Excel打印怎么显示comment

Excel打印显示Comment的步骤：打开Excel文件、选择带有Comment的单元格、设置打印选项、预览并打印。其中，设置打印选项是关键步骤，确保评论能在打印时显示。

一、打开Excel文件

首先，确保你已经打开了包含评论的Excel文件。打开文件后，确认你要打印的工作表中包含了需要显示的评论。Excel中的评论通常用于备注或提供额外信息，因此确保所有需要打印的评论都已经添加到相应的单元格中。

二、选择带有Comment的单元格

在Excel中，评论通常显示为单元格右上角的小红色三角形。你需要通过点击这些单元格来查看评论内容，确保这些评论是你在打印时希望显示的内容。这样可以避免在打印过程中遗漏重要的信息。

三、设置打印选项

1. 打开“页面布局”选项卡

在Excel顶部的功能区中，找到并点击“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了许多与打印相关的设置。

2. 进入“页面设置”对话框

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮，通常位于功能区右下角的小箭头。点击后会弹出“页面设置”对话框。

3. 选择“工作表”选项卡

在“页面设置”对话框中，找到并点击“工作表”选项卡。这个选项卡包含了与工作表打印相关的详细设置。

4. 设置评论的打印方式

在“工作表”选项卡中，你会看到一个名为“评论”的下拉菜单。点击下拉菜单，你会看到三个选项：

不打印评论：默认选项，不会打印任何评论。
如同工作表中的显示方式：评论会按照它们在工作表中的显示方式打印。即，评论会显示在它们所在的单元格附近。
在工作表末尾：所有评论会集中打印在工作表的最后一页。

选择“如同工作表中的显示方式”或“在工作表末尾”，根据你的具体需求来选择合适的选项。

四、预览并打印

1. 预览打印效果

在设置好打印选项后，你可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来预览打印效果。在打印预览中，你应该能够看到评论显示在你指定的位置。如果预览效果不满意，可以返回“页面设置”对话框进行调整。

2. 打印工作表

确认预览效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印工作表。根据打印机的设置和纸张大小，评论会按照你之前的设置显示在打印输出中。

五、使用VBA脚本实现打印评论

如果你需要更高级的控制，或者希望自动化打印评论的过程，可以考虑使用VBA脚本。以下是一个简单的VBA脚本示例，可以帮助你打印带有评论的工作表。

Sub PrintComments() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ' 设置打印选项以显示评论 ws.PageSetup.PrintComments = xlPrintInPlace ' 打印预览 ws.PrintPreview ' 打印 ' ws.PrintOut End Sub

将以上脚本复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行脚本，即可实现带有评论的工作表打印。通过VBA脚本，你可以更灵活地控制打印选项，并自动化整个过程，节省时间和精力。

六、注意事项

1. 确保评论内容清晰

在打印之前，确保评论内容清晰易读。由于评论可能包含大量文本，建议在添加评论时使用简明扼要的语言，避免冗长的描述。

2. 打印预览多次检查

在最终打印之前，建议多次进行打印预览。这样可以避免因为设置错误导致的浪费，确保打印效果符合预期。

3. 调整页面布局

根据需要调整页面布局，例如设置合适的页边距、纸张方向和缩放比例。这些设置可以帮助你在打印时更好地展示评论内容。

4. 使用合适的纸张

根据工作表的内容和评论的数量，选择合适的纸张大小和类型。对于包含大量评论的工作表，建议使用较大的纸张，以确保所有内容都能清晰打印。

通过以上步骤，你可以轻松在Excel中打印显示评论。不论是通过手动设置打印选项，还是使用VBA脚本进行自动化处理，都可以有效地实现这一需求。希望这些方法和技巧能帮助你更好地管理和打印Excel工作表中的评论，提高工作效率。