excel表格打印时怎么放到中间

在Excel表格打印时将表格放到中间的方法有：设置页面布局、调整页边距、启用居中选项。设置页面布局是一种有效的方法，可以通过调整页边距和启用居中选项来确保表格在打印时位于纸张的中央位置。以下将详细讲解如何通过这些步骤来实现这一效果。

一、设置页面布局

设置页面布局是确保Excel表格在打印时位于中央位置的第一步。通过调整页面布局，我们可以更好地控制打印输出的外观。

1. 打开页面布局选项
   在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 设置纸张方向
   在“页面”选项卡中，选择适当的纸张方向（纵向或横向），根据表格的内容和形式选择适合的方向，以确保打印效果最佳。

3. 调整缩放比例
   如果需要，可以调整缩放比例以适应单页打印。在“缩放比例”部分，可以选择“调整为”选项，并设置适当的百分比，以确保表格在打印时的大小合适。

二、调整页边距

调整页边距是确保表格在打印时居中的关键步骤。通过合理设置页边距，可以有效地控制表格在页面上的位置。

1. 打开页边距设置
   在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。

2. 设置页边距数值
   在“页边距”选项卡中，手动设置上、下、左、右的边距数值。通常情况下，可以将边距数值设为相同，以确保表格在页面上的位置居中。

3. 调整页眉和页脚
   如果表格中包含页眉和页脚，可以根据需要调整页眉和页脚的高度，以确保表格内容不会被遮挡，并能够在页面上居中显示。

三、启用居中选项

启用居中选项是确保表格在打印时位于纸张中央的最后一步。这一步可以通过选择水平和垂直居中来实现。

1. 启用居中选项
   在“页边距”选项卡中，找到“居中方式”部分，勾选“水平”和“垂直”选项，以确保表格在页面上水平和垂直居中。

2. 预览打印效果
   设置完成后，可以通过“文件”选项卡中的“打印”预览查看打印效果，确保表格在页面上居中显示。如果需要进一步调整，可以返回页面设置进行调整。

四、使用打印区域

有时，我们只想打印表格中的某一部分而不是全部内容。在这种情况下，可以使用打印区域功能来选择需要打印的部分。

1. 选择打印区域
   在Excel表格中，选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域设置
   如果需要更改打印区域，可以在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡，手动调整打印区域的设置，以确保打印的内容在页面上居中。

五、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以使表格在页面上更加紧凑和整齐，从而更好地居中显示。

1. 调整列宽
   在Excel表格中，选择需要调整的列，然后右键选择“列宽”，输入适当的数值，以确保列宽合适。可以根据表格内容的长度和宽度进行调整。

2. 调整行高
   类似地，选择需要调整的行，然后右键选择“行高”，输入适当的数值，以确保行高合适。调整行高可以使表格在页面上更加紧凑和整齐。

六、使用分页符

使用分页符可以更好地控制表格在打印时的分页效果，从而确保表格在每一页上居中显示。

1. 插入分页符
   在Excel表格中，选择需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置
   如果需要调整分页符的位置，可以在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”下的“重置所有分页符”，然后手动调整分页符的位置，以确保表格在每一页上居中显示。

七、使用打印标题

打印标题功能可以确保表格在每一页打印时都包含标题行或列，从而使表格在页面上更加清晰和整齐。

1. 设置打印标题
   在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，设置需要重复打印的行或列。

2. 预览打印效果
   设置完成后，可以通过“文件”选项卡中的“打印”预览查看打印效果，确保表格在每一页上都包含标题，并且居中显示。

通过以上步骤，可以确保在Excel表格打印时将表格放到中间位置。这不仅可以提高打印输出的美观度，还可以使表格内容更加清晰和易于阅读。希望这些方法能够帮助您在Excel表格打印时实现最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将内容居中打印？

• 问题： 我想要将Excel表格中的内容居中打印，应该如何设置？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格中的内容居中打印：
  1. 选择您要打印的表格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在打开的对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在“页面”选项卡中的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉菜单中，选择“居中”选项。
  6. 点击“确定”按钮保存设置。
  7. 点击Excel菜单栏中的“打印预览”按钮，查看居中打印效果。

2. 如何调整Excel表格的打印边距以使内容居中？

• 问题： 我想要将Excel表格的打印边距调整为使内容居中，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel表格的打印边距以使内容居中：
  1. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
  3. 在打开的对话框中，选择“页面”选项卡。
  4. 在“页面”选项卡中的“边距”部分，调整上、下、左、右的边距数值，使内容在页面上居中。
  5. 点击“确定”按钮保存设置。
  6. 点击Excel菜单栏中的“打印预览”按钮，查看调整后的居中打印效果。

3. 如何在Excel表格中设置打印区域以使内容居中？

• 问题： 我希望在Excel表格中设置打印区域，以便将内容居中打印，应该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel表格中设置打印区域以使内容居中打印：
  1. 选择您要打印的表格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“指定打印区域”选项。
  5. 输入或选择要打印的区域范围，确保它包含您要打印的内容。
  6. 点击“确定”按钮保存设置。
  7. 点击Excel菜单栏中的“打印预览”按钮，查看居中打印效果。