excel怎么让一列不打印不出来

在Excel中让一列不打印的方法包括：隐藏列、设置打印区域、使用数据筛选。其中，隐藏列是最简单和常用的方法。通过隐藏不需要打印的列，在打印时这些列将不会被包含。具体步骤如下：

一、隐藏列

1. 选择要隐藏的列：首先选中你想要隐藏的列。可以点击列标题（如A、B、C）来选中整列，或者按住Ctrl键并点击多个列标题以选中多列。
2. 右键点击并选择“隐藏”：在选中的列标题上右键点击，然后选择“隐藏”选项。这些列将会从视图中消失，但数据仍然存在。
3. 打印预览并打印：点击“文件”选项卡，选择“打印”或按Ctrl+P进行打印预览。你会看到隐藏的列不会出现在打印预览和最终打印结果中。

二、设置打印区域

1. 选择需要打印的区域：使用鼠标拖动选择你希望打印的单元格区域，确保不包含你不想打印的列。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 打印预览并打印：同样，点击“文件”选项卡，选择“打印”或按Ctrl+P进行打印预览。只有你设置的打印区域会出现在打印预览和最终打印结果中。

三、使用数据筛选

1. 启用数据筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，为你的数据添加筛选功能。
2. 筛选掉不需要的列：点击列标题上的筛选箭头，取消选择你不需要打印的数据项。这样，可以有效隐藏特定数据列。
3. 打印预览并打印：同样，通过“文件”选项卡进行打印预览和打印，已筛选掉的数据列不会出现在打印中。

四、使用条件格式隐藏

1. 应用条件格式：选择要隐藏的列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
2. 设置条件：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入一个总是返回假的公式，例如“=1=2”。
3. 设置格式为白色字体：在格式设置中选择字体颜色为白色，这样在打印时这些列看起来像是隐藏的。

五、使用VBA代码隐藏

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub HideAndPrint()
   
       Columns("B:B").EntireColumn.Hidden = True
       ActiveSheet.PrintOut
       Columns("B:B").EntireColumn.Hidden = False
   End Sub
   

   其中，"B:B"代表你想要隐藏的列，可以根据需要修改列号。

六、打印选项设置

1. 在打印对话框中设置：点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 选择打印范围：在“设置”部分选择“打印选项”，自定义打印范围来排除不需要的列。

通过以上方法，你可以有效地控制Excel表格中哪些列在打印时不会显示。隐藏列是最简单和常用的方法，但设置打印区域、使用数据筛选等方法也非常有效。根据不同的需求和场景，选择最适合的方法来实现你的目标。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中的某一列无法打印出来？

• Excel中的某一列可能无法打印出来的原因有很多，可能是因为该列被隐藏、被设置为不可见或者被设置为打印设置中的隐藏列选项被勾选。

2. 如何解决Excel文件中某一列无法打印出来的问题？

• 如果某一列被隐藏了，可以通过右键点击表头，选择“显示”来取消隐藏。
• 如果某一列被设置为不可见，可以通过点击“视图”选项卡中的“显示”组中的“隐藏/取消隐藏”按钮来进行切换。
• 如果某一列被设置为打印设置中的隐藏列选项被勾选，可以通过点击“文件”选项卡中的“打印”选项，在打印预览界面中点击“页面设置”来取消勾选隐藏列选项。

3. 如何保护Excel文件中的某一列不被打印出来？

• 如果你想保护某一列不被打印出来，可以选择该列，然后点击右键选择“格式单元格”，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”选项，并设置密码保护。这样只有输入正确密码才能显示和打印该列的内容。