excel制作完成怎么发送

直接在Excel中使用“共享”功能、通过电子邮件附件发送、使用云存储链接共享。其中，通过电子邮件附件发送是最为常见且方便的方法。您只需将文件保存到计算机，然后作为附件添加到电子邮件中，发送给指定的收件人。

一、直接在Excel中使用“共享”功能

Excel提供了内置的“共享”功能，允许用户直接在应用程序中分享文件。这种方法尤其适用于多人协作编辑文件。以下是具体步骤：

1. 打开要共享的Excel文件。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 输入收件人的电子邮件地址，可以选择是允许他们编辑还是仅查看。
4. 添加任何附加信息或留言。
5. 点击“发送”。

这样，收件人会收到一封包含文件链接的电子邮件，他们可以通过这个链接访问文件。如果收件人没有Excel，他们也可以通过浏览器使用Excel Online进行查看或编辑。

二、通过电子邮件附件发送

这是最传统和常用的方法，适用于各种情况。具体步骤如下：

1. 打开要发送的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存到计算机上的一个位置。
3. 打开您的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）。
4. 创建一封新邮件，输入收件人的电子邮件地址和主题。
5. 点击“附件”按钮，找到并选择刚才保存的Excel文件。
6. 添加任何附加信息或留言。
7. 点击“发送”。

这种方法的优点是简单直接，适用于任何电子邮件服务。但需要注意的是，某些电子邮件服务对附件大小有限制，超大文件可能需要压缩或分割后再发送。

三、使用云存储链接共享

另一种常见的方法是使用云存储服务，如Google Drive、OneDrive或Dropbox，将Excel文件上传到云端，然后共享文件的链接。具体步骤如下：

1. 打开您常用的云存储服务。
2. 上传要共享的Excel文件。
3. 上传完成后，找到该文件并右键点击，选择“共享”或“获取共享链接”。
4. 复制生成的共享链接。
5. 打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件，输入收件人的电子邮件地址和主题。
6. 在邮件正文中粘贴刚才复制的共享链接。
7. 添加任何附加信息或留言。
8. 点击“发送”。

这种方法的优点是方便快捷，文件大小不受电子邮件附件限制，还能确保文件始终是最新版本。

四、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具如微信、WhatsApp、Slack等也是发送Excel文件的常用方法。具体步骤如下：

1. 打开即时通讯工具。
2. 找到要发送文件的联系人或群组。
3. 点击附件按钮，选择要发送的Excel文件。
4. 添加任何附加信息或留言。
5. 点击“发送”。

这种方法适用于需要快速分享文件的情况，尤其是在移动设备上使用时非常方便。

五、通过FTP或SFTP发送

对于需要发送非常大的文件或者对文件传输安全性要求较高的情况，可以使用FTP（文件传输协议）或SFTP（安全文件传输协议）。具体步骤如下：

1. 使用FTP客户端（如FileZilla）连接到FTP服务器。
2. 将要发送的Excel文件上传到服务器上的指定目录。
3. 生成文件的下载链接。
4. 通过电子邮件或即时通讯工具将下载链接发送给收件人。

这种方法适用于企业级用户，确保文件传输的安全性和稳定性。

六、通过共享文件夹发送

在局域网内，通过共享文件夹来发送Excel文件是非常高效的方法。具体步骤如下：

1. 在网络驱动器或某台计算机上创建一个共享文件夹。
2. 将要发送的Excel文件复制到这个共享文件夹中。
3. 告知收件人共享文件夹的路径。

这种方法适用于公司内部文件分享，传输速度快且不消耗互联网带宽。

七、通过移动存储设备发送

在无法通过网络发送文件的情况下，可以使用U盘、移动硬盘等移动存储设备。具体步骤如下：

1. 将Excel文件复制到U盘或移动硬盘。
2. 将U盘或移动硬盘交给收件人。
3. 收件人将文件从U盘或移动硬盘复制到自己的计算机上。

这种方法适用于网络条件差或文件非常大的情况。

八、通过文件传输服务发送

还有一些专门的文件传输服务，如WeTransfer、Send Anywhere等，可以用来发送大文件。具体步骤如下：

1. 打开文件传输服务的网站。
2. 上传要发送的Excel文件。
3. 输入收件人的电子邮件地址。
4. 添加任何附加信息或留言。
5. 点击“发送”。

这种方法适用于发送大文件且不希望使用云存储服务的情况。

综上所述，通过电子邮件附件发送是最为常见且方便的方法，但根据具体需求和场景，可以选择其他方式，如直接在Excel中使用“共享”功能、使用云存储链接共享、通过即时通讯工具发送、通过FTP或SFTP发送、通过共享文件夹发送、通过移动存储设备发送、通过文件传输服务发送等。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以提高文件发送的效率和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格发送给其他人？

• 在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“发送”。
• 选择“电子邮件”选项，Excel将自动将表格作为附件添加到新的电子邮件中。
• 填写收件人的电子邮件地址和主题，并撰写邮件正文。
• 最后，点击“发送”按钮，将Excel表格发送给收件人。

2. 我可以通过哪些方式发送Excel表格？

• 除了通过电子邮件发送Excel表格，您还可以使用其他方式发送，例如通过云存储服务（如Google Drive、Dropbox）共享链接给其他人。
• 您可以将Excel表格保存到您的云存储账户中，并生成共享链接，然后将链接发送给需要访问该表格的人。

3. 如何在Excel中设置电子邮件自动发送？

• 如果您需要定期发送Excel表格，您可以使用Excel的“宏”功能来实现自动发送。
• 首先，打开Excel并选择“开发工具”选项卡。
• 点击“宏”按钮，在弹出的窗口中输入宏的名称，并点击“创建”。
• 在宏编辑器中，编写发送邮件的代码，并保存宏。
• 然后，您可以设置一个定时任务，以便自动运行宏并发送电子邮件。详细的设置方法可以参考Excel的宏教程或搜索相关教程。