excel怎么把单位的去掉

在Excel中去除单位的方法包括使用查找和替换、文本函数、分列功能等。 本文将详细讲解这些方法，并提供一些实用的技巧和注意事项，以帮助您更高效地处理数据。

一、查找和替换

查找和替换是Excel中最简单直接的方法之一，尤其适用于大批量数据处理。

1.1、打开查找和替换对话框

在Excel中，按下快捷键 Ctrl + H 或者在“开始”选项卡中点击“查找和选择”，然后选择“替换”。

1.2、输入查找内容和替换内容

在“查找内容”框中，输入单位符号（例如“kg”）。在“替换为”框中，留空。这意味着所有包含“kg”的单元格将去掉这个单位。

1.3、执行替换

点击“全部替换”按钮，Excel将自动查找并替换所有包含指定单位的单元格内容。

注意： 如果单位和数据之间没有分隔符（例如空格），可能会影响数据的准确性。因此，建议在替换前备份数据。

二、文本函数

Excel的文本函数非常强大，特别是在处理复杂数据时。常用的函数包括 LEFT、RIGHT、MID 和 SUBSTITUTE。

2.1、使用 SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE 函数用于替换文本中的指定字符或字符串。

=SUBSTITUTE(A1, "kg", "")

此公式将单元格 A1 中的“kg”替换为空字符，从而去掉单位。

2.2、使用 LEFT 和 FIND 函数

如果单位始终位于数据的末尾，可以使用 LEFT 和 FIND 函数。

=LEFT(A1, FIND("kg", A1) - 1)

此公式会查找“kg”在单元格 A1 中的位置，并返回该位置之前的所有字符。

注意： 这种方法适用于单位始终在末尾且没有其他相同字符的情况。

三、分列功能

分列功能（Text to Columns）适用于数据与单位之间有明确分隔符的情况。

3.1、选择数据范围

选择需要去掉单位的单元格范围。

3.2、打开分列向导

在“数据”选项卡中，点击“分列”按钮，打开“分列向导”。

3.3、选择分隔符

选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。在接下来的步骤中，选择适当的分隔符（例如空格、逗号等）。

3.4、完成分列

完成向导后，数据和单位将被分列到不同的列中。您可以删除包含单位的列。

四、使用VBA宏

对于需要反复处理类似数据的情况，可以编写VBA宏来自动化这一过程。

4.1、打开VBA编辑器

按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。

4.2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。

4.3、编写宏代码

输入以下代码：

Sub RemoveUnits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, "kg", "")
    Next cell
End Sub

4.4、运行宏

返回Excel，选择需要去掉单位的单元格范围。按下快捷键 Alt + F8，选择并运行 RemoveUnits 宏。

注意： 在使用宏之前，建议备份数据，以防意外情况。

五、结合多种方法

有时，单一方法可能无法完全满足需求。这时可以结合多种方法使用。例如，先使用查找和替换去掉大部分单位，再使用文本函数处理剩余的复杂情况。

5.1、先用查找和替换

先用查找和替换去掉大部分单位，如前文所述。

5.2、再用文本函数

对于剩余的特殊情况，可以使用 SUBSTITUTE 或其他文本函数进行处理。

=SUBSTITUTE(A1, "kg", "")

六、注意事项

6.1、备份数据

在进行大规模数据操作前，务必备份数据，以防误操作导致数据丢失。

6.2、检查单位

在处理数据前，检查数据中是否存在多种单位。如果有，需要分别处理。

6.3、处理空格

有时，单位与数据之间存在空格。在使用查找和替换时，务必考虑到空格的存在。

6.4、数据验证

在去掉单位后，检查数据是否符合预期。例如，数值型单元格应不包含文本字符。

七、总结

查找和替换、文本函数、分列功能、VBA宏是去除Excel单元格中单位的主要方法。每种方法都有其适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率。在实际操作中，结合多种方法使用往往能达到最佳效果。通过本文的详细讲解，希望您能更高效地处理Excel数据，为日常工作带来便利。