excel怎么以图片导出格式化

如何将Excel导出为图片格式：

在日常办公中，将Excel表格导出为图片格式可以方便地嵌入到报告、演示文稿或其他文件中。导出Excel为图片的方式有多种，如使用Excel内置功能、截图工具、第三方软件等。本文将详细介绍几种常见的方法，并提供操作步骤及注意事项。

一、使用Excel内置功能导出图片

1.1 通过复制粘贴导出图片

这种方法是最直接和简单的方式。具体步骤如下：

1. 选择要导出的区域：在Excel中，使用鼠标选择你要导出的表格区域。
2. 复制选定区域：按下快捷键Ctrl + C或右键选择“复制”。
3. 粘贴为图片：打开一个图像处理软件（如画图或Photoshop），按下快捷键Ctrl + V或右键选择“粘贴”。
4. 保存图片：在图像处理软件中保存图片，选择所需的格式（如PNG、JPEG等）。

这种方法适用于导出小范围的表格内容，但如果表格数据量较大，可能会出现分辨率不清晰的问题。

1.2 使用Excel的“另存为”功能

Excel 2016及更高版本中，提供了直接将表格另存为图片的功能：

1. 选择要导出的区域：同样，先选择你要导出的表格区域。
2. 另存为图片：点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置。在保存类型中选择“Web 页面（*.htm; *.html）”。
3. 导出图片：保存后，Excel会生成一个HTML文件和一个包含图片的文件夹。你可以在文件夹中找到导出的图片。

二、使用截图工具导出图片

2.1 使用Snipping Tool（截图工具）

Windows自带的Snipping Tool可以轻松截取屏幕内容：

1. 打开Snipping Tool：在Windows菜单中搜索“Snipping Tool”并打开。
2. 截取表格区域：在Excel中选择要导出的表格，然后在Snipping Tool中点击“新建”，拖动鼠标选择要截取的区域。
3. 保存图片：点击“文件”菜单，选择“另存为”，保存为所需的图片格式。

2.2 使用第三方截图工具

如PicPick、Snagit等第三方截图工具也提供了丰富的截图功能：

1. 下载并安装截图工具：根据需要选择适合的截图工具，并安装到电脑上。
2. 截取表格区域：打开Excel并选择要导出的表格区域，然后使用截图工具截取。
3. 保存并编辑图片：截图工具通常提供简单的编辑功能，可以对截取的图片进行裁剪、添加注释等操作后保存。

三、使用第三方软件导出图片

3.1 使用专用软件导出图片

有些第三方软件专门用于将Excel表格导出为高分辨率图片，如XLS to Image Converter：

1. 下载并安装软件：根据需要选择适合的转换软件，并安装到电脑上。
2. 导入Excel文件：打开软件，导入要转换的Excel文件。
3. 设置导出参数：根据需要设置图片格式、分辨率等参数。
4. 导出图片：点击“转换”或“导出”按钮，生成高质量的图片。

3.2 使用在线工具导出图片

如果不想下载软件，可以使用一些在线转换工具，如Online2PDF、Convertio等：

1. 访问在线工具网站：打开浏览器，访问在线转换工具网站。
2. 上传Excel文件：点击“选择文件”或类似按钮，上传要转换的Excel文件。
3. 选择导出格式：选择需要的图片格式（如PNG、JPEG等）。
4. 下载图片：点击“转换”或“开始”按钮，等待转换完成后下载图片。

四、导出图片的注意事项

4.1 确保表格内容完整

在导出图片时，务必确保选择的表格区域包含所有需要的信息。尤其在使用截图工具时，可能会因为操作失误导致部分内容截取不完全。

4.2 调整表格布局和格式

导出图片前，可以适当调整表格的布局和格式，如调整列宽、行高、字体大小等，以确保图片美观清晰。

4.3 确定图片分辨率

不同的使用场景对图片分辨率有不同要求。一般来说，打印和高质量展示需要较高分辨率，而网络分享则可以选择较低分辨率以减少文件大小。

4.4 检查图片质量

导出图片后，务必检查图片质量，确保没有模糊、失真等问题。如果发现问题，可以尝试调整导出参数或使用其他导出方法。

五、常见问题及解决方案

5.1 图片模糊不清

如果导出的图片模糊不清，可以尝试使用高分辨率导出、调整截图工具的设置或使用专业的转换软件。

5.2 表格内容截取不全

在使用截图工具时，容易出现表格内容截取不全的问题。可以通过缩小表格显示比例、分段截取等方式解决。

5.3 图片格式不兼容

有些应用程序可能不支持某些图片格式。可以在保存图片时选择通用格式（如PNG、JPEG），或使用图像处理软件进行格式转换。

六、总结

将Excel表格导出为图片格式的方法有很多，选择适合的方法可以提高工作效率。使用Excel内置功能、截图工具、第三方软件等都是常见的导出方式，各有优缺点。希望本文提供的详细步骤和注意事项能帮助您顺利完成Excel表格的导出工作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格以图片格式导出？
将Excel表格以图片格式导出可以通过以下步骤完成：

• 问题：如何将Excel表格导出为图片格式？
  答：您可以通过以下步骤将Excel表格导出为图片格式：
  • 首先，选择您想要导出的Excel表格。
  • 其次，按下键盘上的Ctrl + C组合键，将表格复制到剪贴板中。
  • 然后，打开一个图片编辑软件，如Paint或Photoshop。
  • 在图片编辑软件中，按下键盘上的Ctrl + V组合键，将Excel表格粘贴到画布上。
  • 最后，根据需要调整图片大小和格式，并保存为所需的图片格式。

2. 如何在导出Excel表格为图片时保留格式化？
导出Excel表格为图片时，您可以通过以下方法保留格式化：

• 问题：如何在将Excel表格导出为图片时保留格式化？
  答：为了保留Excel表格的格式化，您可以使用以下步骤：
  • 首先，选择您要导出的Excel表格。
  • 其次，按下键盘上的Ctrl + C组合键，将表格复制到剪贴板中。
  • 然后，打开一个图片编辑软件，如Paint或Photoshop。
  • 在图片编辑软件中，选择“粘贴特殊”选项，并选择“保留源格式”。
  • 最后，点击确定，将Excel表格以保留格式化的方式粘贴到图片编辑软件中。

3. 如何在导出Excel表格为图片时调整格式化的样式？
在将Excel表格导出为图片时，您可以根据需要调整格式化的样式：

• 问题：在将Excel表格导出为图片时，如何调整格式化的样式？
  答：要调整导出Excel表格的格式化样式，请按照以下步骤操作：
  • 首先，选择您要导出的Excel表格。
  • 其次，按下键盘上的Ctrl + C组合键，将表格复制到剪贴板中。
  • 然后，打开一个图片编辑软件，如Paint或Photoshop。
  • 在图片编辑软件中，按下键盘上的Ctrl + V组合键，将Excel表格粘贴到画布上。
  • 接下来，使用图片编辑软件中的工具和选项，调整表格的样式，如字体、颜色、边框等。
  • 最后，根据需要保存并导出已调整样式的Excel表格图片。