excel中怎么删除多余的多行

在Excel中删除多余的多行，可以通过以下几种方法：使用“删除”功能、使用“筛选”功能、使用VBA宏代码。其中，使用“筛选”功能是一种高效且灵活的方法，适用于数据量较大的场景。让我们详细讨论这种方法。

筛选功能可以帮助我们快速找到并删除特定条件下的数据行，从而保持数据的整洁和准确。具体步骤如下：

1. 选择要应用筛选的区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头并选择筛选条件。
4. 选择符合条件的行后，右键点击选择“删除行”。

这种方法不仅可以删除多余的行，还可以确保数据的完整性和一致性。

一、使用“删除”功能

1. 选择多余行

在Excel中，使用鼠标或键盘快捷键选择需要删除的多余行。可以按住Ctrl键，点击每一行的行号来选择不连续的多行；或者按住Shift键，选择连续的多行。

2. 使用“删除”按钮

在选择好需要删除的行后，点击Excel界面上方的“开始”选项卡，然后点击“删除”按钮，选择“删除表格行”。这样就可以将选中的多余行删除。

3. 使用右键菜单

另一种方法是右键点击选中的行，从弹出的菜单中选择“删除”，然后选择“整行”，这样也能删除多余的行。

二、使用“筛选”功能

1. 启用筛选功能

选择需要应用筛选的区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样会在每个列标题旁边出现一个下拉箭头。

2. 设置筛选条件

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据需要设置筛选条件。例如，筛选出所有空白行或重复数据行。

3. 删除筛选出的行

筛选出符合条件的行后，选中这些行，右键点击选择“删除行”。最后，关闭筛选功能，确保所有数据行都显示出来。

三、使用VBA宏代码

1. 启用开发工具

首先，确保Excel中的开发工具选项卡已启用。如果没有启用，可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2. 编写VBA代码

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后在新建的模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim row As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    For row = rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(row)) = 0 Then
            rng.Rows(row).EntireRow.Delete
        End If
    Next row
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel界面，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚创建的宏“DeleteEmptyRows”，点击“运行”。这样就可以删除所有空白行。

四、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

选择需要处理的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。这会将选中的数据导入到Power Query编辑器中。

2. 处理数据

在Power Query编辑器中，可以使用各种功能来筛选和删除多余的行。例如，可以使用“筛选行”功能来删除空白行或重复数据行。

3. 加载回Excel

处理完数据后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。

五、使用Excel函数

1. 使用IF函数标记多余行

在一个新的列中使用IF函数来标记多余的行。例如，如果要删除所有空白行，可以使用以下公式：

=IF(A2="", "Delete", "")

2. 筛选并删除

使用筛选功能筛选出标记为“Delete”的行，然后删除这些行。

3. 清除标记列

删除多余的行后，可以删除用于标记的列，以保持数据的整洁。

六、使用快捷键

1. 选择多余行

使用鼠标或键盘快捷键选择需要删除的多余行。可以按住Ctrl键，点击每一行的行号来选择不连续的多行；或者按住Shift键，选择连续的多行。

2. 使用快捷键删除

按下Ctrl + -（减号）快捷键，选择“整行”选项，然后点击“确定”，这样可以快速删除选中的多余行。

七、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

选择需要处理的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”创建数据透视表。

2. 设置数据透视表

在数据透视表中，可以使用各种功能来筛选和删除多余的行。例如，可以使用“值筛选”功能来删除空白行或重复数据行。

3. 加载回Excel

处理完数据后，可以将数据透视表中的数据复制回原始工作表，删除多余的行。

八、使用第三方插件

1. 安装插件

可以使用一些第三方插件来删除Excel中的多余行。例如，能够自动化处理Excel数据的插件很多，如Kutools for Excel。

2. 使用插件功能

安装插件后，可以使用插件提供的功能来筛选和删除多余的行。这些插件通常提供比Excel内置功能更强大和灵活的工具。

3. 优化数据

使用插件处理数据后，可以优化和整理数据，以确保数据的整洁和一致性。

九、使用Google Sheets

1. 导入数据到Google Sheets

如果Excel的功能不够强大或灵活，可以将数据导入到Google Sheets中。Google Sheets提供了一些Excel中没有的强大功能。

2. 使用Google Sheets功能

在Google Sheets中，可以使用各种功能来筛选和删除多余的行。例如，可以使用“过滤视图”功能来删除空白行或重复数据行。

3. 导出数据回Excel

处理完数据后，可以将数据导出回Excel工作表中，以确保数据的完整性和一致性。

十、总结

在Excel中删除多余的多行有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用“筛选”功能是一种高效且灵活的方法，适用于数据量较大的场景。掌握这些方法，可以帮助我们更好地管理和处理Excel中的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除多行数据？
在Excel中删除多余的多行数据非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要删除的多行数据。您可以按住Shift键并单击第一行和最后一行之间的行号，或者按住Ctrl键并单击每行的行号。
• 接下来，右键单击选中的行号，然后选择“删除”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”选项，并点击“确定”按钮。
  这样，您就成功删除了多余的多行数据。

2. 如何快速删除Excel中的多行数据？
若您希望更快速地删除Excel中的多行数据，可以尝试以下方法：

• 首先，选中您要删除的第一行，然后按住Shift键并同时按下Ctrl键和-（减号）键。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”选项，并点击“确定”按钮。
  这样，您就能快速删除多余的多行数据，提高工作效率。

3. 如何批量删除Excel表格中的多行数据？
如果您需要批量删除Excel表格中的多行数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要删除的多行数据。您可以按住Shift键并单击第一行和最后一行之间的行号，或者按住Ctrl键并单击每行的行号。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“编辑”选项，然后选择“删除”。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”选项，并点击“确定”按钮。
  这样，您就可以批量删除Excel表格中的多行数据，提高操作效率。