excel表格怎么变成图片保存

excel表格怎么变成图片保存

Excel表格怎么变成图片保存:

截屏工具、复制粘贴到画图工具、第三方插件、Excel自带功能。 其中,使用Excel自带功能是最方便的方法。具体操作步骤如下:首先,选择你想要保存为图片的表格区域,然后点击“复制”。接下来,打开一个空白的Word文档,粘贴该表格。右键点击表格并选择“以图片形式粘贴”。最后,右键点击图片并选择“另存为图片”,这样就可以将Excel表格保存为图片了。下面将详细介绍几种不同的方法。

一、截屏工具

使用截屏工具是将Excel表格变成图片保存的最直接的方法。无论你使用的是Windows自带的截图工具还是第三方截图软件,都可以轻松完成这项任务。

1.1 使用Windows自带的截图工具

Windows系统自带的截图工具,如“截图工具(Snipping Tool)”或“截图与草图(Snip & Sketch)”,可以帮助你快速将Excel表格截图并保存为图片。

  1. 打开Excel表格,并将你需要保存为图片的部分调整到可视区域。
  2. 打开“截图工具”或“截图与草图”。
  3. 选择“新建”进行截图,使用鼠标拖动选取你需要的表格区域。
  4. 截图完成后,点击“保存”按钮,将截图保存为图片文件。

1.2 使用第三方截图软件

许多第三方截图软件,如Snagit、Lightshot、Greenshot等,提供了更丰富的功能,可以帮助你更精确地截取和编辑截图。

  1. 安装并打开你喜欢的截图软件。
  2. 打开Excel表格,并将你需要保存为图片的部分调整到可视区域。
  3. 使用截图软件的快捷键或菜单选项进行截图,选取你需要的表格区域。
  4. 截图完成后,可以使用软件的编辑功能进行必要的修饰,然后将截图保存为图片文件。

二、复制粘贴到画图工具

将Excel表格复制并粘贴到Windows自带的画图工具(Paint)也是一种常见的方法。这种方法适合需要对截图进行简单编辑的情况。

2.1 复制粘贴

  1. 打开Excel表格,选择你需要保存为图片的表格区域。
  2. 右键点击选中的区域,选择“复制”。
  3. 打开Windows画图工具(可以通过搜索“画图”或“Paint”找到)。
  4. 在画图工具中,按下Ctrl + V将表格粘贴到画布上。
  5. 根据需要调整表格在画布上的位置和大小。
  6. 点击“文件”菜单,选择“另存为”,选择你需要的图片格式并保存。

2.2 使用画图工具编辑

在将表格粘贴到画图工具后,你还可以使用画图工具的各种编辑功能对表格进行修改,如添加文字、绘制图形、调整颜色等。完成编辑后,按照上述步骤保存为图片文件。

三、第三方插件

一些Excel插件可以帮助你将表格直接导出为图片文件。这些插件通常提供更多的导出选项和更高的输出质量。

3.1 插件安装与使用

  1. 打开Excel,进入“插入”选项卡,选择“获取加载项”。
  2. 在加载项商店中搜索相关插件,如“Excel Image Assistant”。
  3. 安装插件后,根据插件的使用说明进行操作,将表格导出为图片文件。

3.2 插件的优势

使用插件将Excel表格保存为图片的优势在于其操作简便、功能丰富。许多插件不仅可以将表格导出为图片,还支持批量导出、图片格式选择、分辨率调整等功能,满足不同用户的需求。

四、Excel自带功能

Excel本身也提供了一些功能,可以帮助你将表格保存为图片。这些功能操作简单,无需安装额外的软件或插件。

4.1 复制粘贴到Word

  1. 打开Excel表格,选择你需要保存为图片的表格区域。
  2. 右键点击选中的区域,选择“复制”。
  3. 打开一个新的Word文档。
  4. 在Word文档中,右键点击空白区域,选择“选择性粘贴”。
  5. 在弹出的对话框中,选择“图片(增强型图元文件)”并点击“确定”。
  6. 表格将以图片形式粘贴到Word文档中。右键点击图片,选择“另存为图片”。
  7. 选择你需要的图片格式并保存。

4.2 使用Excel的图表功能

  1. 打开Excel表格,选择你需要保存为图片的表格区域。
  2. 进入“插入”选项卡,点击“图表”按钮,选择任意一种图表类型。
  3. 在生成的图表中,右键点击图表区域,选择“复制”。
  4. 打开Windows画图工具或其他图像编辑软件,按下Ctrl + V将图表粘贴到画布上。
  5. 根据需要调整图表在画布上的位置和大小。
  6. 点击“文件”菜单,选择“另存为”,选择你需要的图片格式并保存。

五、使用在线工具

如果你不想安装额外的软件或插件,可以使用一些在线工具来将Excel表格转换为图片。这些工具操作简便,适合需要快速转换的情况。

5.1 在线工具推荐

  1. Smallpdf
  2. Zamzar
  3. Online2PDF

5.2 操作步骤

  1. 打开你喜欢的在线工具网站。
  2. 上传你需要转换的Excel文件。
  3. 选择输出格式为图片(如PNG、JPG等)。
  4. 点击“转换”按钮,等待转换完成。
  5. 下载转换后的图片文件。

六、Excel VBA编程

对于高级用户,可以使用Excel的VBA编程功能,将表格自动保存为图片。VBA编程提供了更高的灵活性和自动化程度,适合需要批量处理或定期导出图片的情况。

6.1 编写VBA代码

  1. 打开Excel,按下Alt + F11进入VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中,插入一个新模块。
  3. 输入以下代码:

Sub SaveRangeAsImage()

Dim rng As Range

Dim chtObj As ChartObject

Set rng = Selection

rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture

Set chtObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)

chtObj.Chart.Paste

chtObj.Chart.Export Filename:="C:pathtoyourimage.png", FilterName:="PNG"

chtObj.Delete

End Sub

  1. 修改代码中的文件路径,保存图片到你需要的目录。
  2. 运行代码,选中的表格区域将自动保存为图片。

6.2 VBA代码的优势

使用VBA代码将Excel表格保存为图片的优势在于其高效、自动化。你可以根据需要修改代码,实现更多的自定义功能,如批量处理、定期导出等,提高工作效率。

七、总结

将Excel表格保存为图片的方法有很多,每种方法都有其适用的场景和优势。无论是使用截屏工具、复制粘贴到画图工具、第三方插件、Excel自带功能,还是在线工具和VBA编程,你都可以根据自己的需求选择最合适的方法。希望本文能帮助你更好地掌握这些方法,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格保存为图片?

  • 问题: 我想将Excel表格保存为图片,应该如何操作?
  • 回答: 您可以按照以下步骤将Excel表格保存为图片:
    1. 在Excel中选择您想要保存为图片的表格。
    2. 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
    3. 在“文件另存为”对话框中,选择您想要保存图片的位置和文件格式(如JPEG或PNG)。
    4. 点击“保存”按钮,Excel将会将选定的表格保存为图片格式。

2. 如何将Excel表格转换为图片格式以便在其他应用程序中使用?

  • 问题: 我需要将Excel表格转换为图片格式,以便在其他应用程序中使用,有什么方法可以实现吗?
  • 回答: 是的,您可以通过以下步骤将Excel表格转换为图片格式:
    1. 打开Excel并选择您想要转换的表格。
    2. 按下Ctrl + Shift + 4键(或者按下Alt + PrtSc键)将当前表格截图。
    3. 打开一个图片编辑器(如Paint)并粘贴截图。
    4. 在编辑器中,您可以裁剪、调整大小或编辑图片,然后将其保存为所需的图片格式。

3. 如何在Excel中将整个工作表保存为图片?

  • 问题: 我想将整个Excel工作表保存为图片,有什么方法可以实现吗?
  • 回答: 您可以按照以下步骤将整个Excel工作表保存为图片:
    1. 在Excel中选择整个工作表,可以通过点击左上角的方框来全选。
    2. 按下Ctrl + C键将选定的工作表复制到剪贴板。
    3. 打开一个图片编辑器(如Paint)并按下Ctrl + V键将工作表粘贴为图片。
    4. 在编辑器中,您可以调整图片大小和其他编辑,然后将其保存为所需的图片格式。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4115922

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