excel筛选怎么去掉添加空白

在Excel中筛选去掉添加的空白行可以通过删除多余的空白行、使用自动筛选功能、设置条件格式、使用公式筛选、使用宏命令等方法完成。

删除多余的空白行是最直接的方法，但在大量数据中，这可能会显得繁琐。使用自动筛选功能则可以快速找到并隐藏空白行，设置条件格式可以帮助直观地识别空白行，而使用公式筛选和宏命令则可以自动化这一过程，尤其适用于处理大数据集。

一、删除多余的空白行

手动删除多余的空白行是一种简单直接的方法，适用于数据量不大的情况。在Excel中，可以通过以下步骤删除多余的空白行：

1. 选择空白行：通过鼠标或键盘快捷键选择需要删除的空白行。
2. 右键删除：在选中的空白行上点击右键，选择“删除”选项。
3. 确认删除：在弹出的对话框中确认删除操作。

这种方法虽然简单，但在处理大量数据时可能会显得繁琐，因此建议在数据量较少时使用。

二、使用自动筛选功能

Excel的自动筛选功能可以帮助快速隐藏空白行，从而在筛选过程中避免它们的干扰。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选中需要进行筛选的数据范围。
2. 启用筛选功能：在“数据”选项卡中选择“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：点击列标题上的筛选箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“非空白”选项。

这样，Excel会自动隐藏所有空白行，显示非空白的行。

三、设置条件格式

条件格式可以帮助直观地识别空白行，使得删除或隐藏它们变得更加容易。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选中需要应用条件格式的数据范围。
2. 启用条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 设置规则：在规则类型中选择“仅为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在条件中选择“空白单元格”。

通过这种方法，空白行会被高亮显示，使得删除或隐藏它们变得更加容易。

四、使用公式筛选

使用公式筛选是一种自动化的方法，适用于处理大数据集。以下是具体步骤：

1. 添加辅助列：在数据表旁边添加一个辅助列。
2. 输入公式：在辅助列中输入公式，例如=IF(A1="", "空白", "非空白")，然后拖动填充柄应用到其他单元格。
3. 筛选辅助列：对辅助列应用筛选功能，选择“非空白”选项。

这样，Excel会自动隐藏所有空白行，显示非空白的行。

五、使用宏命令

使用宏命令是一种高级方法，适用于需要频繁处理大量数据的情况。以下是一个示例宏命令：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行该宏命令即可删除所有空白行。

六、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于复杂的数据清洗任务。以下是具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
2. 删除空白行：在Power Query编辑器中，选择需要删除空白行的列，右键选择“删除空白行”。
3. 加载数据回Excel：在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

这种方法适用于需要进行复杂数据清洗的情况，提供了更强大的数据处理能力。

七、使用数据透视表

数据透视表可以帮助快速汇总和分析数据，同时隐藏空白行。以下是具体步骤：

1. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
2. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，拖动需要分析的字段到行标签或列标签区域。
3. 隐藏空白行：在数据透视表中，右键点击空白行，选择“隐藏”。

这种方法不仅可以隐藏空白行，还能帮助进行数据分析和汇总。

八、使用高级筛选

高级筛选可以帮助实现更复杂的筛选条件，包括隐藏空白行。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选中需要进行高级筛选的数据范围。
2. 启用高级筛选：在“数据”选项卡中选择“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，设置条件区域为一个包含非空白单元格的区域。

这样，Excel会根据高级筛选条件隐藏所有空白行。

九、使用数据验证

数据验证可以帮助防止在数据输入过程中出现空白行。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选中需要应用数据验证的数据范围。
2. 启用数据验证：在“数据”选项卡中选择“数据验证”按钮。
3. 设置验证条件：在数据验证对话框中，设置允许条件为“自定义”，并输入公式=NOT(ISBLANK(A1))。

这样，在数据输入过程中，Excel会自动阻止输入空白行。

十、使用第三方插件

一些第三方插件可以帮助实现更复杂的数据处理任务，包括删除空白行。以下是一些常用的插件：

1. Ablebits：提供了多种数据处理工具，包括删除空白行。
2. Kutools for Excel：提供了多种数据处理工具，包括删除空白行。
3. Power Tools：提供了多种数据处理工具，包括删除空白行。

使用第三方插件可以帮助实现更复杂的数据处理任务，提高工作效率。

总之，在Excel中筛选去掉添加的空白行有多种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。删除多余的空白行、使用自动筛选功能、设置条件格式、使用公式筛选、使用宏命令等方法都可以帮助实现这一目标。在处理大量数据时，可以考虑使用Power Query、数据透视表、高级筛选、数据验证或第三方插件来提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选并去掉添加的空白行？

• 问题：我在Excel表格中添加了一些空白行，现在想要将它们去掉，怎么操作呢？
• 回答：您可以使用Excel的筛选功能来实现这个目的。首先，选中整个数据区域，然后点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。接下来，在表头的下拉菜单中选择"空白"，这样Excel会自动隐藏所有包含空白值的行。最后，选中隐藏的行，右键点击鼠标，选择"删除"，然后选择"整行"。这样就可以将添加的空白行去掉了。

2. 我如何利用Excel的筛选功能，将添加的空白行过滤掉？

• 问题：我在Excel表格中插入了一些空白行，现在我想要快速过滤掉这些行，怎么操作呢？
• 回答：您可以使用Excel的筛选功能来实现这个目的。首先，选中整个数据区域，然后点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。接下来，在表头的下拉菜单中选择"筛选"，这样Excel会自动过滤掉所有包含空白值的行，只显示非空白行。这样就可以快速过滤掉添加的空白行了。

3. 在Excel中，如何通过筛选功能删除添加的空白行？

• 问题：我在Excel表格中添加了一些空白行，现在我想要删除这些行，怎么操作呢？
• 回答：您可以使用Excel的筛选功能来实现这个目的。首先，选中整个数据区域，然后点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。接下来，在表头的下拉菜单中选择"空白"，这样Excel会自动隐藏所有包含空白值的行。然后，选中隐藏的行，右键点击鼠标，选择"删除"，然后选择"整行"。这样就可以删除添加的空白行了。