怎么让excel里的字怎么全显示出来

要让Excel里的字全显示出来，可以通过调整列宽、设置单元格格式、使用换行符、合并单元格等方法。最常用的方法是调整列宽，使文本完全显示。下面将详细介绍这一点。

调整列宽是最直接和常见的方法。具体操作方法是：把鼠标放在列号之间的分隔线上，当鼠标变成一个双向箭头时，双击鼠标左键。这时，Excel会自动调整列宽，使该列中的最长文本能够完全显示出来。这种方法简单快捷，适用于大多数情况。

一、调整列宽

自动调整列宽

自动调整列宽是最常见和最简单的方法。将鼠标放在列号之间的分隔线上，当鼠标变成一个双向箭头时，双击鼠标左键。Excel会自动调整列宽，使该列中的最长文本能够完全显示出来。这种方法适用于大多数情况，但有时需要手动微调。

手动调整列宽

如果自动调整列宽后仍然不满意，可以选择手动调整。在列号之间的分隔线上按住鼠标左键，拖动分隔线至合适的位置。这种方法允许用户根据具体需要精确控制列宽，确保所有文本完全显示。

二、设置单元格格式

使用换行符

如果列宽有限，但需要显示较多文本，可以使用换行符。选中需要换行的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。这样，当文本超过单元格宽度时，Excel会自动换行显示。

合并单元格

在某些情况下，单个单元格的空间有限，可以通过合并单元格来增加显示区域。选中需要合并的多个单元格，右键选择“合并单元格”。合并后的单元格可以容纳更多文本，但注意合并单元格可能会影响到数据排序和计算功能。

三、使用公式和函数

使用TEXT函数

在某些情况下，可以使用Excel的TEXT函数来格式化和显示文本。TEXT函数可以根据指定的格式显示文本内容，例如日期、时间、货币等。通过合理使用TEXT函数，可以更好地控制文本显示效果。

使用CONCATENATE函数

如果需要在单元格中显示多个文本内容，可以使用CONCATENATE函数将多个文本合并为一个。例如，=CONCATENATE(A1, " ", B1) 可以将A1和B1中的文本合并显示在一个单元格中。这样可以在有限的空间内显示更多信息。

四、使用条件格式

设置条件格式

条件格式可以根据特定条件自动调整文本显示格式。例如，可以根据文本长度设置不同的背景色或字体颜色，从而更容易区分长文本和短文本。选中需要设置条件格式的单元格，选择“条件格式”选项，根据需要设置相应的条件和格式。

使用数据条和图标集

条件格式还可以使用数据条和图标集来表示文本长度或其他数值信息。这样可以在不增加单元格宽度的情况下，直观地显示文本信息。选择“条件格式”中的“数据条”或“图标集”选项，根据需要进行设置。

五、使用插入对象

插入文本框

在某些情况下，可以通过插入文本框来显示更多文本信息。选择“插入”菜单中的“文本框”选项，在工作表中绘制一个文本框。文本框可以自由调整大小和位置，不受单元格限制，非常适合显示长文本或注释信息。

插入图片

如果文本内容是固定的，可以将其转换为图片插入到工作表中。这样可以避免单元格宽度限制，同时保持文本的完整显示。选择“插入”菜单中的“图片”选项，选择需要插入的图片文件。

六、使用页面布局

调整页面布局

在需要打印或导出工作表时，可以通过调整页面布局来确保文本完全显示。选择“页面布局”菜单，根据需要调整纸张大小、方向、页边距等设置。这样可以在打印或导出时确保所有文本内容完整显示。

使用分页预览

分页预览可以帮助用户预览打印效果，确保文本完全显示。选择“视图”菜单中的“分页预览”选项，可以看到工作表在打印时的分页情况。根据预览结果调整页面布局和单元格格式，确保文本完全显示。

七、使用宏和VBA

编写宏

对于需要经常调整列宽和单元格格式的情况，可以编写宏来自动完成这些操作。宏可以记录用户的操作步骤，并在需要时自动执行。选择“开发工具”菜单中的“录制宏”选项，按照需要调整列宽和单元格格式，完成后停止录制宏。

使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写复杂的脚本和程序来实现自动化操作。通过编写VBA代码，可以更精确地控制列宽和单元格格式，并根据需要自动调整。选择“开发工具”菜单中的“Visual Basic”选项，编写相应的VBA代码。

八、使用插件和工具

Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助用户更方便地调整列宽和单元格格式。例如，某些插件可以自动优化列宽、批量设置单元格格式等。选择合适的插件并安装，可以大大提高工作效率。

第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助用户更好地管理和显示Excel数据。例如，某些数据可视化工具可以将Excel数据转换为图表或报告，方便用户查看和分析。选择合适的工具并导入Excel数据，可以更好地控制文本显示效果。

九、优化数据结构

数据分片

对于需要显示大量文本的数据，可以考虑将数据分片。将长文本分成多个小段，每段放在不同的单元格中。这样可以更好地控制每个单元格的显示效果，同时避免单元格内容过长导致显示不完全。

使用数据表格

将数据组织成表格形式，可以更好地管理和显示文本信息。选择“插入”菜单中的“表格”选项，将数据转换为表格。表格具有自动调整列宽、筛选和排序等功能，可以更方便地查看和管理文本数据。

十、使用云服务和协作工具

使用在线表格工具

在线表格工具如Google Sheets、Microsoft Excel Online等，可以提供更多的文本显示和协作功能。在线表格工具通常具有自动调整列宽、实时协作、版本控制等功能，可以更好地管理和显示文本信息。

协作编辑

通过邀请同事或朋友协作编辑，可以更好地优化文本显示效果。多人协作可以发现和解决单人编辑时忽略的问题，同时可以通过讨论和交流找到更好的解决方案。在线表格工具通常支持多人协作编辑，可以方便地邀请他人参与。

综上所述，要让Excel里的字完全显示出来，可以通过调整列宽、设置单元格格式、使用换行符、合并单元格、使用公式和函数、使用条件格式、插入对象、调整页面布局、编写宏和VBA、使用插件和工具、优化数据结构、使用云服务和协作工具等多种方法。根据具体情况选择合适的方法，确保文本完全显示，提高工作效率。