excel筛选的状态下怎么自动排序123

在Excel筛选状态下自动排序的方法

要在Excel筛选状态下自动排序，可以通过使用筛选功能、应用排序选项、利用公式进行排序等方法来实现。以下将详细介绍其中的一个方法：使用筛选功能。通过这个方法，您可以轻松地在筛选状态下进行排序操作。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

首先，您需要确保数据区域已经启用了筛选功能。要启用筛选功能，请按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择您希望进行筛选的数据区域。
2. 启用筛选：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这将在数据区域的每一列标题上添加一个下拉箭头。

2、应用筛选条件

在启用了筛选功能后，您可以根据需要应用不同的筛选条件。例如，您可以通过下拉箭头选择特定值或范围。

3、进行排序操作

在应用筛选条件后，您可以按照以下步骤进行排序：

1. 选择列标题：点击需要排序的列标题上的下拉箭头。
2. 选择排序方式：在下拉菜单中选择“升序”或“降序”选项。Excel将根据所选条件自动对筛选后的数据进行排序。

通过上述方法，您可以在筛选状态下对数据进行自动排序。接下来，我们将详细介绍其他方法和技巧，以帮助您更好地管理和分析数据。

二、利用公式进行排序

1、使用RANK函数

Excel中的RANK函数可以帮助您对数据进行排序。以下是RANK函数的使用方法：

1. 在新列中输入公式：在数据区域旁边插入一个新列，并在第一行输入公式=RANK(A2, A$2:A$100)，其中A2是您希望排序的单元格，A$2:A$100是数据范围。
2. 复制公式：将公式复制到新列的所有单元格中。这样，每个单元格将显示对应数据的排名。

2、结合筛选和排序

在应用RANK函数后，您可以结合筛选功能对数据进行进一步排序和分析：

1. 启用筛选功能：在数据区域选择新列，并启用筛选功能。
2. 按排名排序：点击新列标题上的下拉箭头，选择“升序”或“降序”选项。这样，数据将根据排名进行排序。

通过这种方法，您可以在筛选状态下实现更灵活的排序操作。

三、使用VBA代码实现自动排序

1、启用开发工具

在Excel中启用开发工具可以帮助您使用VBA代码实现更复杂的排序操作。以下是启用开发工具的步骤：

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 启用开发工具：在“自定义功能区”选项卡中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

在启用开发工具后，您可以使用VBA代码实现自动排序。以下是一个示例代码：

Sub AutoSort()

    ' 定义数据范围
    Dim DataRange As Range
    Set DataRange = Range("A1:C100")
    ' 应用筛选条件
    DataRange.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">10"
    ' 进行排序
    DataRange.Sort Key1:=Range("B2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3、运行VBA代码

在编写完VBA代码后，您可以通过以下步骤运行代码：

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”，并将代码粘贴到新模块中。
3. 运行代码：按F5键运行代码。Excel将根据代码自动对数据进行排序。

通过使用VBA代码，您可以实现更复杂和自动化的排序操作。

四、使用Power Query进行排序

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助您进行数据转换和排序。以下是使用Power Query进行排序的步骤：

1. 导入数据：在Excel的“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。
2. 应用筛选和排序：在Power Query编辑器中，您可以使用筛选和排序选项对数据进行处理。例如，点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件和排序方式。

2、加载数据回Excel

在Power Query编辑器中完成数据处理后，您可以将数据加载回Excel：

1. 关闭并加载：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。
2. 更新数据：当原始数据发生变化时，您可以通过点击“刷新”按钮，自动更新Power Query中的数据。

通过使用Power Query，您可以实现更复杂的数据处理和排序操作。

五、使用高级筛选和排序

1、启用高级筛选

Excel中的高级筛选功能可以帮助您进行更复杂的筛选和排序操作。以下是启用高级筛选的步骤：

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择您希望进行高级筛选的数据区域。
2. 启用高级筛选：在Excel的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

2、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，您可以设置不同的筛选条件：

1. 选择筛选条件范围：在“条件区域”中，选择包含筛选条件的单元格范围。
2. 选择复制位置：在“复制到其他位置”选项中，选择筛选结果的复制位置。

3、进行排序操作

在应用高级筛选条件后，您可以按照以下步骤进行排序：

1. 选择筛选结果区域：点击并拖动鼠标，选择筛选结果的单元格范围。
2. 应用排序：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，选择升序或降序选项。Excel将根据所选条件对筛选结果进行排序。

通过使用高级筛选功能，您可以实现更复杂的筛选和排序操作。

六、结合数据透视表进行排序

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以帮助您进行数据分析和排序。以下是创建数据透视表的步骤：

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择您希望用于数据透视表的数据区域。
2. 插入数据透视表：在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，选择数据透视表的位置。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表中，您可以根据需要设置不同的字段：

1. 拖动字段到行标签：将需要排序的字段拖动到数据透视表的行标签区域。
2. 拖动字段到数值区域：将需要进行计算的字段拖动到数值区域。

3、应用排序和筛选

在数据透视表中，您可以应用不同的排序和筛选条件：

1. 按字段排序：点击数据透视表中的字段标题，选择升序或降序选项。
2. 应用筛选条件：在数据透视表的字段标题上，点击下拉箭头，选择筛选条件。

通过结合数据透视表，您可以实现更复杂的数据分析和排序操作。

七、使用公式动态排序

1、使用INDEX和MATCH函数

通过结合INDEX和MATCH函数，您可以实现动态排序。以下是一个示例公式：

1. 在新列中输入公式：在数据区域旁边插入一个新列，并在第一行输入公式=INDEX(A$2:A$100, MATCH(SMALL(B$2:B$100, ROW(A1)), B$2:B$100, 0))，其中A2:A100是您希望排序的列，B2:B100是排序依据的列。
2. 复制公式：将公式复制到新列的所有单元格中。这样，每个单元格将显示对应数据的动态排序结果。

2、结合筛选和排序

在应用INDEX和MATCH函数后，您可以结合筛选功能对数据进行进一步排序和分析：

1. 启用筛选功能：在数据区域选择新列，并启用筛选功能。
2. 按动态排序结果排序：点击新列标题上的下拉箭头，选择“升序”或“降序”选项。这样，数据将根据动态排序结果进行排序。

通过使用公式动态排序，您可以实现更灵活和自动化的排序操作。

八、使用自定义排序列表

1、创建自定义排序列表

Excel允许您创建自定义排序列表，以便根据特定顺序进行排序。以下是创建自定义排序列表的步骤：

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 创建排序列表：在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。在弹出的对话框中，输入您的自定义排序列表，点击“添加”按钮。

2、应用自定义排序

在创建自定义排序列表后，您可以在筛选状态下应用自定义排序：

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择您希望进行排序的数据区域。
2. 应用自定义排序：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择“自定义排序”选项，然后选择您创建的自定义排序列表。

通过使用自定义排序列表，您可以根据特定需求对数据进行排序。

九、使用条件格式进行排序

1、应用条件格式

Excel中的条件格式可以帮助您对数据进行可视化排序。以下是应用条件格式的步骤：

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择您希望应用条件格式的数据区域。
2. 应用条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“数据条”、“色阶”或“图标集”等选项。

2、结合筛选和排序

在应用条件格式后，您可以结合筛选功能对数据进行进一步排序和分析：

1. 启用筛选功能：在数据区域选择包含条件格式的列，并启用筛选功能。
2. 按条件格式排序：点击列标题上的下拉箭头，选择“按颜色排序”选项。这样，数据将根据条件格式进行排序。

通过使用条件格式，您可以实现更直观和可视化的排序操作。

十、使用多级排序

1、启用多级排序

Excel允许您对数据进行多级排序，以便根据多个条件进行排序。以下是启用多级排序的步骤：

1. 选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择您希望进行多级排序的数据区域。
2. 启用多级排序：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在排序对话框中，点击“添加级别”按钮，添加多个排序条件。

2、设置排序条件

在多级排序对话框中，您可以根据需要设置不同的排序条件：

1. 选择排序依据：在“列”下拉列表中，选择需要排序的列。
2. 选择排序方式：在“排序方式”下拉列表中，选择“升序”或“降序”选项。

通过使用多级排序，您可以根据多个条件对数据进行更复杂的排序操作。

通过上述方法，您可以在Excel筛选状态下实现自动排序。这些方法涵盖了从基础操作到高级功能的各种技巧，帮助您更好地管理和分析数据。无论是使用筛选功能、公式、VBA代码、Power Query，还是数据透视表和自定义排序列表，您都可以找到适合自己需求的解决方案。希望这些技巧能为您的Excel操作带来更多便利和效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel筛选状态下如何按照数字顺序自动排序？

在Excel筛选状态下，您可以按照数字顺序自动排序。请按照以下步骤操作：

• 首先，在筛选状态下，选择您要排序的列。您可以单击列头上的筛选图标来启用筛选功能。
• 接下来，单击筛选图标旁边的排序图标。这将打开一个下拉菜单，显示排序选项。
• 在排序选项中，选择“从小到大”或“从大到小”，以决定按升序还是降序排序。
• Excel将根据您选择的选项自动对筛选结果进行排序，按照数字大小重新排列数据。

2. 如何在Excel筛选状态下按照特定列的顺序自动排序？

如果您想在Excel筛选状态下按照特定列的顺序自动排序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，在筛选状态下，选择您要排序的列。确保该列是筛选条件中的一列。
• 接下来，单击筛选图标旁边的排序图标。这将打开一个下拉菜单，显示排序选项。
• 在排序选项中，选择“自定义排序”。这将打开一个对话框，允许您自定义排序顺序。
• 在自定义排序对话框中，选择“排序依据”下拉菜单中的特定列，并选择排序顺序。
• 单击“确定”以应用自定义排序。Excel将根据您选择的选项重新排列筛选结果。

3. 如何在Excel筛选状态下按照多个列的顺序自动排序？

如果您想在Excel筛选状态下按照多个列的顺序自动排序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，在筛选状态下，选择您要排序的第一列。确保该列是筛选条件中的一列。
• 接下来，单击筛选图标旁边的排序图标。这将打开一个下拉菜单，显示排序选项。
• 在排序选项中，选择“自定义排序”。这将打开一个对话框，允许您自定义排序顺序。
• 在自定义排序对话框中，选择“排序依据”下拉菜单中的第一列，并选择排序顺序。
• 然后，单击“添加级别”按钮，以添加另一列进行排序。
• 重复选择“排序依据”和排序顺序，以添加更多的排序级别。
• 单击“确定”以应用多列排序。Excel将根据您选择的选项重新排列筛选结果，按照多个列的顺序进行排序。