excel怎么设定表格作者

在Excel中设定表格作者，可以通过文件属性中的文档信息进行设置、也可以在Excel选项中设置默认作者信息。要设定表格作者，最常见的方法是在保存文件时添加文档属性信息。具体操作步骤如下：

打开Excel文件，点击文件标签。
选择“信息”选项卡。
在右侧的“属性”部分，点击“显示全部属性”。
在“作者”字段中输入作者名称，然后保存文件。

一、通过文件属性设定表格作者

1. 打开Excel文件

首先，启动Microsoft Excel并打开你要编辑的Excel文件。你可以通过点击“文件”选项卡来访问文件属性和其他文档信息。

2. 访问文档信息

在“文件”选项卡中，选择“信息”选项卡。这将显示有关当前Excel文件的详细信息，包括文档属性、版本历史记录等。

3. 显示全部属性

在“信息”选项卡中，找到“属性”部分。点击“显示全部属性”链接，这将展开更多的文档信息字段，包括“作者”字段。

4. 输入作者名称

在“作者”字段中输入你想设定的表格作者名称。这个名称将被保存到Excel文件的属性中，并在你下次打开文件时显示为作者。

5. 保存文件

最后，确保你保存了Excel文件以应用你所做的更改。你可以通过点击文件选项卡中的“保存”按钮或按Ctrl+S快捷键来保存文件。

二、通过Excel选项设定默认作者信息

1. 访问Excel选项

除了在文件属性中设定作者信息，你还可以通过Excel选项来设置默认的作者信息。首先，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

2. 设置默认作者信息

在Excel选项窗口中，选择“常规”选项卡。在这里，你可以找到一个字段，允许你输入默认的作者信息。输入你想设定的作者名称，然后点击“确定”按钮保存更改。

3. 应用到新文件

通过这种方式设置的作者信息将自动应用到你创建的所有新Excel文件。这是一个方便的方法，可以确保你的所有Excel文件都带有一致的作者信息。

三、使用VBA代码设定作者信息

1. 打开VBA编辑器

如果你需要批量设定多个Excel文件的作者信息，可以使用VBA代码来实现。首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写如下代码：

Sub SetAuthor()
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "作者名称"
End Sub

将“作者名称”替换为你想设定的作者名称。然后，运行该宏以应用更改。

3. 保存和关闭

运行宏后，保存并关闭VBA编辑器。现在，作者信息已经成功应用到你的Excel文件中。

四、通过Power Query设定作者信息

1. 打开Power Query编辑器

如果你使用Power Query处理数据，你也可以通过Power Query编辑器来设定作者信息。首先，点击数据选项卡，然后选择“从文件”或“从其他来源”导入数据。

2. 编辑查询

在Power Query编辑器中，选择“高级编辑器”，然后添加自定义M代码，以在导入数据时设定作者信息。

3. 应用更改

编辑完成后，点击“关闭并加载”将数据导入Excel。作者信息将自动应用到导入的数据中。

五、使用第三方工具设定作者信息

1. 选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你批量编辑Excel文件的属性信息，包括作者信息。选择一个你信任的工具并下载安装。

2. 批量编辑文件

使用第三方工具可以一次性编辑多个Excel文件的作者信息。具体操作步骤因工具而异，请参阅工具的用户手册。

3. 确认更改

完成批量编辑后，打开几个Excel文件确认作者信息已成功应用。确保所有文件的作者信息都一致。

六、在共享环境中设定作者信息

1. 使用SharePoint或OneDrive

在共享环境中，如SharePoint或OneDrive，设定作者信息可能需要不同的步骤。确保你有适当的权限来编辑文件属性。

2. 编辑文件属性

在SharePoint或OneDrive中，找到你想编辑的Excel文件，点击文件名旁边的“…”，选择“属性”或“详细信息”。在作者字段中输入作者名称。

3. 保存和共享

完成编辑后，保存更改。确保其他用户在打开共享文件时看到正确的作者信息。

七、设定多个作者信息

1. 使用联合作者功能

在协作项目中，多个用户可能需要共同编辑一个Excel文件。你可以使用Excel的联合作者功能，允许多个用户同时编辑文件。

2. 编辑作者字段

在联合作者模式下，每个用户都可以在文件属性中添加自己的名称，作为共同作者。这对于团队协作项目非常有用。

3. 保存和同步

确保所有更改都被保存，并且文件在所有用户之间同步。这样，多个作者的信息将显示在文件属性中。

八、设定表格作者的最佳实践

1. 保持一致性

在设定表格作者信息时，保持一致性非常重要。确保所有团队成员都遵循相同的命名规则和格式。

2. 定期更新

定期检查和更新Excel文件的作者信息，尤其是在团队成员变更或项目交接时。

3. 使用模板

创建带有预设作者信息的Excel模板，可以节省时间并确保所有新文件都带有正确的作者信息。

4. 教育和培训

对团队成员进行教育和培训，确保他们了解如何设定和维护Excel文件的作者信息。这将有助于提高文档管理的效率和准确性。

通过上述方法，你可以轻松设定Excel表格的作者信息。这不仅有助于文件的组织和管理，还可以提升团队协作的效率。希望这些方法和技巧对你有所帮助。