excel中打印预览怎么调出调整线

在Excel中打印预览怎么调出调整线

在Excel中，打印预览时调出调整线的方法有：使用页面布局视图、启用网格线打印、设置打印区域、调整分页符。其中，启用网格线打印是一个关键步骤，可以确保在打印预览时显示网格线。具体操作步骤如下：

启用网格线打印：在Excel中，默认情况下，网格线在工作表中是可见的，但在打印时并不会显示。要在打印预览中看到网格线，首先需要启用网格线打印功能。打开“页面布局”选项卡，找到“工作表选项”组，然后勾选“打印”下的“网格线”。这样，在打印预览和最终的打印输出中就会显示网格线。
使用页面布局视图：页面布局视图可以帮助你更好地查看打印预览效果。切换到页面布局视图，可以在“视图”选项卡中选择“页面布局”。在此视图中，你可以看到页面边界、页眉和页脚等信息，可以进行更直观的调整。
设置打印区域：确保你只打印需要的部分。选择你想打印的区域，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以避免不必要的内容被打印出来。
调整分页符：分页符可以帮助你在打印预览中更好地控制页面的分布。你可以手动拖动分页符来调整页面的内容划分。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”查看并调整分页符。

通过以上步骤，您可以在Excel的打印预览中调出调整线，确保打印输出符合预期。

一、启用网格线打印

在Excel中，网格线是默认显示在工作表中的，但在打印输出时是隐藏的。要在打印预览中看到这些网格线，需要通过一些设置来启用它们。

1.1 找到网格线选项

首先，打开你需要打印的Excel工作表，然后切换到“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“工作表选项”的组。在这个组中，有一个“网格线”选项，勾选“打印”下的“网格线”。

1.2 打印预览

启用网格线打印后，您可以通过“文件”菜单中的“打印”选项进入打印预览。在打印预览中，你会看到启用的网格线，这样可以帮助你更好地调整打印输出。

二、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一个强大工具，可以帮助你更好地查看和调整打印预览效果。

2.1 切换到页面布局视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这会将您的工作表切换到页面布局视图，在这个视图中，你可以看到页面边界、页眉和页脚等信息。

2.2 调整页面布局

在页面布局视图中，你可以更直观地调整页面布局，例如调整列宽、行高、以及页边距。你还可以在页面上直接添加页眉和页脚，方便在打印时显示更多信息。

三、设置打印区域

通过设置打印区域，可以确保你只打印需要的部分，避免不必要的内容被打印出来。

3.1 选择打印区域

在Excel工作表中，选择你想打印的区域。然后，切换到“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”。这样可以确保你只打印选定的部分。

3.2 检查打印预览

设置打印区域后，进入打印预览，查看是否只包含你选择的内容。如果有需要调整的地方，可以返回工作表重新选择打印区域。

四、调整分页符

分页符是Excel中的一个重要工具，可以帮助你在打印预览中更好地控制页面的分布。

4.1 查看分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”查看当前工作表中的分页符。默认情况下，Excel会自动生成分页符。

4.2 调整分页符

你可以手动拖动分页符来调整页面的内容划分。这样可以确保在打印预览中，每一页的内容都符合你的需求。

五、使用缩放功能

Excel的缩放功能可以帮助你在打印预览中调整内容的大小，确保每一页都能显示更多信息。

5.1 缩放选项

在“页面布局”选项卡中，有一个“缩放”选项。你可以通过调整缩放比例，来控制每一页的打印内容。

5.2 打印预览

调整缩放比例后，进入打印预览，查看每一页的内容是否符合预期。如果需要进一步调整，可以返回工作表继续调整缩放比例。

六、使用分页预览

分页预览是Excel中的另一个有用工具，可以帮助你更好地查看和调整分页符。

6.1 切换到分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。在这个视图中，你可以看到每一页的分页符。

6.2 调整分页符

在分页预览视图中，你可以直接拖动分页符来调整每一页的内容划分。这可以帮助你更好地控制打印输出。

七、使用标题行和列

标题行和列可以帮助你在每一页的打印输出中显示特定的行和列。

7.1 设置标题行和列

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项。点击“打印标题”，然后在弹出的对话框中，设置需要在每一页显示的标题行和列。

7.2 检查打印预览

设置标题行和列后，进入打印预览，查看每一页是否显示了正确的标题行和列。如果有需要调整的地方，可以返回工作表重新设置。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在每一页的打印输出中显示更多信息，例如页码、日期、文件名等。

8.1 添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项。点击“页眉和页脚”，然后在弹出的对话框中，添加你需要显示的信息。

8.2 打印预览

添加页眉和页脚后，进入打印预览，查看每一页是否显示了正确的信息。如果有需要调整的地方，可以返回工作表重新设置。

九、使用打印选项

Excel提供了丰富的打印选项，可以帮助你更好地控制打印输出。

9.1 打印选项设置

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印选项”。在弹出的对话框中，你可以设置打印方向、纸张大小、页边距等选项。

9.2 检查打印预览

设置打印选项后，进入打印预览，查看每一页的内容是否符合预期。如果有需要调整的地方，可以返回工作表重新设置打印选项。

十、使用自定义视图

自定义视图是Excel中的一个高级功能，可以帮助你保存和切换不同的打印设置。

10.1 创建自定义视图

在“视图”选项卡中，找到“自定义视图”选项。点击“添加”，然后在弹出的对话框中，设置自定义视图的名称和选项。

10.2 切换自定义视图

创建自定义视图后，你可以在“视图”选项卡中，选择“自定义视图”来切换不同的打印设置。这可以帮助你更方便地管理打印输出。

十一、使用打印宏

如果你需要经常进行相同的打印设置，可以使用打印宏来自动化这些操作。

11.1 录制打印宏

在“开发工具”选项卡中，找到“录制宏”选项。点击“录制宏”，然后执行你需要的打印设置操作。录制完成后，点击“停止录制”。

11.2 运行打印宏

录制宏后，你可以在“开发工具”选项卡中，选择“宏”来运行录制的打印宏。这可以帮助你节省时间，提高工作效率。

通过以上方法，你可以在Excel的打印预览中调出调整线，确保打印输出符合预期。这些方法不仅可以帮助你更好地控制打印输出，还可以提高工作效率，节省时间。