excel2003怎么导pdf

Excel 2003如何导出为PDF

在Excel 2003中，直接将文件导出为PDF并不是一个内置功能。使用第三方软件、安装插件、虚拟打印机 是实现这一功能的有效方法。下面将详细介绍如何使用这些方法来将Excel 2003文件导出为PDF格式。

一、使用第三方软件

使用第三方软件是一种非常有效的方法，因为这些软件通常功能强大且易于使用。常见的第三方软件有Adobe Acrobat、CutePDF、和PDFCreator等。

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是最为知名的PDF处理软件之一，拥有强大的功能。尽管其价格较高，但功能齐全且专业。

1. 安装Adobe Acrobat：首先需要下载安装Adobe Acrobat。如果已经安装了该软件，请确保它是最新版本。
2. 打开Excel文件：启动Excel 2003并打开需要导出的文件。
3. 使用Adobe PDF打印机：在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“打印”。在打印机选择框中，选择“Adobe PDF”作为打印机。
4. 设置打印选项：在打印对话框中，进行相应的设置，比如选择打印的页数、纸张方向等。
5. 保存为PDF：点击“确定”按钮，系统会提示选择保存PDF文件的位置。选择合适的保存位置并命名文件，点击“保存”。

2. CutePDF

CutePDF是一个免费且易于使用的PDF创建工具，适合预算较为紧张的用户。

1. 安装CutePDF：首先需要从官方网站下载并安装CutePDF Writer。安装过程中需要同时安装Ghostscript，这是一个必要的辅助程序。
2. 打开Excel文件：启动Excel 2003并打开需要导出的文件。
3. 使用CutePDF打印机：在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“打印”。在打印机选择框中，选择“CutePDF Writer”作为打印机。
4. 设置打印选项：在打印对话框中，进行相应的设置。
5. 保存为PDF：点击“确定”按钮，系统会提示选择保存PDF文件的位置。选择合适的保存位置并命名文件，点击“保存”。

3. PDFCreator

PDFCreator是另一个免费且功能强大的PDF创建工具。

1. 安装PDFCreator：首先需要从官方网站下载并安装PDFCreator。
2. 打开Excel文件：启动Excel 2003并打开需要导出的文件。
3. 使用PDFCreator打印机：在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“打印”。在打印机选择框中，选择“PDFCreator”作为打印机。
4. 设置打印选项：在打印对话框中，进行相应的设置。
5. 保存为PDF：点击“确定”按钮，系统会提示选择保存PDF文件的位置。选择合适的保存位置并命名文件，点击“保存”。

二、安装插件

另一种方法是为Excel 2003安装插件，这些插件可以增加将文件导出为PDF的功能。

1. Microsoft Office插件

Microsoft曾提供一个名为“Microsoft Save as PDF or XPS”的插件，适用于Office 2007及更高版本。然而，对于Excel 2003用户，可以尝试使用一些第三方插件。

2. PrimoPDF插件

PrimoPDF是一个免费的PDF转换工具，可以集成到Microsoft Office中。

1. 下载并安装PrimoPDF：首先需要从官方网站下载并安装PrimoPDF。
2. 打开Excel文件：启动Excel 2003并打开需要导出的文件。
3. 使用PrimoPDF插件：在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“打印”。在打印机选择框中，选择“PrimoPDF”作为打印机。
4. 设置打印选项：在打印对话框中，进行相应的设置。
5. 保存为PDF：点击“确定”按钮，PrimoPDF将会启动，提示选择保存PDF文件的位置。选择合适的保存位置并命名文件，点击“保存”。

三、使用虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件工具，它模拟真实的打印机，但实际上会将文档保存为PDF文件。

1. Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer是一款免费的虚拟打印机，可以将任何可以打印的文件保存为PDF。

1. 安装Bullzip PDF Printer：首先需要从官方网站下载并安装Bullzip PDF Printer。
2. 打开Excel文件：启动Excel 2003并打开需要导出的文件。
3. 使用Bullzip PDF Printer：在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“打印”。在打印机选择框中，选择“Bullzip PDF Printer”作为打印机。
4. 设置打印选项：在打印对话框中，进行相应的设置。
5. 保存为PDF：点击“确定”按钮，系统会提示选择保存PDF文件的位置。选择合适的保存位置并命名文件，点击“保存”。

2. doPDF

doPDF是另一个免费的虚拟打印机，功能简单实用。

1. 安装doPDF：首先需要从官方网站下载并安装doPDF。
2. 打开Excel文件：启动Excel 2003并打开需要导出的文件。
3. 使用doPDF打印机：在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“打印”。在打印机选择框中，选择“doPDF”作为打印机。
4. 设置打印选项：在打印对话框中，进行相应的设置。
5. 保存为PDF：点击“确定”按钮，系统会提示选择保存PDF文件的位置。选择合适的保存位置并命名文件，点击“保存”。

总结

在Excel 2003中将文件导出为PDF并不是一个内置功能，但可以通过使用第三方软件、安装插件、虚拟打印机等方法来实现。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自身需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，你可以轻松地将Excel 2003文件转换为PDF格式，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel 2003文件导出为PDF文件？

• 问题： 我想将我的Excel 2003文件保存为PDF格式，该怎么做？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel 2003文件导出为PDF格式：
  1. 打开Excel 2003文件。
  2. 点击“文件”菜单，并选择“另存为”选项。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
  5. 点击“保存”按钮，Excel 2003文件将被保存为PDF格式。

2. Excel 2003如何将工作表导出为PDF？

• 问题： 我只想将Excel 2003工作表中的一部分导出为PDF，该怎么做？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel 2003工作表的选定部分导出为PDF：
  1. 打开Excel 2003文件，并选择要导出的工作表。
  2. 在工作表中选择您想要导出的区域。
  3. 点击“文件”菜单，并选择“打印”选项。
  4. 在打印预览中，选择“Adobe PDF”作为打印机。
  5. 调整打印设置和页面布局，然后点击“打印”按钮。
  6. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并点击“保存”按钮，选定部分将被保存为PDF格式。

3. 如何在Excel 2003中设置导出为PDF的页面布局？

• 问题： 我想在将Excel 2003文件导出为PDF时，自定义页面布局，该怎么设置？
• 答案： 您可以按照以下步骤在Excel 2003中设置导出为PDF的页面布局：
  1. 打开Excel 2003文件，并点击“文件”菜单。
  2. 选择“页面设置”选项，进入页面设置对话框。
  3. 在页面设置对话框中，可以设置页面的大小、方向和边距等选项。
  4. 调整页面布局后，点击“确定”按钮。
  5. 然后按照导出为PDF的步骤，选择保存为PDF格式，您的Excel 2003文件将按照您设置的页面布局导出为PDF。