怎么把excel中的排序取消

取消Excel中的排序有多个方法：撤销操作、重新排序、恢复原始顺序。接下来，我们将详细描述如何通过这些方法来取消在Excel中进行的排序。

一、撤销操作

如果您刚刚进行了排序操作，并且希望立即取消，那么最简单的方法就是使用Excel的撤销功能。按下Ctrl + Z键，或者点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮，就可以撤销最近的操作。这是最便捷的方式来恢复数据到排序前的状态。

二、重新排序

如果您已经进行了多次操作，撤销功能可能无法帮助您恢复到原来的排序状态。这时，您可以通过重新排序来恢复数据。重新排序的步骤如下：

1、使用辅助列

创建一个辅助列来记录原始顺序。添加一个新列，并使用序号对数据进行编号。这将使您可以随时恢复到原始排序状态。

2、按辅助列排序

当需要取消排序时，只需按辅助列中的序号进行排序，即可恢复原始数据顺序。这种方法虽然需要提前准备，但非常有效。

三、恢复原始顺序

有时候，您可能没有提前准备辅助列，且撤销操作也无法使用。在这种情况下，您可以通过以下方法来尽可能恢复原始顺序：

1、查找备份文件

如果您定期备份Excel文件，可以查找备份文件来恢复数据。将备份文件中的数据复制到当前文件中，即可恢复到原始顺序。

2、利用Excel版本历史

在一些情况下，Excel会自动保存文件的多个版本，特别是在使用OneDrive或SharePoint时。您可以通过访问文件的版本历史来恢复到排序前的版本。

3、手动调整

如果数据量较少，您可以尝试手动调整数据顺序。这虽然费时费力，但在无法使用其他方法时，是最后的手段。

总之，通过撤销操作、重新排序和恢复原始顺序，可以有效地取消Excel中的排序操作。接下来，我们将深入探讨每个方法的详细步骤和注意事项。

一、撤销操作

1、使用快捷键

最直接的方法是使用Excel的撤销功能。按下Ctrl + Z键可以撤销最近的操作。这个快捷键在大多数情况下都非常实用，尤其是在您刚刚进行了排序操作后。

2、利用撤销按钮

在Excel界面的左上角，您会看到一个“撤销”按钮，形状类似一个左箭头。点击这个按钮可以撤销最近的操作。如果您进行了多次操作，可以多次点击撤销按钮，直到恢复到排序前的状态。

二、重新排序

1、创建辅助列

在您进行任何排序操作之前，建议创建一个辅助列来记录原始数据顺序。这样可以确保您在任何时候都能够恢复到最初的排序状态。

步骤：

1. 在数据表的右侧添加一个新列，命名为“原始顺序”或其他有意义的名称。
2. 在新列中，从上到下依次输入数字（例如，1, 2, 3，依次类推）。这些数字将记录每行数据的原始位置。

2、按辅助列排序

当您需要取消排序时，可以通过辅助列中的序号进行排序，来恢复数据的原始顺序。

步骤：

1. 选择数据范围，包括辅助列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
3. 在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据，按升序或降序排序。
4. 点击“确定”，数据将恢复到原始顺序。

三、恢复原始顺序

1、查找备份文件

定期备份是个好习惯。如果您有备份文件，可以通过备份文件来恢复数据的原始顺序。

步骤：

1. 打开备份文件。
2. 复制数据区域。
3. 粘贴到当前文件中，覆盖已排序的数据。

2、利用Excel版本历史

在使用OneDrive或SharePoint时，Excel会自动保存文件的多个版本。您可以通过版本历史来恢复到排序前的版本。

步骤：

1. 打开文件所在的OneDrive或SharePoint文件夹。
2. 右键点击文件，选择“版本历史”。
3. 在版本历史中，选择一个排序前的版本，点击“恢复”。

3、手动调整

如果数据量较少，且无法使用其他方法，您可以尝试手动调整数据顺序。

步骤：

1. 参考原始顺序（如果有辅助列，可以使用辅助列）。
2. 手动拖动每行数据，恢复到原始位置。

四、使用宏和VBA

对于高级用户，可以利用Excel的宏和VBA功能来记录和恢复数据的原始顺序。这需要一定的编程知识，但可以极大地提高效率，特别是在处理大量数据时。

1、录制宏

Excel的宏录制功能可以帮助您自动执行一系列操作。您可以录制一个宏，在进行排序前记录数据的原始顺序。

步骤：

1. 点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
2. 执行记录原始顺序的操作（例如，创建辅助列并输入序号）。
3. 停止录制宏。

2、编写VBA代码

如果您熟悉VBA编程，可以编写代码来实现更复杂的操作。例如，您可以编写代码在每次排序前自动记录数据顺序，并在需要时恢复。

示例代码：

Sub RecordOriginalOrder()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 在A列右侧插入辅助列
    ws.Columns("B:B").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("B1").Value = "原始顺序"
    ' 在辅助列中记录原始顺序
    ws.Range("B2:B" & lastRow).Formula = "=ROW()-1"
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    ' 按辅助列排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SetRange ws.UsedRange
    ws.Sort.Header = xlYes
    ws.Sort.Apply
    ' 删除辅助列
    ws.Columns("B:B").Delete
End Sub

通过以上方法，您可以有效地取消Excel中的排序操作，确保数据恢复到原始状态。根据具体情况选择适合的方法，可以大大提高数据管理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的排序？

• 问题： 我在Excel中对数据进行了排序，但现在我想取消排序。该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的排序，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中选择已经排序的数据范围。
  2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“清除”。
  3. 在弹出的菜单中选择“仅清除排序”选项。
  4. 点击“确定”按钮，完成取消排序的操作。

2. 如何恢复Excel中的原始排序顺序？

• 问题： 我在Excel中对数据进行了排序，但现在我想恢复到原始的排序顺序。应该怎么操作？
• 回答： 恢复Excel中的原始排序顺序可以按照以下步骤进行：
  1. 在Excel中选择已经排序的数据范围。
  2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”。
  3. 在弹出的排序对话框中，点击“排序”选项卡。
  4. 在排序选项卡中，选择“原始顺序”选项。
  5. 点击“确定”按钮，完成恢复原始排序顺序的操作。

3. 如何取消Excel中的多重排序？

• 问题： 我在Excel中进行了多重排序，但现在我想取消这些排序。应该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的多重排序，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中选择已经多重排序的数据范围。
  2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“清除”。
  3. 在弹出的菜单中选择“仅清除排序”选项。
  4. 点击“确定”按钮，完成取消多重排序的操作。