excel怎么恢复关闭的文档

恢复Excel关闭的文档方法有：自动恢复功能、从临时文件恢复、从OneDrive或SharePoint恢复、使用备份文件、第三方数据恢复软件。其中，自动恢复功能是最常用且便捷的方法，下面将详细介绍。

当你不小心关闭Excel文档时，不必过于担心，Excel提供了多种方式来恢复未保存的文档。通过了解这些方法，可以更好地保护数据，避免不必要的损失。

一、自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能是最常用且便捷的方法。每隔几分钟，Excel会自动保存一次工作中的文件，即便你忘记保存，自动恢复功能也能帮你找回最近的修改。

1.1 自动恢复设置

首先，确保自动恢复功能已开启。打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“保存”。在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我未保存就关闭，请保留上次的自动恢复版本”两个选项已勾选。你可以根据需要调整自动保存的时间间隔，但推荐设置为每10分钟。

1.2 从自动恢复文件恢复

如果Excel意外关闭，当你重新打开Excel时，程序会自动显示“文档恢复”面板。在面板中，你可以找到未保存的文件版本，点击文件即可恢复。如果面板未出现，你也可以手动查找恢复文件。打开Excel，进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“从自动恢复文件恢复”，找到所需文件并打开。

二、从临时文件恢复

有时候，自动恢复功能可能无法满足需求，此时可以尝试从临时文件中恢复。Excel在后台运行时，会生成临时文件，这些文件可以帮助找回未保存的工作簿。

2.1 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。打开文件资源管理器，输入“%temp%”并按回车键，进入临时文件夹。查找文件名以“~”开头且扩展名为“.tmp”的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。找到后，将其复制到其他位置，并重命名为“.xlsx”文件，尝试用Excel打开。

2.2 临时文件恢复注意事项

临时文件恢复并不总是成功，因为临时文件可能被系统自动清理。因此，平时养成定期保存文件的习惯是非常重要的。此外，定期清理临时文件夹可以帮助提高系统性能，但在清理前，确保没有需要恢复的重要临时文件。

三、从OneDrive或SharePoint恢复

如果你使用OneDrive或SharePoint存储和同步Excel文件，这些服务也提供了文件恢复功能。通过云端存储，不仅可以轻松访问文件，还能利用版本历史记录恢复到先前版本。

3.1 OneDrive文件恢复

打开OneDrive网站，登录你的账户，找到需要恢复的文件。右键点击文件，选择“版本历史记录”，你将看到文件的所有保存版本。选择所需版本，点击“恢复”，文件将恢复到该版本。

3.2 SharePoint文件恢复

类似于OneDrive，SharePoint也提供版本历史记录功能。进入SharePoint网站，找到存储Excel文件的文档库，右键点击文件，选择“版本历史记录”。浏览历史版本，选择需要恢复的版本，点击“恢复”，文件将恢复到所选版本。

四、使用备份文件

有些用户会定期手动备份重要的Excel文件，这是一种非常安全的做法。如果你有备份文件，可以轻松恢复数据。

4.1 手动备份与恢复

定期将重要的Excel文件复制到外部存储设备或云存储服务中，以防数据丢失时能快速恢复。要恢复文件，只需从备份中复制文件并粘贴到原始位置。

4.2 使用Excel的自动备份功能

Excel也提供自动备份功能。打开文件，进入“文件”菜单，选择“另存为”，在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”，勾选“创建备份”选项。保存文件后，Excel将在每次保存时自动生成一个备份文件。备份文件的扩展名为“.xlk”，可以用Excel打开。

五、第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复关闭的Excel文档，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能，能够从硬盘中深度扫描并找回丢失的文件。

5.1 选择合适的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Stellar Data Recovery等。选择软件时，确保其具有良好的用户评价和支持Excel文件恢复的功能。

5.2 使用数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件，选择需要扫描的磁盘分区。开始扫描后，软件会列出找到的所有文件。通过筛选功能，可以快速找到Excel文件。选中需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

六、总结

通过了解和掌握多种恢复Excel关闭文档的方法，可以大大减少数据丢失的风险。自动恢复功能、从临时文件恢复、从OneDrive或SharePoint恢复、使用备份文件、第三方数据恢复软件等方法各有优劣，具体选择取决于实际情况。建议用户平时养成定期保存和备份的重要习惯，以确保数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复被关闭的文档？

如果您不小心关闭了Excel中的文档，不必担心，您可以尝试以下方法来恢复它：

• 使用恢复功能： Excel具有一个自动恢复功能，可以在文档关闭时自动保存您的更改。重新启动Excel时，它会自动打开一个“恢复”窗口，您可以从中选择要恢复的文档。
• 查找最近使用的文档： Excel会自动在“最近使用的文档”列表中显示您最近打开的文档。只需点击Excel主页上的“文件”选项卡，然后选择“最近使用的文档”列表中的文档即可恢复。
• 检查回收站： 如果您将文档误删，可以查看回收站中是否存在。只需打开Windows回收站，搜索您想恢复的文档名称，并将其恢复到原始位置。

希望以上方法能够帮助您成功恢复关闭的Excel文档。

2. 如何避免在Excel中关闭文档时丢失数据？

关闭Excel文档时丢失数据可能是非常令人沮丧的，但您可以采取一些预防措施来避免这种情况发生：

• 定期保存： 在您进行重要更改之后，最好定期保存Excel文档。这样，即使关闭了文档，您也可以在重新打开时恢复到最新的保存版本。
• 启用自动保存功能： Excel提供了自动保存功能，可以定期保存您的文档。您可以在Excel选项中启用此功能，并设置保存间隔，以确保您的数据得到及时保护。
• 使用版本控制工具： 如果您担心意外关闭文档时丢失数据，可以考虑使用版本控制工具，如OneDrive或Google Drive。这些工具可以自动保存文档的不同版本，您可以随时恢复到之前的版本。

通过采取这些预防措施，您可以最大限度地减少在关闭Excel文档时丢失数据的风险。

3. 如何恢复在Excel中关闭的未保存文档？

如果您在关闭Excel之前没有保存文档，并且希望恢复其中的数据，您可以尝试以下方法：

• 使用自动恢复功能： Excel具有自动恢复功能，可以尝试在重新启动Excel时恢复未保存的文档。当您重新打开Excel时，它会自动打开一个“恢复”窗口，其中列出了未保存的文档。您可以选择要恢复的文档，Excel会尝试恢复其中的数据。
• 查找临时文件： Excel在关闭时会生成临时文件，您可以尝试查找并恢复其中的数据。打开Windows资源管理器，导航到以下文件夹：C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在此文件夹中，您可能会找到以“~$”开头的文件，这些文件是Excel的临时文件。尝试打开它们并查看是否包含您丢失的数据。

请注意，这些方法只能帮助您恢复部分未保存的数据，而且并不保证100%成功。因此，在使用Excel时，请务必定期保存您的工作，以避免数据丢失的风险。