excel怎么留表格去除表格内容

在Excel中，留表格去除表格内容的方法包括：复制表格格式、使用“清除内容”功能、利用VBA代码。其中，使用“清除内容”功能是一种快速且简单的方法，可以在保留表格格式的同时，清除所有数据。为了更详细地解释这一方法，我们将逐步介绍如何操作，并提供其他几种实用的方法。

一、复制表格格式

1、选择并复制表格格式

首先，选择需要保留格式的表格区域。右键点击所选区域，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。然后，在新的空白区域右键点击，选择“选择性粘贴”中的“格式”选项。这样可以将原表格的格式复制到新的区域，而不包括任何数据。

2、验证粘贴后的格式

粘贴完成后，检查新区域的格式是否与原表格一致。此时，新的区域应当仅有格式而无数据内容。如果发现有任何不一致，可以手动调整格式设置。

3、使用常见问题的解决方案

在某些情况下，复制格式可能会遇到问题，例如边框线条未完全复制。可以通过手动调整边框设置来解决这些问题，确保最终效果与原表格一致。

二、使用“清除内容”功能

1、选择表格区域

选择需要清除内容但保留格式的表格区域。可以通过拖动鼠标或使用快捷键Shift+方向键来完成选择。

2、使用“清除内容”功能

在菜单栏中找到“编辑”选项，点击“清除内容”。这样会清除所有选中单元格中的数据，但不会影响其格式和样式。

3、确认清除效果

清除内容后，检查表格区域，确保所有数据已被清除，但单元格格式（如背景色、边框、字体样式等）仍然保留。

三、利用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub ClearContentsKeepFormat()

    Dim rng As Range
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to clear contents:", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If Not rng Is Nothing Then
        rng.ClearContents
    End If
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt+F8键，选择刚刚创建的宏“ClearContentsKeepFormat”，然后点击“运行”。根据提示选择需要清除内容的区域，确认后即可清除内容而保留格式。

四、使用“查找和替换”功能

1、打开查找和替换对话框

按下Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入星号（*），表示查找所有内容。

2、替换内容为空

在“替换为”框中留空，然后点击“替换全部”按钮。这样，表格中的所有内容将被清除，但格式仍然保留。

3、验证清除效果

检查表格区域，确保所有内容已被清除，但单元格格式（如背景色、边框、字体样式等）仍然保留。

五、使用“格式刷”工具

1、选择并复制表格格式

首先，选择需要保留格式的表格区域。点击菜单栏中的“格式刷”工具，然后在新的空白区域拖动鼠标，应用所选格式。

2、验证粘贴后的格式

粘贴完成后，检查新区域的格式是否与原表格一致。此时，新的区域应当仅有格式而无数据内容。如果发现有任何不一致，可以手动调整格式设置。

3、使用常见问题的解决方案

在某些情况下，使用格式刷工具可能会遇到问题，例如边框线条未完全复制。可以通过手动调整边框设置来解决这些问题，确保最终效果与原表格一致。

六、使用“清除格式”功能

1、选择表格区域

选择需要清除内容但保留格式的表格区域。可以通过拖动鼠标或使用快捷键Shift+方向键来完成选择。

2、使用“清除格式”功能

在菜单栏中找到“编辑”选项，点击“清除格式”。这样会清除所有选中单元格中的格式，但不会影响其内容。

3、确认清除效果

清除格式后，检查表格区域，确保所有格式已被清除，但单元格内容仍然保留。

七、利用“条件格式”功能

1、设置条件格式

选择需要保留格式的表格区域。点击菜单栏中的“条件格式”选项，根据需要设置条件格式规则。

2、验证条件格式效果

设置完成后，检查表格区域，确保条件格式已正确应用。此时，表格内容会根据条件格式规则进行显示，但原始内容不会被清除。

3、使用常见问题的解决方案

在某些情况下，条件格式可能会遇到问题，例如格式规则未正确应用。可以通过手动调整条件格式设置来解决这些问题，确保最终效果与原表格一致。

八、使用“数据验证”功能

1、设置数据验证规则

选择需要保留格式的表格区域。点击菜单栏中的“数据验证”选项，根据需要设置数据验证规则。

2、验证数据验证效果

设置完成后，检查表格区域，确保数据验证规则已正确应用。此时，表格内容会根据数据验证规则进行显示，但原始内容不会被清除。

3、使用常见问题的解决方案

在某些情况下，数据验证可能会遇到问题，例如验证规则未正确应用。可以通过手动调整数据验证设置来解决这些问题，确保最终效果与原表格一致。

九、使用“数据透视表”功能

1、创建数据透视表

选择需要保留格式的表格区域。点击菜单栏中的“插入”选项，选择“数据透视表”功能。

2、设置数据透视表格式

在数据透视表中，根据需要设置格式。此时，数据透视表会根据原表格内容进行显示，但格式和样式会按照数据透视表设置进行应用。

3、验证数据透视表效果

设置完成后，检查数据透视表，确保格式和样式已正确应用。此时，原表格内容不会被清除，但格式和样式会按照数据透视表设置进行应用。

十、使用“图表”功能

1、创建图表

选择需要保留格式的表格区域。点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图表”功能。

2、设置图表格式

在图表中，根据需要设置格式。此时，图表会根据原表格内容进行显示，但格式和样式会按照图表设置进行应用。

3、验证图表效果

设置完成后，检查图表，确保格式和样式已正确应用。此时，原表格内容不会被清除，但格式和样式会按照图表设置进行应用。

通过上述方法，可以在Excel中有效地保留表格格式的同时，清除表格内容。根据实际需求选择适合的方法，可以提高工作效率，确保表格的格式和样式一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel去除表格中的内容？

• 首先，在Excel中打开包含表格的文件。
• 其次，选中你想要去除内容的表格。
• 然后，在Excel的菜单栏中找到“编辑”选项，并点击“清除”。
• 接下来，选择“清除内容”选项，这将会删除选中表格中的所有内容。
• 最后，保存并关闭文件，你的表格中的内容已经被成功清除。

2. 我怎样删除Excel表格中的数据，而不删除表格本身？

• 首先，选中你想要删除数据的表格。
• 其次，按下键盘上的“Delete”键，或者在Excel的菜单栏中找到“编辑”选项，并点击“清除”。
• 然后，选择“清除内容”选项，这将会删除选中表格中的所有数据，但保留表格本身的格式和样式。
• 最后，保存并关闭文件，你的表格中的数据已经被成功删除。

3. 在Excel中，如何清空表格中的内容，而不删除表格格式？

• 首先，选中你想要清空内容的表格。
• 其次，按下键盘上的“Delete”键，或者在Excel的菜单栏中找到“编辑”选项，并点击“清除”。
• 然后，选择“清除内容”选项，这将会删除选中表格中的所有内容，但保留表格的格式和样式。
• 最后，保存并关闭文件，你的表格中的内容已经被成功清空，但表格的格式不受影响。