excel怎么单独发送制作的表格

在Excel中单独发送制作的表格有多种方法，包括复制粘贴、保存为PDF、直接发送Excel文件、利用邮件合并功能。其中，直接发送Excel文件是最常见和便捷的方法。你只需要将制作好的Excel表格保存为一个独立的文件，然后通过电子邮件将其发送给目标收件人。

为了详细说明如何在Excel中单独发送制作的表格，以下将介绍几种常见的方法及其具体操作步骤：

一、复制粘贴方法

1. 复制表格内容

首先，打开你需要发送的Excel文件，选择并复制你要发送的表格内容。你可以使用快捷键Ctrl+C来复制选中的区域。

2. 粘贴到邮件正文

打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等），创建一封新邮件，然后将复制的表格内容粘贴到邮件正文中。你可以使用快捷键Ctrl+V来完成粘贴。

3. 检查格式

在粘贴完成后，检查一下表格的格式，确保它在邮件中显示正常。如果有必要，可以进行一些简单的格式调整。

二、保存为PDF文件

1. 选择表格区域

打开你需要发送的Excel文件，选择你要发送的表格区域。如果你希望发送整个工作表，可以跳过这一步。

2. 保存为PDF

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的窗口中，选择保存位置，并将文件类型选择为PDF。最后，点击“保存”按钮。

3. 发送PDF文件

打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，并将刚刚保存的PDF文件作为附件添加到邮件中，然后发送给目标收件人。

三、直接发送Excel文件

1. 保存文件

确保你已经保存了制作好的Excel文件。你可以点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”来保存你的文件。

2. 发送文件

打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，并将保存好的Excel文件作为附件添加到邮件中，然后发送给目标收件人。

四、利用邮件合并功能

1. 准备数据源

如果你需要将不同的表格发送给不同的收件人，可以考虑使用邮件合并功能。首先，准备一个包含收件人信息和表格数据的Excel文件。

2. 设置邮件合并

在Word中，打开“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件”。接下来，选择你的Excel文件作为数据源，并按照提示完成邮件合并设置。

3. 发送邮件

完成邮件合并设置后，点击“完成并合并”，然后选择“发送电子邮件”。按照提示输入主题和其他必要信息，最后点击“发送”按钮。

五、使用第三方工具

1. 选择合适的工具

有许多第三方工具可以帮助你更方便地发送Excel表格，比如Google Sheets、Microsoft SharePoint等。选择一个适合你的工具，并确保你已经注册并登录了该工具。

2. 上传文件

将你制作好的Excel文件上传到所选的第三方工具中。通常，你可以通过拖放或选择文件来完成上传。

3. 共享文件

在文件上传完成后，选择共享选项。你可以生成一个共享链接或者直接通过工具的内置邮件功能发送文件给目标收件人。

六、总结

无论选择哪种方法，确保文件格式正确、内容完整是至关重要的。在发送之前，最好先预览一下文件，确保它在收件人那边能够正常显示。同时，考虑到收件人的技术水平和使用环境，选择最合适的方法进行发送。

通过以上几种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式来单独发送制作的Excel表格。无论是直接发送Excel文件、保存为PDF、还是使用邮件合并功能，都可以帮助你高效地完成这项任务。