excel表格怎么只显示数值

在Excel表格中只显示数值的方法包括：使用单元格格式设置、隐藏公式、使用数据透视表、设置单元格保护。这些方法可以帮助你只显示数值而不显示公式或其他不需要的内容。以下将详细介绍如何通过其中一种方法来实现这一目标。

使用单元格格式设置是一种常见的方法，可以快速隐藏公式并只显示数值。你可以通过选中需要设置的单元格，然后在“开始”菜单中的“数字”组里选择“自定义”选项，输入适当的格式代码来达到隐藏公式只显示数值的效果。这种方法不仅简单易行，还可以灵活应用于不同的数值类型。

一、单元格格式设置

1、基本设置

在Excel中，单元格格式设置可以帮助你控制单元格内容的显示方式。你可以通过以下步骤来设置单元格格式：

1. 选中你需要设置的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入你需要的格式代码，例如：#,##0（用于显示千分位的整数）或者#,##0.00（用于显示千分位的两位小数）。

这种方法可以帮助你隐藏公式，只显示数值。你也可以通过调整格式代码来控制小数位数、千分位等显示方式。

2、特殊格式设置

除了基本的格式设置外，Excel还提供了一些特殊的格式设置选项，例如：

1. 条件格式：你可以通过条件格式来动态调整单元格的显示方式。例如，你可以设置条件格式，使得某些条件下的单元格只显示数值，而其他条件下的单元格隐藏数值。
2. 自定义格式代码：你可以通过自定义格式代码来进一步控制单元格的显示方式。例如，使用[>0]#,##0;[<0](#,##0);0格式代码，可以使正数显示为整数，负数显示为带括号的整数，零显示为0。

二、隐藏公式

1、使用“隐藏”选项

Excel提供了“隐藏”选项，可以帮助你隐藏单元格中的公式，只显示计算结果。你可以通过以下步骤来隐藏公式：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“隐藏”复选框，然后点击“确定”。
5. 在“审阅”菜单中，点击“保护工作表”，并设置保护密码。

这样，包含公式的单元格将在工作表受保护时只显示计算结果，而不显示公式。

2、使用VBA脚本

如果你对Excel VBA有一定了解，可以编写VBA脚本来隐藏公式。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub HideFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
    Next cell
    ActiveSheet.Protect
End Sub

这个脚本将隐藏选中区域内的所有公式，并保护工作表。

三、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。你可以通过以下步骤来创建数据透视表：

1. 选中包含数据的区域。
2. 在“插入”菜单中，点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

数据透视表将自动创建，并显示汇总结果。

2、自定义数据透视表

你可以通过自定义数据透视表来只显示数值，而不显示其他不需要的内容。例如：

1. 在数据透视表字段列表中，拖动需要的字段到行标签、列标签、数值等区域。
2. 在数据透视表中，右键点击需要设置的单元格，选择“值字段设置”。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的汇总方式，例如“求和”、“计数”等。

这样，你可以通过数据透视表来只显示汇总后的数值。

四、设置单元格保护

1、保护单元格

你可以通过保护单元格来控制单元格内容的显示方式。你可以通过以下步骤来保护单元格：

1. 选中需要保护的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。
5. 在“审阅”菜单中，点击“保护工作表”，并设置保护密码。

这样，受保护的单元格将在工作表受保护时只显示数值，而不显示其他不需要的内容。

2、取消保护单元格

如果你需要取消单元格保护，可以通过以下步骤来取消：

1. 在“审阅”菜单中，点击“取消保护工作表”，并输入保护密码。
2. 选中需要取消保护的单元格。
3. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
4. 在弹出的对话框中，取消勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。

这样，取消保护的单元格将在工作表未受保护时显示原始内容。

五、总结

通过以上几种方法，你可以在Excel表格中只显示数值，而不显示公式或其他不需要的内容。使用单元格格式设置、隐藏公式、使用数据透视表、设置单元格保护等方法，可以帮助你更好地管理和显示Excel中的数据。

无论是使用基本的单元格格式设置，还是通过隐藏公式和保护单元格，你都可以根据实际需求灵活选择合适的方法。希望本文对你在Excel表格中只显示数值有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格只显示数值，而不显示公式？

• 问题：我想在Excel表格中只显示数值，而不显示公式，应该怎么设置呢？
• 回答：您可以通过以下步骤来设置Excel表格只显示数值：
  • 选择需要设置的单元格区域。
  • 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，并点击“格式刷”按钮。
  • 选择需要应用格式的单元格区域。
  • 单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，然后再单击需要应用格式的单元格区域。
  • 这样，Excel表格中将只显示数值，而不会显示公式。

2. 怎样在Excel中只显示数值，而不显示公式和空白单元格？

• 问题：我希望在Excel表格中只显示数值，而不显示公式和空白单元格，请问有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以按照以下步骤来设置Excel表格只显示数值，同时隐藏公式和空白单元格：
  • 选择需要设置的单元格区域。
  • 在“开始”选项卡中，找到“查找和选择”组，并点击“替换”按钮。
  • 在弹出的对话框中，将“查找”框中的内容留空，将“替换为”框中的内容设置为“”（空值），然后点击“替换全部”按钮。
  • 这样，Excel表格中将只显示数值，而公式和空白单元格将被隐藏起来。

3. 如何在Excel中只显示数值，同时保留公式？

• 问题：我希望在Excel表格中只显示数值，但又不想丢失公式的计算结果，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以按照以下步骤来设置Excel表格只显示数值，同时保留公式：
  • 选择需要设置的单元格区域。
  • 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，并点击“复制”按钮。
  • 在需要复制数值的单元格区域上单击右键，然后选择“值”选项，再点击“粘贴”按钮。
  • 这样，Excel表格中将只显示数值，而公式仍然保留在原始单元格中。