉数据后缀？

在Excel公式中去掉数据后缀，可以使用文本函数和查找函数来实现。以下是具体步骤：

• 首先，在公式中使用文本函数SUBSTITUTE，将后缀替换为空字符串。例如，如果后缀是“.xlsx”，可以使用SUBSTITUTE函数将“.xlsx”替换为“”。
• 然后，将需要去除后缀的数据作为SUBSTITUTE函数的参数，将要替换的文本作为第一个参数，将要替换的文本为空字符串作为第二个参数。
• 最后，按下回车键，即可在Excel公式中去掉数据后缀。